Как проверить заказчика перед крупным тендером – пример из сферы строительства

Тендеры – это риск. Современные инструменты в сотрудничестве с холодной головой предпринимателя способны такой риск минимизировать, рассчитывая заранее шансы на победу, анализируя конкурентов и заказчиков. Об анализе заказчика и поговорим подробнее.

Что такое тендер в строительстве? Эта сфера одна из самых финансово емких и привлекательных как для опытных бизнесменов, так и для новичков. Зачастую, принцип “лишь бы дорого” срабатывает как триггер для тендерного новичка и он ввязывается в невыполнимый или невыгодный контракт. ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌

Факторы риска при работе с новым заказчиком на тендер

Что следует проверять при подготовке заключения контракта с новым заказчиком? Как это сделать? Как работают тендеры на строительство? Как проверить тендеры организации?

Существуют как платные, так и бесплатные инструменты проверки заказчика. Первые –  тендерные агрегаторы, основной задачей которых, помимо поиска, является аналитика различных факторов риска в закупке, в том числе заказчиков. Вторые, бесплатные инструменты – это информация в открытых источника Интернета, собрав и структурировав которую можно составить картину благополучности заказчика и предвидеть подводные камни работы с ним.

Разница между такими инструментами не сколько в объеме полученной информации, сколько в ее структурированности и необходимости дополнительной обработки. Если нет времени на скрупулезный самостоятельный анализ или не хватает компетенций для этого – лучше воспользоваться агрегатором. Он оперативно обработает исторические данные по тендерам заказчика, соберет про него доступную информацию, проанализирует и выведет общую картину. Для любой коммерческой организации время — один из самых ценных ресурсов. К тому же его часто не хватает при подготовке заявки на торги.

Работа с таким аналитическим инструментарием позволяет ответить на основные вопросы, возникающие при подаче заявки на закупку нового для контрагента заказчика:

• платежеспособен ли он?
• не будут ли нарушены сроки оплаты?
• удастся ли исполнить контракт полностью и не ликвидируется ли организация-заказчик во время исполнения?

Аналитика заказчика в области создания фондов и профессиональных инструментов

Для проведения такого анализа нужен ИНН компании-заказчика. При этом не имеет значения, по какому ФЗ (Федеральному Закону) и на какой электронной площадке выставлены торги.

Рассмотрим такую аналитику на примере тендеров заказчиков строительства.

При переходе на страницу заказчика в агрегаторе открывается вся аналитическая картина. Нас интересует лишь ее часть:

У заказчика есть жалобы и арбитражные дела – необходимо подробнее ознакомиться с их сутью

Годовой бюджет заказчика в динамике – деньги у них есть

Общие цифры и выводы

Исходя из этой информации, закрадываются сомнения в платежеспособности заказчика – к этому располагает наличие юридических споров. Для полной ясности следует поискать информацию в открытых источниках:

• выписка из ЕГРЮЛ
• сайт ЕИС
• картотеке арбитражных дел

В выписке из ЕГРЮЛ нас интересует в первую очередь раздел  “Сведения о состоянии юридического лица” - возможно организация находится на стадии ликвидации, банкротства или реорганизации.

При этом статус “Реорганизация” - не причина отказываться от тендера, но нужно держать это в голове.

В разделе “Сведения о записях, внесенных в Единый государственный реестр юридических лиц” отображаются все вносимые изменения, которые в обязательном порядке регистрируются в ИФНС. Стоит обращать внимания на последние изменения – особенно если они зарегистрированы позже, чем был размещен тендер.

Сайт ЕИС поможет проверить платежеспособность заказчика. Для этого необходимо найти несколько последних исполненных контрактов, при этом постараться отмечать договора, схожие по сумме с будущим тендером.

Стоит обратить внимание на сумму исполненных обязательств и ее возможное расхождение с суммой контракта.  В случае несоответствия необходимо дополнительно изучить все приложенные документы – возможно, там будут доп.соглашения об изменении суммы обязательств. Следует также помнить, что любое исполнение и оплата обязательства фиксируется в ЕИС. В открытом доступе имеется наиболее полная информация о добросовестности заказчика, принятых им работах или услугах и их оплаты. В сочетании с контрактом (а точнее – со сроками выполнения обязательств с обеих сторон) это дает исчерпывающую информацию.

И, наконец, арбитраж. Также в открытом доступе есть перечень претензий к тому или иному заказчику. Если агрегатор обозначает 125 арбитражных дел – имеет смысл изучить хотя бы последние из них.

Выводы

Обладая сочетанием профессионального и бесплатного инструментария, можно с уверенностью ответить на самые важные вопросы о будущем партнере. И на основании полученных данных уже принимать решение – стоит ли ввязываться в найденный крупный тендер или нет.

Исходя из прочитанного, можно подготовить индивидуальный чек-лист проверки заказчика. Это поможет для его проверки, результаты следует обновлять хотя бы раз в год. Критерии отнесения заказчика к благонадежным или неблагонадежным также следует регулярно корректировать.