Как добавить и настроить Мою компанию в Тендерплане. Начало работы

Вы зарегистрировались в системе, прошли обучение и настроили свой первый ключ. Казалось бы, пора приступать к поиску тендеров, но чтобы отслеживать эффективность участия в закупках и работать максимально удобно, необходимо всё грамотно настроить!

Как добавить компанию?

Чтобы вести статистику участия в торгах, необходимо указать в системе свою компанию. Для этого перейдите в пункт «Моя компания», он находится слева, в боковом меню.

После этого откроется специальная страница, на которой будет предложено ввести ИНН компании.

После ввода и нажатия соответствующей кнопки страница преобразится – добро пожаловать в карточку Вашей компании! На данный момент, если Вы ранее не участвовали в тендерах, страница будет практически пустой, но в будущем на ней появится множество полезной информации: аналитика по работе компании, количество тендеров в метках, эффективность сотрудников и многое другое!

Например, благодаря первому блоку можно быстро оценить ситуацию в интересующих нишах, а также увидеть на каких этапах работы возникают проблемы, если они есть.

Мало допусков? Уделите больше внимания документации и первоначальному отбору закупок. Мало побед? Пора изучать аналитику и разбираться, почему заказчиков не устраивают Ваши предложения!

Кстати, если у Вас действительно частые трудности с допуском к торгам, то стоит обратиться за помощью к профессионалам! В Тендерплане работают опытнейшие юристы с огромным стажем участия в тендерах.

По любым вопросам в сфере закупок они проведут консультацию, покажут и научат действовать правильно! Узнать больше о услугах тендерных юристов можно на специальном сайте.

Благодаря данным по использованию меток, можно узнать об эффективности сотрудников и распределении нагрузки. Вдруг Вы пропускаете выгодные контракты из-за того, что одному человеку падает слишком много тендеров на проверку и он не успевает?

Более детально узнать о статистике сотрудников можно в следующем блоке. В нём отображается количество участий и побед, процент снижения цены и другие ключевые показатели.

Аналитика за текущий год, в свою очередь, позволит увидеть полную картину проделанной работы. Выявить свои сильные и слабые стороны, а также разработать стратегию для улучшения результата!

Отображаемые данные можно будет регулировать, чтобы отслеживать работу за календарный год, три месяца, год, всё время или конкретный период.

Кстати, если Вы допустили ошибку и случайно ввели неправильный ИНН, то не стоит расстраиваться! Перейдя в Настройки и открыв раздел Компания, достаточно лишь нажать на значок с Карандашом в правом верхнем углу – графа с ИНН станет активной и её можно будет изменить.

Как добавить сотрудников в Тендерплан

Раз уж мы затронули Настройки, стоит также рассказать и о добавлении сотрудников в систему! В специальном разделе Пользователи, можно пригласить всех нужных сотрудников в Тендерплан – ограничения на количество участников нет.

Перейдя в упомянутый раздел, на странице будет список пользователей (на данный момент только Вы), а также кнопка «Пригласить пользователя».

Нажав на неё, откроется специальное окно, в котором будет необходимо ввести имя и фамилию сотрудника, а также адрес его электронной почты. Очень важно указать корректную почту, ведь именно через неё будет необходимо принять приглашение.

Здесь же можно указать и доступные сотруднику функции. Необходимо передать управление всей системой главе тендерного отдела – пожалуйста! Хотите контролировать всё самостоятельно, но чтобы сотрудники могли находить и комментировать тендеры – запросто! Функции можно выбрать как индивидуально, вручную, так и воспользоваться одной из предложенных ролей. Перечень возможностей для каждой роли будет указан, если выбрать её.

Когда сотрудник примет приглашение, от тут же начнет отображаться в разделе Пользователи и сможет использовать те функции, которые были ему доверены.