Как участвовать в тендерах в Казахстане

Каждая компания, начинающая участвовать в закупках Казахстана, сталкивается с множеством непростых задач. Разобраться в устройстве проведения закупок, понять все важные законы и научиться правильно оформлять документы – довольно проблематично для новичков.

Для того, чтобы знакомство с госзакупками прошло более мягко и понятно, мы подготовили небольшую инструкцию, которая поможет расставить всё по своим местам.

Шаг первый: подготовка

Перед тем, как искать тендеры Казахстана и участвовать в них, необходимо хорошенько подготовиться!

Самое первое, что предстоит сделать – это получить электронную подпись, если её ещё нет. Большая часть закупок Казахстана проходит именно в электронном формате, соответственно, чтобы юридически подкрепить отправляемые документы понадобится ЭЦП.

Следующим, но не по значению, будет этап регистрации на тендерных площадках Казахстана. Вот несколько основных:

— АО «НУХ «Байтерек»» (Евразийский электронный портал)

— АО «НУХ «КазАгро»

— АО «ЦЭФ»

— АО «Nadloc»

Далее нужно собрать все документы, которые могут понадобиться:

1. Техническая спецификация предмета поставки
   (проще всего скопировать из каталога товаров, работ и услуг (КТРУ))
2. Ценовое предложение
3. Документы о соответствии квалификационным требованиям
4. Подтверждение опыта работы связанного с предметом закупки (если есть)
5. Документы об отсутствии ограничений, указанных в ст. 6 закона № 434-V
6. Согласие на расторжение договора в случае обнаружения фактов, перечисленных в п. 19 ст. 43 закона № 434-V
7. Соглашение об участии в конкурсе
8. Обеспечение заявки на участие

Шаг второй: поиск тендера и подача заявки

Поиск тендеров Казахстана осуществляется на тех самых электронных площадках, на которых было необходимо зарегистрироваться. Чтобы взглянуть на предложенные площадкой торги, потребуется ввести ключевое слово, которое описывает интересующий предмет закупки. И так отдельно на каждой площадке.

Более удобным и быстрым вариантом будет воспользоваться системой Тендерплан. Сервис собирает тендеры Казахстана со всех площадок, что позволяет знакомиться со всеми вариантами сразу. Детальная настройка поиска поможет отсеять все ненужные закупки и сосредоточиться на действительно хороших вариантах. Если возникнут сложности, то персональный менеджер сам подготовит поисковые запросы по нужной Вам отрасли!

Определившись с тендером, необходимо подготовить и отправить заявку на участие. Подать её можно на электронной площадке, на которой изначально была размещена закупка. Перечень необходимых документов напрямую зависит от торговой площадки и способа закупки, так что внимательнее читайте все требования.

Шаг третий: исполнение контракта

Заявка принята, тендер состоялся, Вы победили. Время заключать контракт! На этом этапе единственное и самое важное правило – уложиться в сроки. В зависимости от площадки, время на заключение может варьироваться, поэтому принципиально важно узнать крайнюю дату и не опоздать.

Финальным аккордом станет исполнение контракта. Этот этап должен быть самым понятным и привычным, ведь, по сути, Ваша компания просто будет выполнять свою работу. Важно строго соблюдать все сроки и условия договора, чтобы не попасть в реестр недобросовестных участников и не лишиться права участвовать в госзакупках Казахстана на целых 2 года.