Как удобно работать с тендерами. Настраиваем метки
Самое сложное уже позади – поиск тендеров и создание ключей мы разобрали. Но Тендерплан – это не только качественный, детальный поиск, но и удобство в работе. Давайте познакомимся с метками!
Что такое метки?
В боковом меню есть раздел с метками. Это как папки для файлов на компьютере, только вместо документов и семейных фотографий – тендеры. Чтобы всё было на своих местах и не перепуталось, фотографии с отпуска, бухгалтерские отчёты и коллекция любимых фильмов должны быть рассортированы по отдельным папкам. С тендерами всё точно также!
Если компания подготавливает документы для участия в закупке, то этот тендер логично поместить в соответствующую метку, чтобы не потерять его и не тратить лишнее время на повторный поиск. Заказчик внёс изменения в документацию и её нужно проверить? Такой закупке самое место под меткой «Проверить».
Сценариев использования очень много. Метки можно удалять, переименовывать и создавать новые, чтобы выстроить максимально комфортную работу! Однако, при входе в аккаунт вы могли заметить, что несколько меток уже созданы. Здесь ситуация как с ключами – смело удаляйте, если они Вам мешают и создавайте собственные! Либо попробуйте поработать с ними, ведь именно такой набор является стандартным для большинства тендерных отделов.
Как создать метку в Тендерплане
Создать новую метку можно несколькими способами. Первый и самый простой – нажать на кнопку «Добавить новую метку» в боковом меню. В появившемся поле понадобится ввести название и выбрать понравившейся цвет.
Второй способ более вариативный. Переходим в настройки, раздел «Ключи и метки». В правой половине экрана можно увидеть список существующих меток, а также поле для ввода названия новой.
Если нажать на него, автоматически появится настройка уведомлений. Они нужны для того, чтобы выбрать, о каких событиях в этой метке вы хотите узнавать.
Отредактировать или удалить метку, кстати, можно в этом же месте. Для этого необходимо всего лишь навести курсор мыши на уже созданную метку и нажать на соответствующую кнопку справа.
Кстати, вы могли обратить внимание на одну из моих меток – её значок отличается от остальных. Это небольшой секрет, о котором знают далеко не все пользователи!
Если нажать на выбор цвета при создании или редактировании, а затем зажать клавишу «Shift» на клавиатуре, то появятся альтернативные варианты значков. Это поможет как просто разнообразить Ваши метки, так и придать каждой из них индивидуальный вид, если вдруг все доступные цвета уже заняты.
Как пользоваться метками в Тендерплане
Что ж, наши метки готовы, давайте посмотрим как ими пользоваться! Открыв любой понравившейся тендер, можно увидеть слева вверху надпись «Выберите метку». Нажав на неё появится список из которого нужно выбрать ту метку, в которую Вы хотите определить открытую закупку.
После добавления, в боковом меню напротив той метки появится цифра, отображающая количество тендеров в ней. Чтобы просмотреть их, достаточно лишь нажать на название и отмеченные закупки появятся в ленте.
На этом с метками всё. Обязательно пользуйтесь этой функцией, чтобы сохранить порядок в своей работе. Так ведь намного удобнее, чем когда все закупки сброшены в одну кучу!