Как не попасть на мошенников в тендере

Участие в тендерах, как и любая другая экономическая деятельность, требует определенного набора знаний о существующих в этой области рисках. Начинающие участники конкурсных торгов и аукционов нередко становятся жертвами мошенников, лишаются немалых сумм. Давайте разберем наиболее распространенные мошеннические схемы в сфере закупок, попытаемся понять, как не стать добычей жуликов и не потерять свои деньги.

ТОП-3 типичных способов обмана

Платное вступление в бессмысленную общественную организацию

Мошенники отправляют письма с приглашением к участию в тендерах якобы от лица компаний, сотрудничество с которыми может заинтересовать жертву. Конечно, за победу в закупке потенциальным подрядчикам предлагают заплатить определенную сумму.

В качестве обязательного условия участия в торгах называется вступление в условный «Международный союз профессиональных предпринимателей-инноваторов» за немалый взнос. После внесения денег авторы писем гарантируют подписание договора в течение 3 – 5 дней, что значительно раньше стандартных сроков. Получающим такие «заманчивые» предложения подрядчикам следует знать, что добросовестные компании никогда не требуют от кандидатов никаких дополнительных действий вроде вступления в организации, тем более платного.

Покупка «сертификата» — включение в реестры за деньги

Чтобы принять участие в тендере, потенциальному кандидату предлагают приобрести дорогой сертификат. Госзаказчик или госкомпания не вправе отклонять заявки подрядчиков и поставщиков на основания их отсутствия в любых негосударственных реестрах. Если условием принятия участия в тендере является приобретение дорогостоящего сертификата, это однозначно указывает на мошенничество.

Конечно, заказчик может запросить у подрядчика или поставщика подтвердить включение его компании в государственные или корпоративные реестры. Но нужно понимать, что оно никогда не покупается за деньги. Право на включение в различные реестры подтверждается публично опубликованными правилами и документами.

Предложение сделать «откат»

В строительные компании регулярно звонят потенциальные «партнеры», которые гарантируют отдать тендер за несколько процентов от суммы сметы. Свои гарантии они основывают на личном знакомстве или особых связях с заказчиком. Если жертва соглашается на эти «выгодные» условия, жулики высылают перечень документов, необходимых для заключения договора. В перечень входят не только обычные документы, но и странные справки, которые выписывает, а лучше сказать продает, единственная организация за десятки тысяч рублей. После того, как жертва аферы покупает справку, «люди со связями» пропадают без следа.

Как понять, что вас хотят обмануть

Организатор скрывает название

Узнать мошенника можно по тому, что он не называет себя. В описании фейкового тендера нет прямого названия компании. Вместо него мошенники используют интригующие формулировки, ссылающиеся на авторитеты: «крупнейшая государственная корпорация», «одна из дочерних структур Росатома» и т. п.

В нормальном тендере такая ситуация полностью исключена. Если государственная компания организует конкурсные торги, то закон однозначно предписывает ей делать это открыто.

Коммерческим структурам и вовсе крайне невыгодно скрывать свои названия, поскольку это противоречит их интересам. Название компании помогает привлечь больше конкурирующих между собой кандидатов. Так заказчику проще выбрать поставщика, предложившего наиболее выгодные условия.

Следует знать, что ряд заказчиков наделен правом организовывать некоторые закупки в секретном формате. Участники таких торгов письменно обязуются не разглашать информацию, но название заказчика всегда известно им сразу.

Приглашение по телефону или с личной почты

Хотя крупные заказчики иногда приглашают поставщиков к участию в тендере в индивидуальном порядке, это не является персональным предложением в привычном смысле этого слова. Такие приглашения никогда не делаются по телефону. Только официальная письменная форма с реквизитами и контактами организатора тендера.

Важно обратить внимание на адрес электронной почты, с которой направлено приглашение. После значка «собаки» он должен полностью совпадать с адресом компании с ее официального сайта. На сайте также можно отыскать контакт подписавшегося под письмом сотрудника, уточнить, работает ли он в компании и имеет ли полномочия на рассылку приглашений на участие в тендерах.

Предлагают забрать тендер в обход официальной площадки

Доля закупок, проводимых в офлайн формате, исчезающе мала. Подавляющее большинство тендеров проходит в электронной форме на специализированных сайтах. Участники конкурсных торгов подают свои заявки только на той площадке, где они объявлены заказчиком.

Подать заявку через «своего человека» не удастся. Заказчик не просто может, а обязан отклонить заявку, поданную посредником. Если он этого не сделает, ему помогут сами участники тендера, обратившись в ФАС или суд. Дело в том, что участие в конкурсных торгах в обход официальной площадки противоречит принципу добросовестной конкуренции и обнуляет сам смысл тендера.

Безусловно, заказчику не запрещается просматривать сайты поставщиков параллельно со сбором заявок. Но выбрать компанию со стороны, когда идет тендер, он не может. Для этого он обязан отменить закупку и только после этого оформлять отношения документально с единственным поставщиком.

Документов заказчика нет в публичном доступе

Большинство компаний-заказчиков проводят конкурсные торги в публичном формате. Поэтому информация о них выкладывается на их корпоративных сайтах и специализированных электронных площадках, а если заказчик является госкомпанией — еще и на сайте госзакупок zakupki.gov.ru.

Если публичная информация о тендере отсутствует, приглашаемый должен серьезно усомниться в честности потенциального партнера.

Участие в закупках на Тендерплан.Ру — гарантия защиты от мошенников

Тендерплан.Ру — специализированная площадка система поиска конкурсных торгов, аукционов и госзакупок. Пользователям системы доступна детальная аналитика, полный функционал для управления закупками.

Анализ тендеров позволяет участвовать в закупках успешно и безопасно. База данных площадки Тендерплан.Ру позволяет:

• избежать ненужных рисков;
• отыскать надежных заказчиков;
• предугадать действия конкурентов;
• найти новые направления в бизнесе.

Функционал системы позволяет анализировать связи заказчиков и поставщиков, финансовые показатели, получать статистику по совместным контрактам, выявлять закономерности и аффилированные организации.

На Тендерплан.Ру вы:

• найдете идеальный тендер;
• сэкономите деньги на обеспечении заявки;
• поучаствуйте в тендерах только проверенных заказчиков с хорошей репутацией.

Итак, чтобы не попасть на удочку к мошенникам, не принимайте предложений о вступлении в непонятные организации или платном включении в реестры, не соглашайтесь на откаты и не ищите путей в обход официальных площадок. А также не сотрудничайте с анонимными заказчиками и всегда проверяйте подозрительные письма с личных адресов. И самое главное — работайте в надежной и удобной системе поиска тендеров и работы с закупками Тендерплан.Ру.