Вы участвуете в тендере, все делаете по закону, но заказчик отклоняет заявку по надуманной причине, комиссия допускает конкурента с явными нарушениями, а электронная площадка зависает в самый неподходящий момент. К сожалению, такое случается. Но у поставщика есть законный способ защиты от таких нарушений — подать жалобу в ФАС или другой уполномоченный контрольный орган. Цель — оспорить незаконные требования, ошибочный протокол или действия и бездействие, которые нарушают права и законные интересы участника закупки.

При подаче жалобы очень важно не пропустить установленный законом срок. Если срок для административного обжалования истек, обратиться с жалобой в порядке главы 6 44-ФЗ уже нельзя. При этом возможность судебного обжалования не исключается: закон прямо допускает обращение в суд независимо от подачи жалобы в контрольный орган.

На что можно жаловаться

Жалоба на закупку подается, если действия или бездействие субъекта контроля нарушают права и законные интересы участника закупки. Обжаловать можно действия или бездействие заказчика, уполномоченного органа или учреждения, специализированной организации, комиссии по осуществлению закупок, ее членов, должностных лиц контрактной службы, контрактного управляющего, а также оператора электронной площадки в предусмотренных законом случаях.

Один из самых частых видов обращения — жалоба в ФАС на заказчика. Чаще всего встречаются следующие основания:

• Заказчик установил требования к опыту, лицензии или ресурсам, которые не соответствуют предмету закупки либо установлены с нарушением требований законодательства.
• Заказчик описал объект под конкретный бренд или модель и не предусмотрел возможность поставки эквивалентного товара без законного основания, что может ограничивать конкуренцию.
• Условия закупки искусственно ограничивают конкуренцию: например, в один лот объединены технологически несвязанные работы или требования к участникам не соответствуют установленным законом правилам.
• Комиссия неправомерно отклонила вашу заявку или, наоборот, признала соответствующей требованиям заявку конкурента, которая им не соответствует.

Отдельного внимания требует жалоба на отклонение заявки. Если комиссия ссылается на несуществующее требование, не учитывает представленный документ или неверно применяет требования извещения, такое решение можно обжаловать. При этом протокол должен содержать обоснование решения об отклонении и указание на положения закона, извещения и заявки, которым заявка не соответствует.

Однако есть важное ограничение. Рассмотрение жалобы не проводится в отношении результатов оценки заявок по критериям, предусмотренным пунктами 3 и 4 части 1 статьи 32 44-ФЗ. Речь идет, в частности, о качественных, функциональных и экологических характеристиках объекта закупки, а также о квалификации участников. При этом закон не запрещает обжаловать незаконное установление критериев, порядок их применения или иные нарушения процедуры оценки.

Если жалоба связана с техническими сбоями на электронной площадке — например, площадка не дает подать заявку или ценовое предложение, — действия или бездействие оператора также можно обжаловать. Для фиксации технических проблем рекомендуется использовать ГИС «Независимый регистратор»: система фиксирует доступность ЕИС и электронной площадки, а также действия пользователя. Данные такой фиксации могут использоваться для подтверждения технических неполадок.

Кто вправе обратиться

Обратиться может участник закупки, чьи права и законные интересы нарушены спорными действиями или бездействием.

До окончания срока подачи заявок жалоба на положения извещения или документации может быть подана участником закупки. При этом на положения одного извещения или документации участник вправе подать только одну жалобу. Если после этого в извещение или документацию внесли изменения, можно подать одну жалобу уже на положения с учетом внесенных изменений.

После окончания срока подачи заявок правило становится строже: обжаловать действия или бездействие, совершенные после этой даты и времени, может только участник, который подал заявку на участие в закупке.

На этапе заключения контракта круг заявителей еще уже. Жалобу на действия или бездействие, совершенные при заключении контракта после размещения итогового протокола, может подать участник, с которым заключается контракт, либо участник, признанный уклонившимся от заключения контракта. Сделать это нужно не позднее даты заключения контракта.

Наличие лицензии или членства в СРО само по себе не является общим условием для принятия жалобы. Поэтому утверждение, что без такой лицензии или членства ФАС обязательно откажет в рассмотрении жалобы, некорректно. Если поставщик оспаривает само незаконное требование о наличии лицензии или членства в СРО, отсутствие такого документа не лишает его права обжаловать условие закупки. Главное — чтобы жалоба была подана надлежащим участником и соответствовала требованиям статьи 105 44-ФЗ.

Сроки до и после подачи заявок

Срок подачи жалобы в ФАС или другой уполномоченный контрольный орган зависит от стадии тендера и того, какие действия обжалуются:

• Положения извещения или документации — до окончания срока подачи заявок.
• Действия или бездействие после окончания срока подачи заявок — в период определения поставщика, но не позднее пяти дней со дня, следующего за днем размещения в ЕИС протокола подведения итогов.
• Отдельные действия оператора электронной площадки при аккредитации участника, направлении заявки или размещении предварительного предложения — не позднее пяти дней со дня совершения обжалуемого действия или бездействия.
• Действия при заключении контракта — участником, с которым заключается контракт, или участником, признанным уклонившимся, не позднее даты заключения контракта.

Поэтому перед подачей важно определить не только предмет жалобы, но и конкретную стадию закупки. Для разных нарушений 44-ФЗ устанавливает разные правила исчисления срока.

Состав жалобы

Перед тем как составить документ, четко определите нарушение, норму закона и доказательства. Жалоба — это не эмоциональное письмо, а документ, в котором нужно конкретно показать, какие действия или бездействие вы считаете незаконными и каким образом они нарушают ваши права.

При электронной подаче через ЕИС в жалобе указывают:

1. Наименование участника закупки.
2. Идентификационный код закупки (ИКЗ), если его указание предусмотрено законом.
3. Наименование субъекта контроля, действия или бездействие которого обжалуются.
4. Конкретные обжалуемые действия или бездействие и доводы жалобы.
5. Документы и иные сведения, подтверждающие позицию заявителя.

Если жалобу подписывает представитель, необходимо подтвердить его полномочия в предусмотренном законом порядке. Для отдельных случаев статья 105 устанавливает дополнительные требования к сведениям и документам.

В просительной части можно сформулировать, какого результата вы добиваетесь. Например:

• признать жалобу обоснованной;
• выдать предписание об устранении выявленных нарушений;
• отменить протокол, если для этого есть основания;
• обязать заказчика внести изменения в извещение;
• провести иные предусмотренные законом действия для устранения нарушения.

К жалобе имеет смысл приложить документы и материалы, на которых основаны доводы: извещение, документацию, протоколы, собственную заявку, разъяснения заказчика, переписку, сведения из реестров и материалы, подтверждающие технический сбой.

Подача через ЕИС

Для электронных процедур и закрытых электронных процедур жалоба подается в контрольный орган исключительно с использованием ЕИС путем формирования и размещения в системе предусмотренной законом информации.

При этом не для каждой закупки жалобу рассматривает именно ФАС России. В зависимости от уровня закупки компетентным может быть федеральный, региональный или муниципальный контрольный орган. Жалобы на действия или бездействие оператора электронной площадки относятся к компетенции федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление контроля в сфере закупок.

Поэтому прежняя формулировка о том, что жалобы на заказчика при НМЦК от 500 млн рублей автоматически направляются в центральный аппарат ФАС, некорректна для 44-ФЗ. Порог 500 млн рублей встречается в правилах разграничения полномочий ФАС при рассмотрении отдельных жалоб по 223-ФЗ, но не устанавливает такое общее правило для жалоб по 44-ФЗ.

Алгоритм действий:

1. Войти в личный кабинет ЕИС под своей учетной записью.
2. Открыть функционал формирования жалобы.
3. Выбрать компетентный контрольный орган.
4. Заполнить сведения о заявителе, закупке и субъекте контроля.
5. Указать конкретные нарушения и доводы.
6. Загрузить подтверждающие материалы.
7. Подписать информацию усиленной электронной подписью и разместить ее в ЕИС.

Важно: не направляйте претензию в техническую поддержку площадки вместо жалобы в контрольный орган. Поддержка ЭТП может помочь с технической проблемой, но не заменяет предусмотренный 44-ФЗ порядок обжалования и не выдает заказчику обязательное предписание.

При этом техническую поддержку можно использовать дополнительно, особенно если нужно зафиксировать обращение по поводу сбоя.

Также помните: жалоба в ФАС через Госуслуги не заменяет порядок обжалования электронных процедур по 44-ФЗ. Для такой жалобы используется функционал ЕИС, предусмотренный статьей 105.

После отправки проверьте реестр жалоб ЕИС. Там можно отслеживать информацию о принятии жалобы к рассмотрению, дату, время и место заседания, а после рассмотрения — решение и предписание, если оно выдано.

Если вы планируете обжаловать положения извещения или документации, предварительно направлять заказчику запрос на разъяснение не обязательно. Закон устанавливает самостоятельное право на подачу жалобы до окончания срока подачи заявок. Запрос разъяснений при этом можно использовать дополнительно, чтобы получить позицию заказчика по спорному условию.

Рассмотрение и результат

Не позднее двух рабочих дней со дня, следующего за днем размещения информации о жалобе в реестре, контрольный орган размещает информацию о принятии жалобы к рассмотрению по существу либо об отказе в ее принятии. Отказ возможен, в частности, если жалоба подана с нарушением требований статьи 105 44-ФЗ либо по тем же действиям или бездействию уже принято решение суда или контрольного органа.

Поэтому формулировка о том, что ФАС отказывает в принятии жалобы из-за «отсутствия специальной правоспособности» или автоматически отклоняет любую повторную жалобу, слишком широкая и не соответствует действующей редакции закона.

Само рассмотрение жалобы по существу должно занимать не более пяти рабочих дней с даты ее поступления. Участник закупки, подавший жалобу, и лица, чьи права и законные интересы непосредственно затрагиваются, вправе представлять документы и возражения и участвовать в рассмотрении, в том числе по видеоконференц-связи при наличии технической возможности у контрольного органа.

По итогам контрольный орган принимает решение о признании жалобы обоснованной или необоснованной. Если выявлены нарушения, он при необходимости выдает предписание об их устранении и может совершить другие предусмотренные статьей 99 44-ФЗ действия.

На практике предписание может предусматривать, например, отмену протокола, повторное рассмотрение заявок или внесение изменений в извещение — если такие меры необходимы для устранения выявленного нарушения.

Подача жалобы сама по себе не означает, что контракт автоматически нельзя заключить. Но контрольный орган вправе приостановить определение поставщика в части заключения контракта до рассмотрения жалобы по существу. Если такое решение принято, контракт не может быть заключен до рассмотрения жалобы, а срок его заключения продлевается на срок рассмотрения жалобы.

Возможен отзыв жалобы через ЕИС до даты ее рассмотрения по существу. Но после отзыва участник не вправе повторно подать жалобу на те же действия или бездействие в отношении той же закупки. Поэтому отзывать обращение стоит только после осознанного решения отказаться от административного обжалования.

Чек-лист перед подачей жалобы

Этот чек-лист не заменяет правовой анализ, но помогает не потерять жалобу из-за формальной ошибки:

1. Определен предмет: конкретное действие или бездействие заказчика, комиссии, контрактной службы или оператора.
2. Определена стадия закупки и не пропущен срок для обжалования.
3. Проверено, что заявитель вправе обжаловать именно это действие: после окончания срока подачи заявок — как правило, только участник, подавший заявку; на этапе заключения контракта — участник, с которым заключается контракт, или признанный уклонившимся.
4. Указаны номер извещения, ИКЗ, сведения о закупке и субъекте контроля.
5. Каждый довод содержит конкретное действие, нарушенную норму, доказательство и объяснение нарушения ваших прав.
6. Приложены необходимые подтверждающие материалы: извещение, протокол, заявка, разъяснения, сведения из реестров, материалы технического сбоя и другие документы.
7. В просительной части четко сформулирован желаемый результат.
8. Проверено, какой контрольный орган компетентен рассматривать жалобу.
9. Информация подписана усиленной электронной подписью уполномоченного лица.
10. Жалоба подана через ЕИС, если речь идет об электронной или закрытой электронной процедуре.

Примеры ситуаций

Пример 1. Немотивированное отклонение

Участник подал заявку на электронную закупку, но комиссия признала ее не соответствующей извещению. В протоколе заказчик должен указать обоснование такого решения и конкретные положения закона, извещения и заявки, которым заявка не соответствует.

Если из протокола невозможно понять, какое именно требование нарушено и какие сведения в заявке ему не соответствуют, участник может использовать это обстоятельство как один из доводов жалобы. При этом окончательная оценка зависит от содержания извещения, заявки и конкретных обстоятельств закупки.

Рекомендация: при подготовке жалобы сопоставьте три документа: извещение, заявку и протокол. Покажите не просто то, что вас отклонили, а конкретное расхождение между основанием отклонения и требованиями закупки.

Пример 2. Спор с требованием о СРО

Заказчик установил требование о наличии у участника членства в СРО. Участник считает, что такое требование не предусмотрено законом для конкретного предмета закупки.

В этом случае отсутствие членства в СРО само по себе не лишает участника возможности оспаривать незаконное условие. Главное — показать, почему заказчик не вправе был устанавливать такое требование и как оно затрагивает права участника.

Рекомендация: перед подачей жалобы проверьте не только собственную заявку, но и правовое основание требований, установленных заказчиком.

Вывод

Практика показывает: наиболее сильная жалоба строится не на общей оценке действий заказчика, а на конкретном несоответствии. Вы должны показать, какой пункт извещения, протокола или порядка проведения закупки нарушен, какая норма 44-ФЗ применима, почему нарушение затрагивает ваши права и какое действие необходимо совершить для его устранения.

Перед подачей полезно изучить решения в реестре жалоб ЕИС. По номеру извещения, ИКЗ, заказчику и предмету закупки можно найти похожие ситуации, увидеть аргументы сторон и понять, какие нарушения контрольный орган признавал существенными.

Чтобы вообще не доводить дело до разбирательств в контрольных органах, риски лучше оценивать еще на этапе подготовки заявки. Тендерплан позволяет проверить закупку и заказчика: посмотреть историю контрактов, среднее время оплаты, количество расторгнутых соглашений и наличие прошлых жалоб. Это помогает оценить потенциальные риски и принять решение об участии в закупке до подачи заявки.

Закупка по нацрежиму — это инструмент поддержки отечественной экономики и развития собственного производства. Государство направляет значительные средства на закупки, и национальный режим помогает создавать спрос на российскую продукцию, поддерживать рабочие места, развивать технологии и укреплять внутреннюю экономику. Суть проста: обеспечить более стабильный спрос на продукцию российских и евразийских производителей, стимулируя бизнес открывать заводы и локализовывать цепочки поставок внутри страны.

Вторая ключевая цель нацрежима — обеспечение безопасности. В критически важных отраслях (медицина, оборонка, энергетика, IT) государство не должно зависеть от иностранных поставщиков, которые могут в любой момент прекратить поставки из-за санкций или политической конъюнктуры. Опыт 2022–2025 годов показал: когда западные компании массово уходили с российского рынка, наличие отечественных аналогов и локализованных производств стало вопросом выживания целых отраслей. Национальный режим создает этот страховой запас прочности.

В этой статье мы разберем три меры нацрежима, расскажем, как правильно проверять код ОКПД2 и где искать актуальные перечни товаров. Вы узнаете, чем подтверждать происхождение товара, какие ошибки чаще всего приводят к отклонению заявок и попаданию в РНП, а также получите пошаговый чек-лист для работы с закупками по нацрежиму.

Что регулирует ПП № 1875

ПП № 1875 применяется с 1 января 2025 года. Постановление установило единые правила применения национального режима в закупках по 44-ФЗ и закупках отдельных товаров, работ и услуг по 223-ФЗ вместо ранее действовавших разрозненных мер.

Согласно ПП № 1875, нацрежим в закупках по 44-ФЗ применяется по единым правилам, установленным на основании статьи 14 44-ФЗ. Перечни товаров и отдельные условия применения мер могут изменяться, поэтому поставщику важно проверять актуальную редакцию Постановления и связанные с ним нормативные акты на дату публикации извещения.

ПП № 1875 закрепило три основные меры национального режима — запрет, ограничение и преимущество — и установило правила подтверждения происхождения товара. Способ подтверждения зависит от конкретной позиции перечня. Для многих промышленных товаров используется реестровая запись из РРПП, а если для товара установлены требования по локализации, запись должна подтверждать необходимое количество баллов по ПП № 719. Если установленный способ подтверждения не выполнен, товар в предусмотренных Постановлением случаях приравнивается к иностранному.

Еще один важный момент: национальный режим в закупках по 44-ФЗ и национальный режим в закупках по 223-ФЗ регулируются правилами ПП № 1875, но порядок их применения зависит от соответствующего закона и вида закупки. Для предусмотренных законом заказчиков установлены также правила формирования отчетности об объеме закупок российских товаров.

Три меры нацрежима

ПП № 1875 предусматривает три основные меры национального режима: запрет, ограничение и преимущество. Отдельно для предусмотренных законом заказчиков по 223-ФЗ установлена минимальная обязательная доля закупок российских товаров. В статье рассмотрим первые три меры, так как они непосредственно влияют на допуск и оценку заявок. Какая мера применяется, зависит от конкретной позиции товара в соответствующем приложении к ПП № 1875.

Нацрежим как запрет

Если товар включен в Приложение № 1, применяется запрет на его закупку у иностранных поставщиков. При этом национальный режим может распространяться и на товар, который передается заказчику в рамках выполнения работ или оказания услуг. Поэтому важно определить, какой именно товар фактически является объектом закупки и попадает ли он в соответствующий перечень.

Нацрежим как ограничение

Это правило «второй лишний». Если в закупке есть заявка с товаром российского или евразийского происхождения, заявки с иностранными товарами могут не допускаться в предусмотренных постановлением случаях. Но способ подтверждения зависит от конкретной позиции ПП № 1875: для одних товаров нужна реестровая запись, для других применяется указание страны происхождения или специальный порядок. Если происхождение товара не подтверждено установленным способом, заявка может быть приравнена к заявке с иностранным товаром.

Нацрежим как преимущество

15 процентов ценовой форы для участников, предлагающих только российские товары, если в закупке применяется соответствующая мера. Как это работает: при оценке заявок цена такой заявки уменьшается на 15%, но контракт заключается по цене, указанной участником, без такого снижения. Например, если российский поставщик предложил 100 000 ₽, а иностранный — 90 000 ₽, при оценке российская заявка считается как 85 000 ₽ и выигрывает, хотя контракт заключается на 100 000 ₽. Это и есть ценовая преференция.

Особенности применения нацрежима в разных отраслях

На практике вопросы применения национального режима особенно часто возникают при закупках медицинских изделий и лекарств, радиоэлектронной продукции, промышленного оборудования, а также товаров, поставляемых при выполнении работ и оказании услуг. Если вы работаете в одной из этих сфер, требования к подтверждению происхождения и применяемой мере нацрежима стоит проверять особенно внимательно.

Медицинские изделия и лекарственные препараты

В этой сфере важно внимательно отслеживать переходные периоды и специальные условия применения национального режима. Изменения требований могут влиять на порядок подтверждения происхождения и рассмотрения заявок.

Радиоэлектронная продукция и IT-оборудование

Здесь важно не путать разные способы подтверждения происхождения. Для отдельных товаров действуют специальные требования к локализации, а для программного обеспечения используется реестр российского ПО, который нельзя подменять реестром промышленной продукции (РРПП).

Строительство и дорожное хозяйство

Тут нужно определить, какие товары фактически поставляются при выполнении работ или оказании услуг и попадают ли они под соответствующую меру. Например, при закупке услуг заказчик может предусмотреть поставку светильников, оборудования или техники, для которых установлены специальные требования ПП № 1875.

Промышленное оборудование и машиностроение

Несоответствие характеристик товара и сведений в реестровой записи. Например, в реестре указана одна модель или модификация продукции, а в заявке предлагается другая. Само по себе различие кодов ОКПД2 в извещении и заявке не является самостоятельным основанием для отклонения — важно соответствие предлагаемого товара требованиям закупки и правилам подтверждения происхождения.

Как проверить ОКПД2

ОКПД2 (Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности) — это система кодов, по которой классифицируются товары, работы и услуги. Код ОКПД2 состоит из нескольких уровней детализации и включает от 2 до 9 цифровых знаков.

Где смотреть:

• Официальный классификатор ОК 034-2014 (действует с изменениями).
• КТРУ (Каталог товаров, работ, услуг) в ЕИС — там коды привязаны к конкретным наименованиям.
• Извещение о закупке в ЕИС (но не всегда можно автоматически доверять, имеет смысл проверить на ошибки).

Какие могут быть расхождения:

• Заказчик указал код более высокого уровня детализации, который включает несколько подкатегорий товаров.
• Код в извещении не соответствует фактическому предмету закупки или используется неактуальная редакция классификатора.
• Один и тот же или близкий по характеристикам товар в зависимости от назначения может относиться к разным позициям классификатора.

На что обращать внимание:

• Сверяйте код в извещении с КТРУ, если закупаемый товар включен в каталог.
• Если код не совпадает с вашим товаром — направьте запрос на разъяснение заказчику до подачи заявки.

Помните: если в перечне ПП № 1875 указана группировка ОКПД2, соответствующая мера применяется к товарам, относящимся к этой группировке, если они соответствуют указанному в перечне наименованию.

Национальный режим и код ОКПД2 — важная часть проверки закупки. Заказчик должен корректно определить объект закупки и применяемую к нему защитную меру. Но само по себе различие кодов ОКПД2 в извещении и заявке еще не означает, что заявку необходимо отклонить.

Как проверять код правильно? Сначала сопоставьте товар, его характеристики и код ОКПД2 с соответствующей позицией перечня ПП № 1875. При закупке по КТРУ дополнительно проверьте карточку позиции в ЕИС. Если есть сомнения в правильности кода или применении меры национального режима, задайте вопрос заказчику до окончания срока подачи заявок. В извещении также указана применяемая мера нацрежима.

Еще один важный момент: при проверке нельзя ориентироваться только на первые цифры ОКПД2. Нужно сверять конкретную позицию перечня ПП № 1875, ее наименование и код, а также редакцию перечня, действующую на дату публикации извещения. В отдельных случаях перечень содержит не только группировки, но и конкретные виды продукции.

Чем подтвердить происхождение

Раньше для отдельных товаров подтверждение происхождения могло осуществляться документами вроде сертификата о происхождении. Теперь порядок зависит от конкретной позиции ПП № 1875. Для части промышленных товаров требуется указать номер реестровой записи, а при установленных требованиях к локализации — соответствующее количество баллов.

Система баллов по ПП № 719 — это один из самых сложных моментов при работе с нацрежимом. Производитель должен доказать происхождение товара документально.

Пример: закупка насосов. Поставщик самостоятельно посчитал баллы локализации и получил 55, но при проверке реестровой записи выяснилось, что подтверждено только 45 баллов. Одна из причин — использование импортных комплектующих, которые были учтены в расчете неправильно. Поэтому недостаточно самостоятельно посчитать баллы: важно проверить именно сведения в действующей реестровой записи.

Нацрежим предусматривает специальные требования к баллам локализации для отдельных товаров, а соответствующие перечни и условия периодически обновляются. То, что вчера можно было подтвердить старым способом, сегодня требует актуальной записи в реестре.

Ошибки поставщиков

Ошибки при работе с нацрежимом могут стоить поставщику:

• Отклонения заявки — потеря времени и ресурсов на подготовку.
• Потери обеспечения заявки — в предусмотренных 44-ФЗ случаях, например при систематическом отклонении заявок одного участника на одной электронной площадке.
• Попадания в РНП (реестр недобросовестных поставщиков) — в предусмотренных законом случаях, например при уклонении от заключения контракта или ненадлежащем исполнении заключенного контракта.
• Расторжения контракта — если поставленный товар не соответствует заявленным сведениям или условиям контракта.
• Штрафов и пеней — за нарушение условий контракта.
• Репутационных потерь — заказчики запоминают проблемных поставщиков.

Поэтому понимание правил нацрежима — это не формальность, а защита бизнеса. На практике поставщики могут потерять контракт или столкнуться с риском включения в РНП не из злого умысла, а из-за системных ошибок в понимании правил нацрежима.

Мы сгруппировали основные ловушки в четыре категории и нашли способы их решения.

Ловушка 1: Реестровая запись — это не навсегда

Проблема: Поставщик выиграл тендер с действующей записью, но пока шел контракт, она была изменена или производитель исключен из реестра Минпромторга. Это может создать проблемы с подтверждением происхождения товара и его соответствием условиям контракта на этапе исполнения. Еще одна ситуация: товар из ЕАЭС, но для конкретной позиции предусмотрен другой способ подтверждения происхождения, а поставщик этого не учел.

Как решать: Проверяйте, чтобы реестровая запись соответствовала требованиям ПП № 1875 на предусмотренных этапах закупки и исполнения контракта. Если запись изменена или исключена из реестра, это может повлиять на подтверждение происхождения товара. Перед крупной закупкой запросите у производителя актуальные сведения о товаре и реестровой записи, чтобы убедиться в соответствии продукции требованиям закупки. Для товаров из ЕАЭС нужно проверить, какой именно способ подтверждения происхождения предусмотрен ПП № 1875 для конкретной позиции. Нельзя автоматически заменять реестровую запись декларацией производителя — перечень допустимых способов подтверждения зависит от товара и применяемой меры.

Ловушка 2: Неточности при составлении заявки

Проблема: Поставщик указывает несколько номеров реестровых записей «на всякий случай», хотя для подтверждения происхождения конкретного товара достаточно записи, соответствующей предлагаемой продукции. Или в сборном лоте из 5 позиций подтверждает российский статус только для трех. Также могут возникать вопросы, если сведения о товаре в реестровой записи не соответствуют характеристикам, указанным в закупке, или неправильно заполнены предусмотренные формы и сведения о происхождении товара.

Как решать: Указывайте номер реестровой записи, который подтверждает происхождение именно предлагаемого товара. Если закупка включает несколько позиций, отдельно проверьте способ подтверждения происхождения каждой из них.  Если хотя бы по одной позиции не выполнены установленные требования, это может повлиять на порядок рассмотрения всей заявки — в зависимости от применяемой меры и условий закупки.

Ловушка 3: Избыточные требования и проверки на приемке

Проблема: Заказчики иногда устанавливают дополнительные требования к подтверждающим документам. Если такой документ не предусмотрен ПП № 1875 или другими применимыми нормами для конкретной позиции, стоит проверить законность требования до подачи заявки. При приемке заказчик может проверять сведения о происхождении товара и его соответствии условиям контракта, в том числе запрашивать подтверждающие документы и информацию у производителя. Сам по себе такой запрос еще не означает недостоверность сведений поставщика — вывод зависит от результатов проверки и условий контракта.

Как решать: При избыточных требованиях ссылайтесь на установленный для конкретной позиции ПП № 1875 способ подтверждения происхождения и разъяснения Минфина. Если заказчик не идет навстречу, подавайте жалобу в ФАС до окончания срока подачи заявок. Получите от производителя не только счет, но и официальное письмо-подтверждение, что именно ваша компания уполномочена на поставку конкретной партии по данному контракту.

Ловушка 4: Переходные периоды и отказы во внесении

Проблема: Правила применения мер нацрежима и переходные положения могут меняться, поэтому важно проверять редакцию ПП № 1875 и дату вступления соответствующих изменений в силу. Когда для какого-то товара еще действует переходный порядок, но многие заказчики уже по инерции требуют реестровую запись с баллами. С другой стороны, Минпромторг все чаще отказывает во включении в реестр из-за ужесточения нормативов локализации, оставляя поставщиков без инструмента для участия в госзакупках с запретом.

Как решать: Четко отслеживайте даты вступления в силу новых редакций. Если переходный период еще действует, смело ссылайтесь на конкретный пункт Постановления в разъяснениях. Если для закупаемого товара действует ограничение и в РРПП отсутствует товар, соответствующий характеристикам потребности заказчика, для предусмотренных ПП № 1875 случаев применяется специальный порядок. Заказчик должен выполнить установленные Постановлением действия, в том числе направить уведомление в Минпромторг и отразить соответствующую информацию в извещении. Поэтому отсутствие товара в реестре само по себе не означает возможность свободно закупить любой иностранный аналог. Как поставщик, вы можете инициировать такой запрос через алгоритм разъяснений документации.

Пошаговый чек-лист поставщика

Разберем, как применять нацрежим на практике. Чтобы не запутаться в требованиях и не допустить критических ошибок, действуйте по проверенному алгоритму. Этот чек-лист поможет системно подойти к участию в закупке с нацрежимом — от первой проверки до приемки товара.

Перед подачей заявки:

1. Проверьте код ОКПД2 и товар по перечням ПП № 1875. Сопоставьте наименование, характеристики и код с соответствующей позицией перечня, а при закупке по КТРУ дополнительно проверьте карточку товара в ЕИС.

2. Определите, какая мера применяется. Сверьте с приложением к ПП № 1875. Убедитесь, что перечни не изменились.

3. Если ваш товар требует реестровой записи, откройте ее и проверьте актуальность, соответствие товара и наличие необходимого количества баллов, если они установлены для этой позиции.

4. Свяжитесь с производителем. Уточните, не менялась ли конструкция товара и не отзывалась ли запись.

При подаче:

5. Укажите страну происхождения по ОКСМ.

6. Укажите сведения о происхождении товара и предоставьте подтверждение в том виде, который предусмотрен ПП № 1875 и извещением о закупке.

7. Для радиоэлектронной продукции проверьте специальные требования к подтверждению происхождения и уровню локализации, если они установлены для конкретного товара.

После подачи:

8. Отслеживайте рассмотрение заявки. Если получили отклонение, внимательно изучите обоснование — возможно, есть основания для жалобы в ФАС.

9. Если выиграли, не заменяйте товар на иностранный, если контракт предусматривает поставку товара российского происхождения и в отношении него установлено соответствующее ограничение. Другие изменения состава или характеристик товара согласовывайте с заказчиком с учетом условий контракта и 44-ФЗ.

10. Перед приемкой еще раз проверьте сведения о товаре и реестровой записи, если именно она подтверждает происхождение. Сохраните выписки из реестра и другие документы, подтверждающие происхождение и соответствие товара условиям контракта.

Правила нацрежима – одна из самых сложных составляющих при работе с тендерами. Применение нацрежима на практике зависит от вашей внимательности к деталям. Помните: проверить нацрежим до подачи заявки — это не просто сверить код и приложение. Нужно проверить актуальную редакцию перечней на дату публикации извещения, определить применяемую меру, установить правильный способ подтверждения происхождения товара, проверить реестровую запись и необходимое количество баллов по ПП № 719, если такие требования установлены, а также сопоставить сведения о товаре с документацией закупки.

Вывод

Мы разобрали, как работает нацрежим по 44 фз и 223 фз, насколько важно самостоятельно проверять код ОКПД2, отслеживать сроки действия реестровых записей, считать баллы локализации и внимательно читать технические задания. Делать это вручную для десятков процедур ежедневно — прямой путь к ошибкам, отклоненным заявкам и РНП.

Здесь на помощь приходит автоматизация рабочих процессов. Сервис Тендерплан берет на себя рутинный мониторинг: он помогает быстро найти закупки с подходящими условиями по вашим ключевым словам и ОКПД2, собирает всю документацию в одном месте и контролирует дедлайны. А освободившееся время вы можете потратить на то, что действительно важно и не поддается автоматизации: глубокую проверку требований нацрежима, расчет реальной маржи и принятие взвешенного решения об участии.

Субподряд в тендерах — это способ исполнения контракта, при котором часть работ по государственному или муниципальному контракту выполняет не сам победитель закупки (генподрядчик), а третье лицо — субподрядчик. При этом генподрядчик остается ответственным перед заказчиком за исполнение основного контракта, в том числе за результат работ, выполненных привлеченным субподрядчиком. Субподрядчик получает оплату от генподрядчика по отдельному договору.

В этой статье разберем, в каких случаях субподряд разрешен, а когда запрещен. Расскажем про особенности работы по 44-ФЗ и 223-ФЗ, правила привлечения СМП, алгоритм проверки контрагента и что стоит предусмотреть в договоре. В конце — чек-лист перед подписанием договора субподряда.

Преимущества субподряда для генподрядчиков и субподрядчиков

Для генподрядчика:

1. Возможность брать крупные контракты. Для генподрядчика субподряд по 44 фз — это возможность участвовать в закупках с большим объемом работ, не расширяя штат. Субподрядчики привлекаются под конкретный проект, что позволяет не держать лишних сотрудников в периоды затишья и гибче управлять затратами.
2. Доступ к узким специалистам. Не всегда в штате есть сотрудники с нужной квалификацией (например, для монтажа сложного оборудования). Профильные субподрядчики могут выполнить такие задачи быстрее и качественнее.
3. Сокращение сроков. Параллельное выполнение работ несколькими субподрядчиками ускоряет процесс. Вместо последовательной работы можно запустить несколько участков одновременно.
4. Оптимизация затрат. Не нужно инвестировать в дорогое оборудование или нанимать персонал под каждый проект. Расходы становятся более гибкими: не нужно постоянно содержать дополнительный штат и покупать оборудование под разовые проекты.
5. Диверсификация рисков. Если один субподрядчик срывает сроки, работы можно перераспределить между другими.

Для субподрядчика:

1. Вход в госзаказ без участия в основной закупке. Субподрядчику не нужно самостоятельно участвовать в тендере, подавать заявку или предоставлять обеспечение исполнения основного контракта. Он получает заказ напрямую от генподрядчика и отвечает за свою часть работ по отдельному договору.
2. Возможность работать при нахождении в РНП. Само по себе нахождение компании в реестре недобросовестных поставщиков не означает общего запрета на заключение договора субподряда. Но это не дает автоматического права участвовать в исполнении любого госконтракта: нужно проверить условия основного контракта и требования к привлеченным лицам.
3. Гибкие условия оплаты. Договор субподряда является гражданско-правовым договором: стороны могут предусмотреть аванс, поэтапную оплату и другие условия расчетов, если они не противоречат договору и обязательствам генподрядчика по основному контракту.
4. Наработка опыта и репутации. Субподряд позволяет познакомиться с кухней госзаказа изнутри: узнать, как проходит приемка и какие требования предъявляет заказчик, создавая портфолио для будущего самостоятельного участия.
5. Фокус на своей специализации. Субподрядчик выполняет свою часть работ и, как правило, не вступает в договорные отношения с заказчиком по основному контракту.

Когда субподряд разрешен, а когда ограничен

Закон не запрещает привлекать субподрядчиков по 44-ФЗ, но при этом ограничения все-таки есть — они зависят от вида работ, требований закона и условий конкретного контракта.

По общему правилу подрядчик может привлекать субподрядчиков, если закон или контракт не предусматривают обязанность выполнить работы лично. Поэтому перед заключением договора важно проверить не только наличие прямого запрета, но и специальные требования законодательства, закупочной документации и проекта контракта. Однако есть исключения:

• Заказчик может предусмотреть обязанность подрядчика выполнить определенные работы лично, если такое требование основано на законодательстве и связано с предметом закупки. Если требование не имеет законного обоснования и ограничивает конкуренцию, его можно обжаловать в установленном порядке, в том числе в ФАС.
• Для строительства и реконструкции объектов капитального строительства действует ПП РФ № 570. Оно устанавливает виды работ, которые подрядчик обязан выполнить самостоятельно. Стоимость таких работ в совокупности должна составлять не менее 25% цены контракта. Конкретные виды и объемы таких работ указываются в извещении о закупке и документации, если она предусмотрена.

Особенности работы по 223-ФЗ

В отличие от 44-ФЗ, единых правил привлечения субподрядчиков по 223-ФЗ нет. Порядок обычно определяется положением о закупке, извещением и документацией конкретного заказчика.

Поэтому перед участием важно проверить, допускает ли заказчик привлечение субподрядчиков, есть ли ограничения на их выбор и требуется ли предварительное согласование.

Отдельные правила для СМП и СОНКО

Законодательство предусматривает специальные правила привлечения субподрядчиков из числа СМП и СОНКО. Заказчик вправе установить в извещении требование к участнику, который не является СМП или СОНКО, привлечь к исполнению контракта субподрядчиков или соисполнителей из их числа.

Процент привлечения СМП или СОНКО указывается в контракте. В нем также предусматривается гражданско-правовая ответственность поставщика за невыполнение этого условия.

Раскрытие информации о субподрядчиках

В отдельных случаях поставщик также обязан предоставить заказчику информацию о привлеченных соисполнителях и субподрядчиках. Например, если НМЦК превышает установленный Правительством порог, а цена отдельного договора с субподрядчиком или общая цена таких договоров составляет более 10% цены контракта. Сведения предоставляются заказчику в течение 10 дней с момента заключения договора с субподрядчиком.

Как проверить, можно ли привлекать субподрядчиков

Прежде чем привлекать соисполнителей, генподрядчику стоит проверить условия контракта. Алгоритм проверки:

1. Изучить извещение о закупке. Проверьте, предусмотрено ли личное исполнение, есть ли ограничения на привлечение субподрядчиков и установлены ли специальные требования к их привлечению.
2. Прочитать проект контракта. Там тоже могут быть отдельные пункты, например: «Исполнитель вправе привлекать субподрядчиков только с письменного согласия заказчика».
3. Если установлена обязанность лично выполнить определенные работы, передавать их субподрядчику нельзя.
4. Определить вид работ. Проверьте, не установлены ли для него специальные требования к самостоятельному выполнению.
5. Уточнить необходимость согласования. Некоторые контракты предусматривают, что субподрядчик должен быть согласован до заключения договора.
6. Провести комплексную проверку контрагента. Изучите его деловую репутацию: наличие судебных дел, долгов, исполнительных производств и отзывы других генподрядчиков. Недостаточно просто посмотреть сайт компании. Обязательно запросите свежие выписки из реестров, проверьте наличие действующих лицензий и допусков СРО на официальных порталах (а не по сканам, которые могли быть изменены). Также стоит запросить рекомендательные письма от других заказчиков. Если компания отказывается предоставлять эти документы, ссылаясь на коммерческую тайну, это серьезный красный флаг.

Если закон и контракт не предусматривают обязанность выполнить работы лично, привлечение субподрядчика, как правило, допускается. Однако перед заключением договора нужно проверить специальные требования к конкретному виду работ и условия закупки.

Что включить в договор субподряда

Договор субподряда по 44-ФЗ или договор субподряда по 223-ФЗ — это гражданско-правовой договор между генподрядчиком и субподрядчиком. В предусмотренных законом случаях генподрядчик должен передать заказчику информацию о привлеченных субподрядчиках.

В договоре следует отразить:

1. Предмет договора. Четкое описание работ. Лучше детализировать: указать не только вид работ, но и перечень конкретных операций.
2. Объем работ и срок выполнения. Объем должен быть измеримым, срок — конкретной датой или периодом. Если предусмотрены разные этапы работ, укажите сроки и объем для каждого этапа отдельно.
3. Финансовая безопасность и порядок оплаты. Генподрядчики часто пытаются переложить риски, прописывая условие «оплата после получения средств от заказчика». Для субподрядчика это критично. В договоре стоит четко зафиксировать сроки оплаты и порядок приемки работ.
4. Порядок приемки работ. Кто принимает работы, какие документы подтверждают приемку, сроки на приемку и оформление замечаний.
5. Ответственность сторон. Неустойка за просрочку и другие нарушения должны быть обоснованными. Если договорная неустойка явно несоразмерна последствиям нарушения, суд в предусмотренных законом случаях может уменьшить ее по ст. 333 ГК РФ.
6. Порядок расторжения и основания для одностороннего отказа. Например, можно предусмотреть право субподрядчика отказаться от договора при существенном нарушении обязательств по оплате, а генподрядчика — при срыве сроков или существенных недостатках работ с учетом требований закона.
7. Гарантийные обязательства. Срок и условия гарантии субподрядчика стоит согласовать с учетом гарантийных обязательств по основному контракту. Это поможет избежать ситуации, когда генподрядчик продолжает отвечать перед заказчиком, а предъявить требования к субподрядчику уже нельзя.
8. Страхование рисков. Укажите, кто страхует работы, оборудование и ответственность перед третьими лицами. Это особенно важно для строительных и монтажных проектов.
9. Привлечение третьих лиц. Генподрядчику важно прямо запретить или жестко регламентировать передачу работ дальше по цепочке.

Чек-лист перед подписанием договора

• Соответствие основному контракту. Сроки, объемы и качество работ у субподрядчика должны соответствовать обязательствам генподрядчика перед заказчиком.
• Наличие согласования с заказчиком. Если по контракту требуется письменное согласие, получите его до заключения договора.
• Порядок оплаты. Избегайте формулировок «оплата после получения денег от заказчика» без встречного обеспечения.
• Ответственность сторон. Санкции за нарушение договора должны быть соразмерны.
• Условия расторжения. Проверьте право на односторонний отказ при нарушении обязательств.
• Сроки гарантии. Проверьте, чтобы условия гарантии субподрядчика позволяли генподрядчику выполнить свои обязательства перед заказчиком.
• Возможность привлекать третьих лиц. Если вы субподрядчик, проверьте, можно ли вам передавать часть работ другим исполнителям.
• Наличие всех приложений. Техническое задание, смета, график работ должны быть частью договора.

Вывод

Субподряд — это эффективный инструмент распределения ресурсов, особенно в строительстве, капитальном ремонте и сложных проектах. Но без четкого договора и контроля рисков он быстро превращается в источник судебных споров и финансовых потерь.

Для генподрядчика это возможность масштабироваться без раздувания штата, привлекая профильных исполнителей под конкретный проект. Ключ к успеху — в дисциплине: тщательная проверка субподрядчика, детализация обязанностей в договоре и постоянный контроль качества.

Для субподрядчика это возможность получить опыт работы с госзаказом без самостоятельного участия в основной закупке. Не нужно подавать заявку и предоставлять обеспечение исполнения основного контракта. При этом возможность привлечения конкретного субподрядчика нужно проверять по условиям основного контракта и требованиям к привлеченным исполнителям.

Обеим сторонам нужна одна вещь: найти подходящие закупки. Генподрядчику — контракты, где можно применить свою модель управления. Субподрядчику — надежных партнеров и проекты под свою специализацию.

В Тендерплане собраны все актуальные тендеры по 44-ФЗ и 223-ФЗ, и вы можете настроить поиск под свои задачи:

• Если вы генподрядчик — находите крупные контракты, где высока вероятность привлечения субподрядчиков, и планируйте свою стратегию участия.
• Если вы субподрядчик — отслеживайте тендеры в своей нише и выходите на прямые контакты с генподрядчиками, которые выиграли эти процедуры. Фактически, это готовые тендеры для субподрядчиков: вы видите, кто выиграл, и можете предложить свои услуги.
• Если вы хотите расти — начинайте с субподряда, набирайтесь опыта, а когда будете готовы участвовать самостоятельно, у вас уже будет отлаженный процесс поиска и анализа закупок.

Когда у товара или услуги много технических характеристик – подготовка заявки требует времени. Необходимо сверить характеристики товара с техническим заданием, проверить, какие документы нужно приложить к заявке, и убедиться в правильности указанных сведений. Будет обидно, если на этапе рассмотрения заявок комиссия заказчика отклонит заявку всего из-за одной неверно заполненной строки в электронной форме.

В электронных закупках структурированный формат заявки уже стал привычным. Заполнение заявки 44-ФЗ — это не просто «приложить файлы с документацией». Часть сведений участник указывает непосредственно в специальной форме на ЭТП, поэтому важно правильно заполнить каждое поле. Разберемся, что называют этим термином, из чего складывается процесс и как не попасть в число тех, чье предложение отклонили из-за технической мелочи.

Структурированная заявка 44-ФЗ: что это и зачем нужна

Если говорить просто — структурированная заявка — это привычное для электронных закупок название формы, в которой участник указывает предусмотренные законом сведения непосредственно на электронной площадке. При этом заявка по 44-ФЗ может включать не только структурированные поля, но и документы, которые участник прикладывает в электронной форме. Информацию нужно внести в предусмотренные системой поля: характеристики товара, товарный знак, страну происхождения и другие сведения, если они требуются для конкретной закупки. Структурированный формат позволяет электронной площадке обрабатывать и передавать эти данные в электронном виде.

Именно такой формат заявки используется при электронных конкурентных процедурах, а структурированное предложение о товаре формируется на электронной площадке. Например, при электронном конкурсе, электронном аукционе и электронном запросе котировок участник может заполнять структурированные поля, если закупается товар. При этом состав заполняемых сведений зависит от конкретной процедуры и объекта закупки.

Логика простая: сведения из извещения и закупочной документации, размещенной в ЕИС, передаются на электронную площадку в цифровом виде. На их основе формируется структурированная форма для участника, а после определения победителя — цифровой контракт.

Набор обязательных полей может различаться. Он зависит от вида процедуры, объекта закупки и требований к содержанию и составу заявки, установленных 44-ФЗ и извещением. Но есть общая логика: если показатель предусмотрен обязательным полем структурированной формы — его нужно заполнить именно там, а не только упомянуть в приложенном файле. При этом 44-ФЗ предусматривает исключения. Например, если в описание объекта закупки включена проектная документация, типовая проектная документация или смета на капитальный ремонт объекта капитального строительства в предусмотренных законом случаях, информация о характеристиках предлагаемого товара в заявку не включается.

Чем структурированная форма заявки отличается от обычного файла

Раньше значительная часть сведений о продукции указывалась в документах, которые участник прикладывал к заявке. Сейчас часть сведений о товаре вносится непосредственно в структурированную форму на ЭТП. Площадка может проверять заполнение предусмотренных полей и соответствие данных установленным техническим ограничениям. Но такая проверка не заменяет содержательную оценку заявки комиссией заказчика.

Важный нюанс: сведения в структурированной форме не должны противоречить прикрепленным документам. Если в форме указана одна модель, а в паспорте — другая, комиссия может расценить такое расхождение как предоставление недостоверной информации и отклонить заявку. Это реальная боль поставщиков, о которой стоит помнить заранее.

Это не отменяет необходимость прикладывать документы в случаях, когда их предоставление предусмотрено законом или условиями конкретной закупки. При этом с 1 января 2026 года участник в предусмотренных 44-ФЗ случаях может не включать в заявку информацию и документы, подтверждающие соответствие требованиям пункта 1 части 1 статьи 31, если эти сведения содержатся в открытых и общедоступных государственных реестрах. В таком случае в заявку включается предусмотренная законом декларация, а при указании соответствия этому требованию — адрес сайта или страницы, где размещены подтверждающие сведения. Для других требований порядок подтверждения зависит от конкретной закупки. Это существенно упрощает подготовку, но не снимает с поставщика ответственности.

Но есть важное правило: если извещение и форма заявки предусматривают указание конкретной характеристики в структурированной части заявки, ее нужно заполнить именно там. Одного упоминания показателя в прикрепленном файле может быть недостаточно для подтверждения соответствия требованиям закупки.

Что должно быть в заявке

Состав заявки установлен статьей 43 44-ФЗ, а конкретные сведения, которые нужно указать участнику, зависят от объекта закупки и требований извещения. Но есть блоки, которые встречаются практически в любой закупке.

Сведения об участнике

Состав заявки зависит от конкретной закупки. Часть сведений об участнике оператор электронной площадки получает из ЕИС и реестра участников закупок, аккредитованных на ЭТП. Участнику при этом необходимо предоставить предусмотренные 44-ФЗ информацию, документы и декларации, если они не передаются оператором автоматически.

В зависимости от условий закупки в заявке могут потребоваться:

— декларация о соответствии установленным единым требованиям;

— декларация о принадлежности к субъектам малого предпринимательства, если такая информация необходима для закупки;

— другие сведения и документы, прямо предусмотренные 44-ФЗ и извещением.

При проведении электронных процедур документы, подтверждающие соответствие дополнительным требованиям по частям 2 и 2.1 статьи 31 44-ФЗ, в предусмотренных законом случаях участник не прикладывает к заявке самостоятельно: они передаются заказчику оператором ЭТП из реестра аккредитованных участников.

Сведения о товаре

Здесь чаще всего и допускают промахи. В зависимости от закупки в структурированной части заявки участнику нужно указать:

— характеристики предлагаемого товара;

— товарный знак, если он есть;

— страну происхождения;

— сведения и документы, предусмотренные для применения национального режима;

— другие сведения, которые прямо предусмотрены 44-ФЗ, извещением и инструкцией по заполнению заявки.

Количество и единица измерения товара, как правило, уже определены заказчиком в извещении. Участнику важно проверить, что выбранная позиция и количество в структурированной форме соответствуют условиям закупки.

Значения должны укладываться в рамки, заданные заказчиком. Если установлено минимальное значение — показатель не может быть ниже. Если задано максимальное значение — превышать его нельзя. Если в извещении установлен диапазон значений, показатель должен соответствовать установленным заказчиком границам и правилам их указания. Например, при требовании «мощность не менее 1,5 кВт» подойдет и 1,5 кВт, и 2 кВт — а вот 1,4 кВт уже не соответствует установленному требованию.

Отдельного внимания требуют реестровые номера. Их необходимость зависит от конкретного товара и применяемых мер национального режима. Если для подтверждения российского происхождения товара или соответствия установленным требованиям извещение предусматривает указание номера реестровой записи, участнику нужно проверить, какое именно значение требуется указать в заявке.

Поэтому перед подачей стоит сопоставить требования извещения с данными соответствующего реестра. Если предусмотренные для конкретной закупки сведения или реестровый номер не указаны либо указаны некорректно, это может повлиять на применение соответствующей меры национального режима и на результат рассмотрения заявки. В предусмотренных законом случаях отсутствие необходимых сведений и документов приводит к тому, что заявка приравнивается к заявке с предложением иностранного товара.

Еще одна техническая сложность: иногда площадка физически не дает указать точное значение параметра, которое требует заказчик. Например, в форме нет нужного поля или диапазон значений не позволяет вписать корректный показатель. В таких случаях поставщику нужно зафиксировать ограничение площадки: сделать скриншоты, сохранить обращения в техническую поддержку. Если ошибка влияет на возможность корректно заполнить или подать заявку, стоит обратиться к оператору ЭТП до окончания срока подачи. Прикрепленный файл сам по себе не гарантирует, что отсутствие значения в структурированной форме будет компенсировано.

Страна происхождения и национальный режим

Страна происхождения выбирается из выпадающего списка — и это должна быть именно страна происхождения товара, а не юридический адрес поставщика или место хранения на складе. Эти сведения могут иметь значение для применения национального режима, если в конкретной закупке установлены соответствующие меры.

При закупке товаров, подпадающих под меры национального режима, участнику нужно учитывать требования извещения и указать предусмотренные законом сведения и документы. В зависимости от конкретной закупки это может быть, в частности, информация о товаре в соответствующем реестре или иные сведения, необходимые для применения установленной меры.

Товарный знак

Товарный знак вносится в отдельное поле, если он есть у продукции. Если знака нет, выбирается вариант «отсутствует» — смешивать его с наименованием производителя, моделью или артикулом не стоит. Данные в форме не должны противоречить сведениям в документах на товар. Поэтому перед отправкой заявки стоит проверить наименование, модель, артикул и другие идентифицирующие сведения. Незначительное расхождение само по себе не означает автоматического отклонения, но если из-за него невозможно однозначно определить предлагаемый товар или сведения противоречат друг другу, это может стать проблемой при рассмотрении заявки.

Заполнение структурированной заявки: пошаговая инструкция

Когда оформляется заявка по 44 фз, инструкция поможет вам действовать без ошибок. Действуйте по шагам:

Шаг 1. Изучить извещение. До начала работы откройте закупку в ЕИС и разберите объект закупки, техническое задание, код КТРУ (если он применяется) и код ОКПД2, срок подачи, условия национального режима, размер обеспечения заявки и обеспечения исполнения контракта. Если формулировки противоречат друг другу — направьте запрос разъяснений, не дожидаясь дедлайна.

Шаг 2. Проверить данные на ЭТП. После перехода в личный кабинет оператор площадки автоматически формирует цифровую форму на основании извещения. Убедитесь, что выбрана нужная закупка, описание товара совпадает с ожидаемым, количество указано верно и все поля для характеристик товара доступны для заполнения.

Шаг 3. Заполнить характеристики. Структурированная подача заявок не требует копировать текст технического задания дословно, необходимо вписывать именно предложение поставщика. Проверьте каждый показатель: не перепутаны ли «не менее» и «не более», верно ли выбрана единица измерения. Пропущенное обязательное поле может стать основанием для отклонения заявки.

Шаг 4. Прикрепить документы. Файлы должны быть читаемыми и относиться к предлагаемому товару, а не к аналогичной модели прошлого года. Если структурированная форма заявки 44 фз содержит одну модель, а в паспорте товара указана другая, комиссия заказчика может расценить такие сведения как противоречивые или недостоверные. Поэтому перед отправкой стоит проверить, чтобы данные в электронной форме и приложенных документах не противоречили друг другу и позволяли однозначно идентифицировать предлагаемый товар.

Шаг 5. Проверить и подписать. Перед отправкой проверьте, требуется ли обеспечение заявки и выбран ли корректный способ его предоставления. Для процедур, где цена указывается непосредственно в заявке, отдельно проверьте ценовое предложение. Затем подпишите документ: электронная подпись подтверждает, что предложение отправлено уполномоченным лицом. Отправьте форму до окончания срока подачи и сохраните подтверждение отправки — это пригодится, если возникнут споры.

Типичные ошибки в заявке 44-ФЗ

Вот что чаще всего находит комиссия заказчика при рассмотрении заявок:

1. Несоответствие характеристик. Показатель не укладывается в требования — например, вместо конкретного значения в поле осталась общая фраза «соответствует» или значение занижено относительно минимального.

2. Противоречия между формой и документами. Сведения о товаре в электронной форме расходятся с сертификатом соответствия, паспортом или реестровой записью.

3. Не совпадает страна происхождения. Указана недостоверная страна, либо не представлены предусмотренные для конкретной закупки сведения, необходимые для применения национального режима.

4. Отсутствие обязательных сведений. Если участник не указал предусмотренную извещением информацию в структурированной форме, это может стать основанием для отклонения заявки. Само по себе наличие тех же сведений в прикрепленном файле не всегда компенсирует их отсутствие в обязательном поле. Если же заполнить поле было невозможно из-за ошибки заказчика или технического сбоя на ЭТП, важно зафиксировать проблему и обратиться в техподдержку до окончания срока подачи. В зависимости от обстоятельств такие действия заказчика или оператора можно обжаловать.

5. Технические сбои. Незаполненное поле, просроченная электронная подпись, отправка не в ту закупку, пропуск срока подачи.

6. Отсутствие реестрового номера. Если для конкретной закупки его указание предусмотрено извещением и применяемыми мерами нацрежима, отсутствие номера может повлиять на оценку заявки или применение соответствующей меры.

Что делать, если заявку отклонили

Дальнейшие действия зависят от причины отклонения. Рассмотрим самые распространенные причины:

Ошибка на стороне поставщика. Если срок подачи еще не истек, заявку можно отозвать, исправить сведения и подать заново. После дедлайна менять содержание предложения уже нельзя.

Сбой на площадке. Сразу обращайтесь к оператору площадки и фиксируйте обращение в техподдержку. Сохраняйте скриншоты, запись экрана и данные независимого регистратора — они помогут подтвердить, что во время работы с формой проблема возникла не по вашей вине.

Решение комиссии. Изучите протокол рассмотрения или протокол подведения итогов. Если комиссия заказчика неверно применила требования извещения или 44-ФЗ, участник может обжаловать решение в порядке, установленном статьей 105 44-ФЗ. Для жалоб важно учитывать установленный законом срок: в общем случае жалобу можно подать не позднее пяти дней со дня, следующего за днем размещения в ЕИС протокола подведения итогов. В обращении укажите номер закупки, спорное основание, требование извещения и подтверждающий документ.

Вывод

Подготовка структурированной заявки требует времени и внимательности: нужно сверить каждую характеристику, проверить требования к реестровым номерам и убедиться, что данные в форме и прикрепленных документах не противоречат друг другу. Помните: сведения о товаре и другие данные из структурированной заявки используются при формировании цифрового контракта. Поэтому ошибки в характеристиках и других значимых данных могут создать проблемы уже на этапе исполнения контракта и электронного актирования. Нет смысла тратить эти ресурсы на тендеры, которые вам не подходят или где требования заведомо невыполнимы.

Вместо того, чтобы вручную просматривать сотни извещений в ЕИС, проще использовать профессиональный инструмент, чтобы найти закупки по своим параметрам: по вашему товару, региону, НМЦК и прочим условиям. Это позволит сосредоточиться на главном — безупречном заполнении формы и подготовке документов.

Сведения о закрытых закупках не размещаются в открытом доступе. Участвовать в них можно только по приглашению заказчика, а порядок проведения зависит от закона: по 44-ФЗ он строго регламентирован, по 223-ФЗ дополнительно определяется положением о закупке заказчика.

В этой статье мы разберем, чем отличаются открытые и закрытые закупки, как проходит закрытая процедура в закупках, и что нужно сделать поставщику, чтобы получить доступ к таким тендерам и не пропустить важные требования.

Особенности закрытых процедур

Главное отличие заключается в прозрачности и доступе. В открытых процедурах извещение публикуется в ЕИС, и подать заявку может любой желающий, соответствующий требованиям. В закрытых закупках действует двухступенчатая система доступа. Документация и приглашения направляются ограниченному кругу лиц.

Сначала поставщик должен пройти специальную аккредитацию на профильной электронной площадке (например, АСТ ГОЗ или ЭТП ГПБ), чтобы технически иметь возможность видеть извещения о таких процедурах. Однако одной аккредитации недостаточно: доступ к конкретной процедуре предоставляется только поставщикам, которым заказчик направил приглашение или открыл доступ в установленном порядке.

Для поставщика это означает, что участие в таких торгах возможно только после адресного отбора и строгого соблюдения условий доступа. Здесь на первый план выходят конфиденциальность, наличие специальных допусков и репутация компании.

Когда применяют закрытые торги

Закрытые способы в закупках применяются для защиты интересов государства. По 44-ФЗ такие процедуры проводятся в строго ограниченных случаях, связанных с государственной тайной, обороной, безопасностью государства и иными основаниями, прямо предусмотренными законом (например, при закупке услуг по охране объектов или транспортировке драгоценных металлов).

Важно понимать: закрытая форма — это не «упрощенный доступ» или не преференция для отдельных поставщиков. Это процедура с жесткими критериями допуска и повышенными требованиями к документации. То, что круг поставщиков ограничен, а информация не публикуется открыто, вызвано вполне конкретными причинами.

Часто такие закупки связаны с гособоронзаказом (ГОЗ). Если это предусмотрено документацией, поставщик должен иметь лицензию ФСБ, допуск к государственной тайне или иные необходимые разрешения. По 44-ФЗ заказчик вправе проводить закрытую закупку только при наличии предусмотренных законом оснований. Он должен обосновать, почему процедура не может быть открытой, а в случаях, предусмотренных законодательством, — пройти установленную процедуру согласования перед проведением закупки.

Контроль за соблюдением закона осуществляет ФАС России. Несмотря на ограниченный доступ, участники имеют право обжаловать действия заказчика, если их права нарушены. Жалобы рассматриваются с учетом режима конфиденциальности, но механизм защиты работает.

Почему поставщикам выгодно участвовать в закрытых закупках

На первый взгляд, закрытые процедуры кажутся избыточно сложными: нужны допуски, строгий документооборот и особый формат работы. Однако для зрелого бизнеса этот формат открывает широкие возможности для заключения серьезных контрактов. И вот почему:

1. Меньше конкуренция. Шансы на победу математически выше, так как соревноваться надо не со всем рынком, а только с узким кругом проверенных компаний.

2. Меньше демпинга. В открытых торгах может победить участник, готовый сработать «в ноль» или даже в минус ради галочки в портфолио. В закрытых закупках (особенно в гособоронзаказе) заказчик выбирает не только по цене, но и по надежности, квалификации и наличию ресурсов. Это позволяет сохранять адекватную рентабельность.

3. Стабильность и долгосрочные отношения. Закупки в сфере безопасности или обороны часто носят многолетний характер. Попав в пул надежных исполнителей и успешно закрыв первый контракт, компания с высокой вероятностью получит персональные приглашения на следующие процедуры. Не придется каждый раз доказывать свою состоятельность с нуля.

4. Меньше недобросовестной конкуренции и жалоб. В открытых процедурах встречаются ситуации, когда проигравшие участники пишут жалобы в ФАС, чтобы затянуть или сорвать закупку. В закрытых торгах круг участников узок, все игроки известны, а высокий барьер входа (лицензии, допуски) автоматически отсеивает фирмы-однодневки.

Какие закрытые закупки бывают: разбираем виды процедур

По 44-ФЗ к закрытым конкурентным способам относят:

• Закрытый конкурс. Это процедура, в которой заказчик направляет документацию только выбранному кругу поставщиков. Победитель определяется не только по цене, но и по совокупности критериев: квалификация, опыт, качество предлагаемых решений.
• Закрытый аукцион. Форма закрытых торгов, где главным критерием оценки выступает цена. Участвуют только приглашенные поставщики, а снижение цены происходит в ходе электронных торгов или запечатанных конвертов.

По 223-ФЗ ситуация другая. Набор процедур определяется не только законом, но и положением о закупке конкретного заказчика. Поэтому перечень может быть шире и включать корпоративные закрытые конкурсы или запросы предложений, если это не противоречит внутренним правилам и требованиям безопасности.

Как начать участвовать в закрытых закупках

Участие в закрытых закупках кардинально отличается от привычных способов. Здесь вы не ищете тендер в общей ленте — вас должны пригласить. Ключевой документ — приглашение принять участие в закрытой закупке, которое заказчик направляет только предварительно отобранным поставщикам.

Чтобы заказчик включил вас в круг потенциальных участников, необходимо хорошо себя зарекомендовать и сделать так, чтобы заказчик о вас узнал. Здесь может сработать любой из трех критериев:

• Первый — отраслевая репутация и узнаваемость. Если вы регулярно участвуете в профильных выставках, конференциях, состоите в реестрах квалифицированных поставщиков или ассоциациях – заказчику сможет о вас узнать и направить приглашение, когда появится подходящая процедура.
• Второй — наличие допусков, лицензий или уникального продукта. Если у вас есть лицензия ФСБ, допуск к гостайне, опыт работы с режимными объектами или вы производите специфическую продукцию, которую больше некому поставить, вас позовут с высокой вероятностью. Кандидатов на такие закупки объективно мало, а потребность у заказчика есть.
• Третий — деловые связи и подтвержденная надежность. Если вы уже исполняли контракты для этого заказчика или смежных структур, зарекомендовали себя как надежный подрядчик, вас могут включить в список приглашенных на новые процедуры.

ЭТП для закрытых закупок

Закрытые электронные закупки проводятся не на любой коммерческой площадке, а исключительно на специализированных ЭТП, которые имеют государственную аккредитацию для работы с ограниченной информацией.

Обычная регистрация на стандартной ЭТПРФ не дает автоматического доступа к таким торгам. Для работы требуется:

1. Наличие усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).

2. Прохождение специальной аккредитации на специализированной электронной площадке.

3. Включение компании в реестр аккредитованных участников конкретной площадки.

В России к таким платформам относятся, например, АСТ ГОЗ (для гособоронзаказа) и секция для закрытых процедур на ЭТП ГПБ (Электронная торговая площадка Газпромбанка). Эти ЭТП для закрытых закупок обеспечивают шифрование данных, защищенный контур связи и строгий контроль за тем, чтобы информация о лоте, участниках и ценах не вышла за пределы установленного круга лиц. По 223‑ФЗ заказчик может использовать и свои корпоративные площадки, если это предусмотрено Положением о закупке и не противоречит требованиям безопасности.

Что делать после получения приглашения

Получив приглашение, внимательно изучите документацию закрытой закупки. Здесь прописаны предмет закупки, требования к квалификации, формат предложения, сроки и основания для отклонения. Если какие-то пункты кажутся непонятными, направьте запрос документации или запрос разъяснений — заказчик предоставляет разъяснения в пределах, не раскрывающих конфиденциальную информацию. Далее действуйте по стандартной схеме: готовьте заявку, подавайте в установленной форме (бумажная форма или электронная через специализированную ЭТП), дождитесь, когда комиссия подведет итоги.

Что нужно проверить перед участием в закрытой закупке

1. Предмет закупки. Это поставка товаров, выполнение работ или оказание услуг для обеспечения федеральных нужд или исполнения гособоронзаказа? Убедитесь, что вы действительно можете исполнить контракт в заявленных объемах и сроках.
2. Требования к квалификации. Нужна ли лицензия ФСБ, допуск к гостайне или специфические сертификаты? Если у вас нет необходимых допусков и времени на их получение недостаточно, лучше отказаться сразу.
3. Финансовые условия. Уточните, в каком виде принимается обеспечение: денежные средства на спецсчет или независимая гарантия. Для закрытых процедур сроки внесения обеспечения часто жестче, а суммы могут быть значительными. Оцените, готовы ли вы заморозить средства на весь период процедуры.
4. Сроки и нагрузка. Поймите, как будет проходить рассмотрение заявок, сколько времени займет подготовка предложения, и есть ли у вас ресурсы на исполнение контракта в случае победы.
5. Порядок внесения изменений. Уточните, как и в какие сроки заказчик может внести изменения в документацию (если это потребуется).

Если после анализа вы поняли, что не можете или не хотите участвовать, уведомите об этом заказчика способом и в сроки, указанные в приглашении или документации. Закон не предусматривает санкций за отказ от участия, однако своевременное уведомление помогает избежать недоразумений и сохранить деловые отношения.

Информационное взаимодействие в закрытых процедурах строго регламентировано. Если вы отказываетесь от участия, направьте уведомление способом, указанным в приглашении или закупочной документации — например, через специализированную ЭТП. После получения вашего уведомления заказчик вправе пригласить другого поставщика, если это допускается законодательством и условиями проведения закупки, чтобы процедура не была признана как несостоявшаяся закупка.

Важно: отказ от участия не влечет никаких санкций, если вы действовали в установленные сроки и уведомили заказчика надлежащим образом. Но систематические отказы без уважительных причин могут повлиять на вашу репутацию и снизить шансы получить приглашения в будущем.

Вывод

Закрытый формат закупок — это регламентированный конкурентный способ определения поставщика для чувствительных нужд государства. Здесь нет места случайностям: успех зависит от наличия допусков, безупречной репутации и внимательности к каждой букве в приглашении.

Главная сложность для поставщика — не столько пройти регистрацию на специализированной площадке или получить усиленную КЭП, сколько выстроить системную работу с заказчиками и безупречно соблюсти все процедурные требования. В закрытых закупках цена ошибки значительно выше, чем в открытых: больше документов, строже регламенты согласования, сложнее формат документооборота, а любое, даже небольшое, расхождение с требованиями закупочной документации может привести к отклонению заявки.

Особенно внимательно к подготовке стоит отнестись, если вы впервые идете в закрытую процедуру. Неправильно оформленный запрос разъяснений, пропущенный срок направления отказа, ошибка в составе заявки или некорректно подготовленное обеспечение — каждая из этих мелочей может стоить вам не только текущего контракта, но и репутации в глазах заказчика, который ведет пул приглашенных поставщиков.

Если вы планируете участвовать в закрытых закупках впервые или столкнулись со сложной процедурной ситуацией, не стоит действовать наугад. Юридическая консультация помогает избежать типичных ошибок на каждом этапе: от анализа приглашения и подготовки пакета документов до взаимодействия с заказчиком и обжалования спорных решений. Юристы, специализирующиеся на закрытых процедурах, знают нюансы работы с режимной документацией и помогут пройти процедуру без потерь.

Обеспечение по 44-ФЗ — это установленный законом способ подтвердить серьезность намерений участника закупки. Заказчику важно, чтобы процедура состоялась и победитель не отказался от подписания контракта. Поэтому обеспечение закупки стоит воспринимать не как лишнюю формальность, а как обязательный этап участия в госзакупках.

Поставщику надо быть особо внимательным — ошибка в расчете суммы или способе внесения средств может привести к отклонению заявки.

Что такое обеспечение заявки

Это денежная сумма или независимая гарантия, которые участник предоставляет при подаче заявки, чтобы подтвердить готовность заключить контракт. Логика простая: обеспечение заявки подтверждает серьезность намерений участника заключить контракт в случае победы.

Важно не путать это с обеспечением исполнения: обеспечение контракта по 44-ФЗ вносится уже после победы, на этапе подписания соглашения, и покрывает риски заказчика на весь срок исполнения работ или поставки товара — это два разных этапа с разными правилами.

Обеспечение закупки 44-ФЗ регулируется соответствующими статьями. Закон четко устанавливает, когда заказчик обязан требовать обеспечение, в каких пределах определяется его размер, какие способы внесения допустимы и как происходит возврат средств. Заказчик не вправе произвольно менять правила, он действует строго в рамках, заданных законом и документацией конкретной закупки.

Как блокируются деньги на спецсчете

У поставщика есть 2 способа обеспечения заявки — денежное обеспечение и независимая гарантия. Для получения независимой гарантии необходимо обратиться в банк, указанный в соответствующем перечне Минфина. Если участник выбрал денежный способ, важно понимать механику: средства не уходят на счет заказчика и не списываются с расчетного счета компании. Деньги остаются на спецсчете участника, но банк блокирует их по распоряжению электронной площадки на весь срок процедуры. Спецсчет для блокировки обеспечения должен быть открыт в банке, включенном в перечень, утвержденный Правительством РФ.

Что это означает на практике:
• деньги физически остаются на счете поставщика;
• распорядиться ими до разблокировки нельзя;
• проценты на заблокированную сумму банк не начисляет;
• срок блокировки зависит от длительности проведения тендера.

Для малого бизнеса, который участвует в нескольких закупках одновременно, это может стать ощутимой нагрузкой на оборотные средства. Альтернатива — оформить банковскую гарантию; все такие гарантии вносятся в реестр независимых гарантий.

Размер обеспечения рассчитывается как процент от начальной максимальной цены контракта (НМЦК): если НМЦК не превышает 20 млн рублей, процент составляет от 0,5% до 1%; если цена выше — диапазон расширяется до 0,5–5%.

Точный размер обеспечения заявки по 44 фз указывается в извещении и документации конкретной закупки.

Сроки и возврат средств

При денежном обеспечении средства блокируются до наступления предусмотренных законом оснований для прекращения блокировки. Если используется независимая гарантия, срок ее действия должен соответствовать требованиям 44-ФЗ. Для электронных процедур (в том числе обеспечение заявки на электронном аукционе) оператор электронной площадки направляет в банк информацию для разблокировки в течение часа с момента наступления оснований.

Сам банк прекращает блокирование денежных средств в срок не более одного рабочего дня с момента получения такого распоряжения. Для закрытых процедур заказчик обязан возвратить денежные средства в течение пяти рабочих дней после наступления одного из оснований для возврата. Возврат обеспечения заявок по 44-ФЗ (их разблокировка) происходит после заключения контракта, отклонения заявки, отзыва заявки до окончания срока подачи или отмены закупки.

Когда обеспечение не возвращается

Закон предусматривает случаи, когда обеспечение заявки участнику не возвращается (либо денежные средства перечисляются заказчику, а по независимой гарантии предъявляется требование об уплате):

1. Уклонение победителя от заключения контракта. Если победитель уклоняется от заключения контракта или не выполняет требования, необходимые для его заключения (в том числе не предоставляет обеспечение исполнения контракта в установленный срок), это признается уклонением. В таком случае денежные средства со спецсчета перечисляются заказчику, а по независимой гарантии предъявляется требование об уплате. Дополнительное последствие — включение в реестр недобросовестных поставщиков (РНП) на 2 года.
2. Удержание при повторных отклонениях. В случаях, предусмотренных 44-ФЗ, если в течение одного квартала на одной электронной площадке в отношении трех и более заявок одного участника приняты решения об отклонении, средства в размере обеспечения третьей и каждой последующей такой заявки перечисляются в бюджет (а не возвращаются участнику). Основания для отклонения установлены законом — например, недостоверные характеристики товара, отсутствие обязательных документов или несоответствие заявки инструкции по заполнению.

Важный нюанс: поставщик может отозвать заявку и вернуть деньги, но только если это произошло до окончания срока подачи заявки — после дедлайна электронная площадка просто не позволит это сделать технически. Если обеспечение предоставлено в форме независимой гарантии, срок ее действия должен соответствовать требованиям 44-ФЗ.

Типичные ошибки участников

На практике проблемы чаще всего вызваны похожими причинами:

• на спецсчете в момент проверки не хватает денег — самая частая и обидная ошибка: поставщик переводит ровно сумму обеспечения, но банк списывает комиссию за перевод, и на счет зачисляется меньше денег. Площадка видит недостачу, и заявка отклоняется автоматически, даже если не хватило одного рубля. Рекомендуется заранее уточнить процент за банковский перевод и перечислять на спецсчет сумму с небольшим запасом;
• участник пополнил счет слишком поздно и не учел время обработки операции банком или площадкой;
• размер обеспечения посчитан неверно;
• гарантия обеспечения заявки по ФЗ 44 не соответствует условиям закупки;
• сроки возврата не отслеживаются, и участник не фиксирует момент, когда у заказчика возникла обязанность разблокировать средства;
• проблемы со сроками подписания контракта и оформления обеспечения исполнения: поставщики не всегда успевают уложиться в отведенное время, особенно если выигрыш неожиданный или первое место перешло по жалобе. Последствия — признание уклонистом, удержание обеспечения заявки и включение в РНП на 2 года.

Из-за таких мелочей возникают споры и обращения в ФАС — причем чаще претензии касаются не самого участия, а того, что деньги зависли или вернулись с задержкой.

Чек-лист перед подачей заявки

Что делать, чтобы заявку не отклонили из-за технической мелочи:

• сверьте точную сумму обеспечения в извещении о закупке;
• убедитесь, что спецсчет открыт и корректно привязан к площадке;
• внесите средства за несколько дней до дедлайна подачи;
• перечитайте инструкцию по заполнению заявки, чтобы избежать формальных ошибок в документах и показателях товара;
• проверьте наличие всех обязательных документов и их актуальность.

Если заказчик или оператор задерживают возврат, зафиксируйте дату итогового протокола, дату наступления основания для возврата, переписку и банковские выписки — этого достаточно, чтобы обратиться с жалобой в ФАС и добиться устранения нарушения, либо возврата средств в установленном законом порядке.

Вывод

Чтобы корректно работать с обеспечением заявки, поставщику приходится держать на контроле много задач: точно рассчитать сумму с учетом лимитов НМЦК, выбрать способ внесения, исходя из оборотных средств компании, отслеживать сроки разблокировки и вовремя реагировать, если заказчик или площадка задерживают возврат. Цена ошибки здесь измеряется в сотнях тысяч рублей или вовсе потерей участия в закупке.

Тендерное сопровождение берет эти задачи на себя: специалисты рассчитывают обеспечение, следят за сроками и защищают интересы поставщика, если деньги удержаны неправомерно. Особенно это полезно компаниям, которые участвуют в нескольких закупках одновременно, — профессиональное сопровождение быстро окупается за счет избежания технических ошибок.

В ряде закупок по 44-ФЗ для участия в тендере или для заключения контракта поставщик обязан предоставить обеспечение — денежными средствами или независимой гарантией. Этот инструмент дает заказчику уверенность, что поставщик выполнит свои обязательства. Для поставщика это означает более тщательную подготовку к тендерам, а также необходимость грамотно работать с этим инструментом, чтобы иметь возможность участвовать в закупках на крупные суммы.

В статье рассказываем о принципах работы с независимой гарантией, а также о том, как не ошибиться со сроком, не потерять время на перевыпуск и не сорвать подачу заявки из-за формальной ошибки.

Что такое независимая гарантия

В обиходе часто используют термин «банковская гарантия по 44 фз», хотя корректнее говорить «независимая гарантия», поскольку выдавать ее вправе банки и иные организации, предусмотренные статьей 45 Закона № 44-ФЗ. Для банков обязательным условием является включение в перечень, утверждаемый Минфином России.

Принцип действия этого инструмента таков: при оформлении независимой гарантии гарант (лицо, выдавшее независимую гарантию) принимает на себя обязательство перед бенефициаром (заказчиком) выплатить оговоренную сумму, если принципал (поставщик) допустит нарушение условий.

Ключевое свойство — безотзывная форма: гарант не может в одностороннем порядке отменить свои обязательства до истечения срока. Исполнение независимой гарантии происходит через требование об уплате: если поставщик нарушил условия, заказчик направляет гаранту официальное требование, и тот обязан выплатить сумму в установленном размере.

Услуга платная. Банк взимает комиссию за выпуск документа, которая рассчитывается исходя из суммы обеспечения и срока действия гарантии. На итоговую стоимость также могут повлиять финансовые показатели поставщика: состояние бухгалтерской отчетности, наличие кредитных лимитов, опыт исполнения госконтрактов.

Стоимость услуги в разных банках может отличаться. Поэтому имеет смысл запросить предварительные условия в нескольких организациях из перечня Минфина, чтобы выбрать наиболее выгодный вариант.

Виды независимой гарантии в закупках

Обеспечение независимой гарантии применяется на трех ключевых этапах:

- Гарантия обеспечения заявки. Подтверждает серьезность намерений участника на этапе подачи заявки и действует в течение срока, установленного законодательством, — не менее одного месяца с даты окончания срока подачи заявок.

- Гарантия обеспечения исполнения контракта. Покрывает риски заказчика на весь период до полного закрытия обязательств поставщика, включая возможную неустойку за просрочку.

- Обеспечение гарантийных обязательств. Применяется, если контрактом предусмотрены гарантийные обязательства после приемки товара, работы или услуги, и действует до окончания этого срока.

Каждый вид имеет собственную логику расчета суммы и срока, поэтому смешивать условия разных этапов закупки при оформлении документа не стоит.

Оформление независимой гарантии

Требования к независимой гарантии строго регламентированы. Процедура получения документа состоит из трех этапов:

1. Поставщик подает заявку в один или несколько уполномоченных банков или других учреждений, включенных в специальный перечень Минфина России.
2. Выпуск документа. После одобрения и оценки рисков гарант выпускает электронный документ, подписанный квалифицированной электронной подписью гаранта.
3. Внесение в реестр. Ключевой этап: сведения должны быть внесены в реестр независимых гарантий в ЕИС. Отсутствие записи в реестре означает, что такая гарантия не соответствует требованиям Закона № 44-ФЗ.

Так как гарантия платная, подавать заявку на ее получение имеет смысл только тогда, когда вы уже оценили тендер и твердо намерены участвовать.

Чек-лист проверки независимой гарантии перед подачей заявки

Прежде чем будет произведена оплата банковской гарантии, необходимо внимательно проверить независимую гарантию по 44-ФЗ. Перед там, как загружать документ на электронную площадку, пройдитесь по этому списку: каждый пункт — потенциальная причина отклонения.

- Банки по оформлению цифровых гарантий должны быть указаны в перечне Минфина. Проверяйте актуальность списка на дату подачи заявки — перечень регулярно обновляется. Если банк исключен из перечня, это создает риск отказа.

- Запись в реестре ЕИС. Без записи заказчик или оператор электронной площадки не сможет принять гарантию как надлежащее обеспечение. Убедитесь, что сведения появились в системе до окончания срока подачи заявок. При необходимости запросите у гаранта выписку из реестра для подтверждения.

- Идентификационный код закупки (ИКЗ). Если в гарантии указан ИКЗ или иные идентифицирующие сведения о закупке, проверьте их соответствие извещению. Даже одна лишняя цифра или опечатка может стать формальным основанием для отклонения.

- Реквизиты принципала и бенефициара. Наименование поставщика и заказчика, их ИНН, адреса — все должно зеркально отражать документацию. Строгое соответствие требованиям по реквизитам обязательно, иначе расхождения трактуются как ошибка.

- Сумма обеспечения. Проверьте полное соответствие требованиям закупки по этому параметру: сумма должна быть точной (обычно рассчитывается как процент от НМЦК). Недостаточная сумма является основанием для отказа в принятии обеспечения.

- Срок действия с запасом. Срок независимой гарантии обеспечения исполнения контракта должен превышать срок исполнения обязательств не менее чем на один месяц.

- Отсутствие ограничивающих оговорок. В тексте не должно быть условий, ухудшающих положение бенефициара: ссылок на решения суда, дополнительных согласований, отлагательных условий. Любая такая оговорка — основание для отклонения.

- Соответствие типовой форме и обязательным требованиям законодательства. Несоответствие может привести к отказу.

- Квалифицированная электронная подпись гаранта. Без КЭП документ не имеет юридической силы в электронном документообороте. Убедитесь, что подпись валидна и не отозвана.

Если что-то идет не по плану

Иногда поставщику приходится сталкиваться с нарушениями сроков и договоренностей. Чтобы такие ситуации не стали сюрпризом, надо предусмотреть варианты действий заранее.

Первая ситуация — отказ банка

Гарантия не выдается всем подряд, сначала банк оценивает риски. В качестве критериев могут выступать бухгалтерская отчетность, наличие в РНП, лимиты. Банк не раскрывает точную методику оценки и может отказать без подробного раскрытия причин. От этого сценария трудно застраховаться заранее. Если такое произошло, не тратьте время на споры и выяснения, а попробуйте сразу обратиться в другую организацию или используйте другой метод обеспечения — внесение денежных средств на спецсчет.

Еще одна нештатная ситуация — отмена закупки заказчиком

Если заказчик отменяет процедуру незадолго до даты окончания приема заявок, а гарантия к тому моменту уже получена — дальнейшее действие данной независимой гарантии теряет смысл. В этом случае надо действовать быстро — сразу же сообщить в банк, что документ уже не нужен, и попробовать вернуть хотя бы часть оплаты. Или обсудить с гарантом возможность переоформления гарантии или выпуска новой гарантии для участия в другом тендере. Такие возможности зависят от условий договора с гарантом.

Юридические нюансы: в каких ситуациях может понадобиться помощь юриста

Работа с независимой гарантией — это не только банковские процедуры, но и постоянный правовой контекст. Даже при безупречном оформлении документа поставщик может столкнуться с ситуациями, где требуется квалифицированная юридическая оценка:

- Незаконное отклонение заявки. Заказчик может отклонить заявку, ссылаясь на мнимые несоответствия гарантии (например, заявляя, что банка нет в перечне Минфина, хотя он там есть, или придираться к формулировкам). Самостоятельная борьба с такими решениями часто приводит к потере времени и срыву сроков обжалования.

- Некорректная документация. Иногда в тендерной документации встречаются заведомо незаконные требования к обеспечению: указание конкретного банка, нереалистичные сроки действия или условия, которые невозможно исполнить. Заметить такие формулировки на этапе изучения документа — половина успеха.

- Необоснованное взыскание по гарантии. Самый неприятный сценарий: поставщик исполнил контракт, но заказчик все равно направляет в банк требование об уплате из-за ненадлежащего исполнения, которое поставщик не совершал. В такой ситуации промедление или неверные действия могут стоить компании значительных средств.

- Отмена закупки и споры о возврате комиссии. Если заказчик отменил процедуру, а банк отказывается возвращать часть средств, поставщику приходится разбираться в условиях договора и отстаивать свои права.

Во всех этих ситуациях важно не действовать на эмоциях и не тратить время на споры с заказчиком или банком «наугад». Грамотная правовая оценка позволяет быстро понять, есть ли основания для обжалования, и подготовить обоснованную позицию.

Если вы столкнулись с одной из этих проблем, не стоит рисковать деньгами и репутацией. Воспользуйтесь услугой помощи в тендерах — наши юристы помогут оценить ситуацию и защитить ваши интересы.

Вывод

Работа с обеспечением требует внимательности и дисциплины. Проверяйте гаранта по перечню Минфина. Удостоверьтесь, что форма выданной независимой гарантии совпадает с типовой формой. Убедитесь в наличии записи в реестре. Тогда риск отказа сводится к минимуму.

Отмена закупки — ситуация, с которой сталкиваются многие поставщики в государственных закупках. Участники тендеров готовят документацию, привлекают ресурсы для обеспечения, платят зарплату сотрудникам, задействованным в подготовке – а в последний момент заказчик прекращает процедуру. У многих возникает вопрос – на каком основании заказчик так делает и законно ли это?

Ответ – да, у заказчика есть такое легитимное право. И заказчики этим пользуются. Но прекратить уже объявленную процедуру можно только в строгом соответствии с 44-ФЗ.

На сегодня отмена закупки по решению заказчика происходит достаточно регулярно, и к этому сценарию лучше быть готовым заранее. В этой статье разберем, в какие сроки это возможно, какие существуют основания для отмены закупки, что делать поставщику, чтобы правильно среагировать и, если нужно, оспорить действия заказчика.

Что говорит закон: статья 36 44-ФЗ и срок отмены закупки

Все правила прекращения процедуры прописаны в статье 36 44-ФЗ. Она регулирует сроки, порядок действий и исключения. Вот основные моменты:

Сроки прекращения зависят от вида процедуры. Для электронных аукционов и конкурсов прекращение возможно не позднее чем за 1 рабочий день до окончания приема заявок. Для закрытых конкурсов и аукционов — не позднее чем за 5 дней до даты окончания срока подачи заявок.

Если эти сроки пропущены, прекращение возможно только при одном условии — возникновении обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажора).

Порядок действий заказчика тоже четко прописан. Он должен принять решение (обычно это внутренний приказ), обеспечить размещение извещения о прекращении в ЕИС в тот же день и уведомить участников (оператор электронной площадки делает это автоматически). С момента публикации извещения в ЕИС процедура считается прекращенной.

Бывают и особые случаи. Иногда заказчики пытаются ссылаться на сокращение бюджетного финансирования как на основание для отмены закупки после установленного срока. Однако само по себе уменьшение финансирования обычно не признается обстоятельством непреодолимой силы, поэтому подобные решения нередко становятся предметом рассмотрения ФАС и судов.

Основания и причины отмены закупок

Закон не требует от заказчика подробно объяснять свои мотивы, но обычно на практике решение об отмене закупки – это вынужденная мера, связанная с конкретными причинами. Разберем самые распространенные:

• Изменение потребностей заказчика. Например, учреждению требовалось 100 компьютеров, но выяснилось, что часть сотрудников переведена на удаленную работу, и потребность сократилась до 50 единиц. Исполнитель в такой ситуации не может повлиять на решение заказчика.
• Нецелесообразность выбранного способа закупки. Например, заказчик объявил открытый конкурс, но понял, что предмет закупки — типовой товар, который проще и быстрее купить через аукцион, чтобы обеспечить конкурентный отбор. Или изначально выбрал сложную процедуру с большими сроками, а потом решил упростить.
• Сокращение бюджетного финансирования. Это одна из самых частых причин. Заказчик понимает, что ему будет нечем платить победителю, и отменяет закупку.
• Ошибки в извещении или в документации. Заказчик обнаружил техническую ошибку: неправильно указал НМЦК, неверно рассчитал объем или прописал требования, которые невозможно выполнить.
• Непредвиденные обстоятельства. Например, внезапный запрет на ввоз определенных товаров, чрезвычайная ситуация или иные обстоятельства, объективно препятствующие проведению закупки.
• Прекращение по требованию ФАС или суда. Если контролирующий орган выявил нарушения и выдал предписание, заказчик обязан прекратить процедуру.

Важно понимать: не каждое прекращение — результат нарушений. Иногда это просто объективная реальность: сложный товар, мало поставщиков или изменившиеся планы заказчика.

Как оформляется отмена закупки заказчиком: извещение, ЕИС, ЭТП

Сама по себе отмена тендеров не запрещена, но должна быть оформлена строго по регламенту, прописанному в 44-ФЗ.

Заказчик формирует в ЕИС извещение об отмене закупки. Эта система обеспечивает прозрачность всех действий. Извещение подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью и размещается в ЕИС. С этого момента процедура считается прекращенной.

Оператор электронной площадки в течение часа возвращает участникам их заявки и рассылает уведомления. Для закрытого конкурса или аукциона заказчик направляет участникам уведомления и возвращает заявки (в том числе через электронную площадку), с момента направления процедура считается прекращенной.

Что делать, если отмена закупки 44 ФЗ по решению заказчика проведена с нарушениями

У поставщика есть право обжаловать прекращение, если заказчик допустил одно из следующих нарушений:

• прекращение произведено позже предельного срока (для электронных процедур — менее чем за 1 рабочий день, для закрытых — менее чем за 5 дней), и нет форс-мажора;
• извещение о прекращении отсутствует или оформлено с ошибками;
• обеспечение заявки не возвращено в установленный срок (в электронных процедурах — в течение 1 часа после получения информации о прекращении, в закрытых — не позднее 5 рабочих дней);
• есть признаки злоупотребления: процедура прекращена после подачи «невыгодных» заявок, многократное прекращение одной и той же закупки или быстрый перезапуск с параметрами «под своего» поставщика.

Если вы видите хотя бы одно из этих нарушений, у вас есть основания для жалобы в ФАС и привлечения заказчика к ответственности.

Алгоритм действий поставщика при прекращении процедуры

Если вы увидели статус «закупка прекращена», действуйте по шагам:

1. Сначала оперативно проверьте статус в ЕИС и зафиксируйте дату и время публикации извещения о прекращении. Сохраните доказательства: скриншоты карточки закупки, выписку из ЕИС, уведомление от ЭТП, письмо от заказчика (если было).
2. Оцените соблюдение сроков. Для электронных процедур — не позднее чем за 1 рабочий день, для закрытых — не позднее чем за 5 дней.
3. Теперь примите решение. Если сроки соблюдены и нарушений нет, просто дождитесь возврата обеспечения и мониторьте повторную закупку. Если сроки нарушены или есть признаки злоупотребления – у вас есть законное право пожаловаться в ФАС.

Жалоба в ФАС имеет смысл при видимых нарушениях: заказчик прекратил процедуру позже срока, допустил манипуляции или не уведомил участников. В зависимости от характера нарушения ФАС может обязать заказчика отменить решение о прекращении закупки, внести необходимые изменения в извещение или документацию, продлить срок подачи заявок либо провести закупку заново.  Для жалобы нужны доказательства: скриншоты, уведомления, выписки из ЕИС.

Что будет, если ФАС удовлетворит жалобу

Если комиссия ФАС признает жалобу обоснованной, она выдает предписание — обязательный для исполнения документ.

ФАС может предписать заказчику отменить решение о прекращении и возобновить процедуру, внести изменения в документацию и продлить срок подачи заявок, или провести закупку заново с устранением нарушений, оформив все изменения протоколом. Это значит, что участники, уже подавшие заявки, снова получают возможность участвовать.

Когда стоит подавать жалобу, а когда — нет

Прекращение процедуры — не всегда повод для жалобы. Если заказчик прекратил процедуру в срок и без нарушений, это его право. Обеспечение вам вернут, а потраченное на подготовку время и ресурсы — это предпринимательский риск. В некоторых случаях можно попробовать вернуть фактически понесенные затраты при незаконном прекращении процедуры, предоставив обоснование расходов, но судебная практика по таким случаям пока что неоднозначна.

Не стоит жаловаться, если прекращение произведено законно, нарушение неочевидно, контракт небольшой, или если вы планируете долгосрочную работу с этим заказчиком и не хотите портить отношения.

Если вы решили подавать жалобу, проведите сначала анализ ситуации – есть ли шанс выиграть тендер при повторном проведении? Насколько вы заинтересованы в работе с этим заказчиком? Принимайте решение по совокупности обстоятельств.

Краткие выводы: памятка поставщику

• Прекращение процедуры до окончания срока подачи заявок — норма; после — только при форс-мажоре.
• Срок для электронных процедур — не позднее чем за 1 рабочий день, для закрытых — не позднее чем за 5 дней.
• Всегда сохраняйте скриншоты и уведомления из ЕИС и ЭТП — это база для жалобы. Образец жалобы можно найти на сайте ФАС.
• Если сроки нарушены или есть признаки манипуляций — оцените целесообразность жалобы; если все в рамках закона — мониторьте повторную закупку.

Если вам нужна квалифицированная помощь – обращайтесь к нам. Поможем оценить ситуацию, подготовить жалобу или просто проконсультируем по вашим действиям. В сложных случаях это может сэкономить время и снизить риск ошибок.

Постоянные участники тендеров иногда сталкиваются с неоднозначной ситуацией: документация выглядит «подогнанной», цена почти не снижается, а побеждает один и тот же поставщик. Многие воспринимают такие закупки как «тендеры только для своих» и просто не хотят работать с такими заявками.

Не всегда это субъективное впечатление, это и правда может быть сговор в закупках. Картельные соглашения — это реальность рынка и одна из распространенных причин для возбуждения антимонопольных дел. ФАС регулярно выявляет такие нарушения, и их масштаб делает эту тему актуальной для любого поставщика, работающего с госзаказом.

В этой статье разберем, что такое картельное соглашение, как выглядят схемы согласованных действий, на что обращают внимание контролирующие органы и как действовать честному поставщику.

Что такое картельное соглашение

Это запрещенное законом соглашение между хозяйствующими субъектами-конкурентами, направленное на ограничение конкуренции. На торгах такие соглашения выражаются в том, что участники заранее договариваются, кто станет победителем, по какой цене и как будут вести себя остальные участники.

Если в ограничении конкуренции участвует заказчик, речь уже идет об антиконкурентном соглашении, которое также запрещено законом.

Участники могут договариваться о территориальном разделе рынка, закрепляя за каждым свои регионы. Такие искусственные договоренности ведут к ограничению конкуренции и создают антиконкурентные преимущества для отдельных компаний.

Для поставщика это проблема не только в теории. На практике такие схемы означают:

• доступ к интересным закупкам ограничен для новых игроков;
• честному поставщику сложнее выиграть даже при лучшей цене и качестве.

Многие поставщики интуитивно чувствуют: на отдельном рынке или в отдельной категории закупок «все поделено». И это ощущение напрямую связано с тем, как работает сговор на торгах.

Где согласованные действия встречаются чаще всего

Это явление наиболее распространено в отраслях с крупными бюджетами и/или ограниченным числом игроков. По данным из открытых источников и судебной практики, лидируют:

• Дорожно-строительная отрасль. Ремонт и строительство дорог, мостов, развязок. Большие бюджеты и возможность делить объекты между своими компаниями.
• Жилищно-коммунальная сфера. Вывоз мусора, уборка территорий, поставка тепла и воды. Много повторяющихся закупок у одних и тех же заказчиков.
• Социальное питание. Поставка продуктов для школ, больниц, детских садов. Регулярные предсказуемые закупки и узкий круг крупных поставщиков в регионе.
• Лекарственные препараты и медицинские изделия. Высокая стоимость и возможность подогнать документацию под определенных дистрибьюторов.
• Строительство и капитальный ремонт. Крупные лоты со сложными техническими требованиями.
• Узкие товарные рынки, где реально мало серьезных игроков.

Если вы работаете в одной из этих сфер, вероятность столкнуться с закупками без реальной конкуренции статистически выше.

Заметим, что согласованные действия возможны не только в этих сферах — они могут встретиться где угодно, в любой нише и при любой сумме контракта. Поэтому каждому поставщику важно знать, что такое маркеры сговора участника закупок и какие могут быть риски.

Виды сговора в закупках: кто и как договаривается

В закупках выделяют несколько основных форм недобросовестных действий.

1. Сговор участников закупки между собой. Несколько поставщиков договариваются, кто из них победит в конкретной процедуре, а остальные либо не подают заявки, либо подают «технические» (с завышенной ценой или ошибками). Это классический сговор участников торгов. Одна из самых частых схем — «таран», когда участники картеля резко снижают цену, вынуждая добросовестных конкурентов покинуть торги, а затем их заявки отклоняются из-за ошибок, и контракт достается «нужному» участнику по цене, близкой к НМЦК. Картельное взаимодействие может выглядеть как обычная конкуренция, но по факту все участники действуют по заранее согласованной схеме.
2. Антиконкурентное соглашение заказчика и участника закупок. Заказчик как покупатель подстраивается под определенных поставщиков: готовит документацию под них, закрывает глаза на нарушения, отклоняет «неудобные» заявки. Это антиконкурентный союз, который проявляется в «подогнанной» документации, необоснованных отказах и манипуляциях с процедурой.
3. Манипуляции при проведении торгов. Изменение сроков, требований, отклонение заявок по формальным основаниям, повторные закупки с нужным результатом.

Типовые схемы согласованных действий: как выглядят закупки без конкуренции

На практике сговор в тендерах чаще всего проявляется через несколько типичных схем. Это не единственные способы, но именно их проще всего заметить при анализе закупочной документации и поведения участников.

1. «Подогнанная» документация. Требования сформулированы так, что им соответствует только один поставщик: уникальные характеристики товара, завышенные требования к опыту, специфические условия продажи и поставки.
2. Некорректные заявки. Участники картеля подают предложения с заведомыми ошибками или нереальными условиями. Заказчик отклоняет их, и в торгах остается только нужный поставщик.
3. Манипуляции с процедурой. Изменение сроков подачи заявок в последний момент, отклонение нежелательных заявок по формальным основаниям, повторные закупки после неудачного первого раза. Все это — показатели того, что манипуляции с процедурой могут быть признаком согласованных действий.

Как ФАС выявляет сговоры: ГИС «Антикартель»

С 2025 года в России работает государственная информационная система «Антикартель», созданная в соответствии с федеральным законом. Система использует искусственный интеллект и машинное обучение для ежедневного анализа всех открытых торгов по ФЗ 44 и 223. Она анализирует технические и поведенческие маркеры возможного сговора: подачу заявок с одного IP-адреса, одинаковые контактные данные, идентичные ошибки, подозрительное снижение цены и аффилированность участников.

«Антикартель» позволяет выявлять риски на ранней стадии, сокращать объем ручных проверок и ранжировать закупки по степени вероятности сговора. Для поставщика это означает, что контроль становится постоянным и автоматизированным.

Индикаторы согласованных действий: на что смотрят ФАС и суды

ФАС и суды при выявлении согласованных действий обращают внимание на ряд признаков. Их часто называют индикаторами картеля.

Основные маркеры

• Минимальное снижение цены. Контракт заключен по цене, близкой к НМЦК, без реальной конкуренции.
• Одинаковые IP-адреса, контакты, адреса регистрации. Несколько участников подают заявки с одного IP, указывают одинаковые телефоны, email или юридические адреса. Это один из наиболее распространенных признаков, который ФАС оценивает вместе с другими доказательствами.
• Одинаковые ошибки в заявках.
• Синхронное участие в одних и тех же процедурах. Группа поставщиков постоянно участвует в одних и тех же торгах, при этом побеждает по очереди.
• Отклонение большого количества заявок без объективных причин. Заказчик массово отклоняет заявки, оставляя только «нужного» участника.

Важно: сами по себе эти признаки не означают вину. Принцип оценки доказательств предполагает, что ФАС при анализе учитывает их совокупность. Но они могут стать поводом для проверки.

Ответственность за сговор на торгах предусмотрена и административная (КоАП РФ), и уголовная (УК РФ). Правовые последствия зависят от суммы контракта и обстоятельств дела.  Поводом для разбирательства может стать практически любой тендер с признаками картеля. Уголовная ответственность наступает только при наличии предусмотренных законом условий, например если картель повлек крупный ущерб или связан с извлечением дохода в крупном размере. В остальных случаях, как правило, применяется административная ответственность.

Что делать поставщику

Поставщики часто опасаются, что могут случайно попасть в поле зрения ФАС. Например, попадут в одну процедуру с картелем — и придется отвечать на вопросы компетентных органов. В таких случаях важно уметь объяснить свою позицию, собрать доказательства добросовестности и при необходимости грамотно защищаться.

Советы поставщикам

1. Введите правила общения с конкурентами для сотрудников. Запретите неформальные обсуждения с конкурентами цен, условий и тактики участия в тендерах.
2. Держитесь в профессиональных рамках при общении с заказчиком. Избегайте неформальных встреч, звонков и иных контактов вне официальной переписки. Если заказчик просит помочь с техзаданием, не пытайтесь прописывать конкретные характеристики вашего товара — это может быть истолковано как подготовка документации под себя.
3. Не подавайте заявку без намерения ее выполнить. Если вас просят участвовать в торгах без реального интереса к контракту — «просто для массовки» или «чтобы процедура состоялась» — откажитесь. Это может быть попыткой втянуть вас в сговор или использовать как технического участника.
4. Обосновывайте цену. Если ваша цена отличается от рыночной, подготовьте расчет: себестоимость, логистику, налоги.
5. Проверяйте заказчика до подачи заявки. С помощью аналитики Тендерплан можно оценить его историю, судебные споры, связи между участниками и их совместные контракты. Это помогает увидеть потенциальный сговор заранее.
   

Картель в закупках  — это реальность, но не повод ограничить участие в тендерах. Понимание индикаторов согласованных действий, знание своих прав и готовность проверять заказчиков до подачи заявки помогут вам участвовать спокойно и без лишних сюрпризов. Достаточно быть внимательным, проверять информацию и не вступать в неформальные договоренности. А если сомневаетесь — используйте аналитику, чтобы заранее оценить риски и защитить свой бизнес.

Расторжение госконтрактов — привычная, хоть и неприятная часть закупочной практики. Статистика Минфина говорит сама за себя: только в 2024 году были расторгнуты сотни тысяч контрактов на общую сумму около 3 трлн рублей. Число впечатляет и показывает, насколько востребован этот инструмент.

Типичный сценарий: вы выиграли тендер, подписали контракт, приступили к работе. А дальше заказчик перестает платить, не открывает доступ на объект или постоянно корректирует техзадание. Работа встает, сроки горят, убытки копятся. В такой момент первое желание — разорвать контракт и забыть. Но по 44-ФЗ так не получится: закон предусматривает строгую процедуру.

В этом материале расскажем, как расторгнуть договор по 44-ФЗ и не попасть в РНП. У каждого способа свои нюансы, и выбор зависит от конкретной ситуации. Посмотрим, в каких случаях возможен отказ от контракта ФЗ 44 со стороны поставщика без серьезных правовых последствий.

Почему поставщик вынужден расторгнуть контракт

К расторжению контракта поставщики прибегают в последнюю очередь, однако на практике такие случаи нередки. Разберем основные обстоятельства, которые вынуждают исполнителя принимать такое решение:

• Контракт стал убыточным. Резкий рост цен на материалы, валютный скачок, сбои в логистике — любое из этих обстоятельств способно превратить прибыльную сделку в источник убытков. Классический пример: вы заключили контракт на поставку импортного оборудования, а через месяц курс вырос на 20%. Или субподрядчик сорвал сроки, и вы физически не можете уложиться в график. Подобные обстоятельства сложно предвидеть заранее, но именно они делают исполнение контракта экономически бессмысленным.
• Нет доступа на объект. Поставщик готов выполнять работу, но заказчик не пускает на объект, не выдает исходную документацию, затягивает согласования.
• Постоянно меняются требования. Утвердили техзадание — а потом начинают добавлять новые пункты. Вы переделываете работу, тратите дополнительные ресурсы, а цена контракта остается прежней.
• Заказчик нарушает существенные условия. Не предоставляет документацию, не согласовывает этапы, не даёт обратную связь. Всё это мешает исполнению контракта, а виноватым по бумагам оказываетесь вы.

Если вы столкнулись с подобными ситуациями, важно оценить, есть ли предусмотренные законом основания для инициирования расторжения контракта. Разберемся, как сделать это правильно.

Три способа расторгнуть контракт по 44-ФЗ

Способ 1. Расторжение по соглашению сторон

Самый безопасный и быстрый путь. По сути, всё, что нужно, — договориться с заказчиком. Вы подписываете соглашение о расторжении контракта по 44-ФЗ, и контракт прекращает действие по обоюдному согласию. Основания могут быть любыми, главное — чтобы они не противоречили закону. Формат выгоден обеим сторонам: заказчик экономит время на судебных тяжбах, а поставщик избегает риска попасть в реестр недобросовестных поставщиков.

Расторжение контракта по соглашению сторон 44-ФЗ — одна из самых распространенных практик. Это наиболее спокойный способ завершить отношения без судебных споров, но только при одном условии: контракт расторгается без нарушения обязательств со стороны поставщика. Если до подписания соглашения между сторонами уже возник спор о нарушениях условий контракта, правовые последствия стоит оценить отдельно.

Как оформить. Готовите соглашение. В нем обязательно указываете: с какой даты контракт прекращает действие, какие обязательства уже исполнены, есть ли у сторон претензии друг к другу (или указываете конкретные суммы к уплате). Подписываете документ с заказчиком и ждете размещения в ЕИС. Расторжение контракта по 44 фз в ЕИС оформляет именно заказчик, а поставщик лишь контролирует корректность размещенной информации. Даже если контракт был исполнен частично, заказчик обязан оплатить фактически выполненные работы в соответствии со ст. 94 44-ФЗ.

Способ 2. Односторонний отказ поставщика

Этот путь заметно сложнее и рискованнее. Поставщик может отказаться от контракта в одностороннем порядке по основаниям, предусмотренным гражданским законодательством, — если заказчик существенно нарушил свои обязательства: не передал объект или документацию, постоянно меняет условия так, что исполнение становится физически невозможным.

Но есть обязательное условие: в контракте должно быть прописано право заказчика на одностороннее расторжение. Если такое положение есть — вы получаете зеркальное право. Это правило установлено частью 19 статьи 95 44-ФЗ. Если же такого права в контракте нет — расторгнуть договор можно только через суд, а это сильно ограничивает возможность быстрого выхода из проблемного контракта. Такова прямая норма закона.

Заказчику инициировать односторонний отказ гораздо проще. Для этого ему достаточно зафиксировать любое существенное нарушение со стороны поставщика — например, срыв сроков, поставку бракованного товара или отступление от технического задания. У поставщика такой свободы нет: если вы поставляете товар с нарушением, это прямое основание для одностороннего отказа со стороны заказчика.

Односторонний отказ — это всегда риск для деловой репутации. Даже если вы действуете строго по закону, заказчик может оспорить ваше решение, и информация о споре попадет в открытые реестры.

Важный нюанс: любое решение об одностороннем отказе может быть оспорено в суде. Если заказчик не согласен с вашими основаниями, он вправе направить иск. И суд может встать на его сторону, если сочтет ваши доводы неубедительными. В таком случае вы не только не расторгнете контракт, но и понесете дополнительный ущерб в виде судебных расходов. Судебная практика показывает, что односторонние расторжения — одна из самых частых причин споров по 44-ФЗ, и количество таких дел только растет.

Важно понимать: поставщик не вправе просто прекратить исполнение контракта, сославшись на нарушения заказчика. До прекращения обязательств необходимо соблюсти процедуру, установленную статьей 95 44-ФЗ. Самовольный отказ от исполнения без соблюдения установленного порядка может сам стать нарушением контракта.

Способ 3. Судебный порядок

Если договориться с заказчиком не получается, а в контракте нет условия об одностороннем отказе, остается один путь — суд.

Когда без суда не обойтись:

• заказчик уклоняется от подписания соглашения;
• в тексте контракта не закреплена норма об одностороннем отказе, а вы намерены расторгнуть договор;
• заказчик признает факт нарушений, но не согласен с вашими условиями прекращения контракта.

Что нужно доказать в суде: Заказчик действительно нарушил существенные условия контракта. Эти нарушения делают исполнение контракта невозможным или экономически нецелесообразным. Вы предприняли все возможные шаги, чтобы решить вопрос до суда: направляли уведомления, предлагали соглашение.

Если суд встанет на вашу сторону, контракт будет расторгнут, а вы сможете требовать возмещения ущерба (убытков) по ст. 15 ГК РФ. Если суд решит, что вы не доказали нарушения заказчика, — контракт останется в силе, и вам придется его исполнять. В любом деле исход зависит от качества собранных доказательств.

Главный риск — РНП: когда включают и как избежать

Самый частый вопрос от поставщиков: «Если я расторгну контракт, меня внесут в РНП?»

Ответ зависит от того, по чьей инициативе произошло расторжение и кто нарушил условия контракта.

Когда в РНП не попадаете:

• вы расторгли контракт по соглашению сторон и при этом не нарушали свои обязательства;
• вы инициировали односторонний отказ, потому что заказчик нарушил условия, и вы это доказали;
• контракт расторгнут по решению суда, и суд признал виновным заказчика.
  

Когда риск попадания в РНП возрастает:

• заказчик в одностороннем порядке отказался от контракта из-за ваших нарушений;
• вы не выполнили обязательства, и контракт был расторгнут по решению суда.

В таких случаях заказчик направляет сведения в ФАС, которая рассматривает вопрос о включении поставщика в РНП. Решение принимается не автоматически, а по итогам рассмотрения конкретной ситуации.

В РНП включают на 2 года. Это значит, что вы не сможете участвовать в новых закупках, а также есть риск потерять обеспечение по расторгнутому контракту, если оно было предоставлено. Вы не сможете ни подать заявку, ни заключить контракт по 44-ФЗ, а в некоторых случаях и по 223-ФЗ, а также участвовать во многих коммерческих тендерах, где заказчики проверяют реестр.

Как поставщику подготовиться к расторжению контракта

Сначала соберите доказательства

До начала процедуры стоит зафиксировать все нарушения со стороны заказчика. Сохраните переписку, акты, претензии, фотографии, служебные письма и другие материалы, которые подтверждают вашу позицию. При возникновении спора именно эти документы станут основой для защиты интересов поставщика.

Затем изучите условия контракта

Проверьте, предусмотрена ли возможность одностороннего отказа. Если такое право предоставлено заказчику, поставщик при соблюдении требований законодательства получает аналогичную возможность. Если соответствующего положения нет, вопрос обычно решается через соглашение сторон или в судебном порядке.

После этого уведомите заказчика

При наличии оснований подготовьте письменное уведомление. В нем необходимо указать, какие условия были нарушены, почему дальнейшее исполнение контракта невозможно или затруднительно, а также обозначить дату предполагаемого прекращения обязательств. Важно сохранить подтверждение отправки документа.

Дождитесь результата

Закон предоставляет заказчику время для устранения нарушений. Если проблемы будут устранены в установленный срок, оснований для прекращения контракта может не остаться. Если ситуация не изменится, процедура расторжения будет завершена.

Проконтролируйте сведения в ЕИС

После прекращения контракта необходимо убедиться, что информация корректно отражена в Единой информационной системе. Ошибки в размещенных данных могут привести к дополнительным спорам и затянуть процесс.

Чего стоит избегать

• прекращать исполнение обязательств без официального уведомления;
• рассчитывать исключительно на устные договоренности;
• подписывать документы без анализа их последствий;
• игнорировать претензии и обращения заказчика;
• откладывать фиксацию нарушений на более поздний срок.

Как Тендерплан помогает при расторжении контракта

Расторжение контракта — сложная процедура с высокими рисками. Ошибка в уведомлении, пропущенный срок, неправильно оформленное соглашение — и вы попадаете в РНП или теряете деньги.

Тендерплан помогает поставщикам: проверить основания для расторжения и выбрать оптимальный способ, подготовить уведомление и соглашение о расторжении, соблюсти процедуру и сроки, чтобы избежать РНП, собрать доказательства нарушений заказчика для суда.

А если вам нужен образец расторжения контракта 44 ФЗ или готовая структура документа — специалисты Тендерплана подготовят все под вашу ситуацию.

Если вы уже столкнулись с проблемами по контракту и хотите расторгнуть его без риска для бизнеса — закажите юридическую помощь в расторжении. Наши специалисты разберут вашу ситуацию, подготовят документы и защитят ваши интересы.

Заключение

Расторгнуть контракт по 44-ФЗ поставщику можно. Но делать это нужно грамотно, иначе вместо выхода из проблемы вы получите РНП на два года и судебные иски.

Главное правило: фиксируйте нарушения, соблюдайте процедуру и не затягивайте. Если сомневаетесь — обращайтесь к юристам. Лучше потратить деньги на консультацию, чем потерять доступ к закупкам.

Чтобы участвовать в тендерах, не обязательно иметь юридическое лицо или регистрироваться как ИП. В тендерах могут участвовать и физлица, зарегистрированные как самозанятые.

Цифры говорят сами за себя: по данным Российского союза промышленников и предпринимателей, в 2025 году объем закупок у самозанятых по 223-ФЗ достиг 48,3 млрд рублей (рост по сравнению с 2024 годом более чем в 4 раза). Количество поставщиков в 2025 году превысило 12 000. И это отличная новость для всех, кто работает как самозанятый и хочет выйти на госконтракты.

Если вы самозанятый (плательщик НПД), то спокойно можете участвовать в тендерах для самозанятых на общих основаниях. Минфин России письмом от 24.04.2025 № 24-06-09/41454 официально подтвердил: самозанятые граждане имеют полное право участвовать в закупках по 44-ФЗ. А по 223-ФЗ самозанятые приравнены к субъектам МСП, что дает им дополнительные преференции.

В этой статье мы разберем, как участвовать в тендерах самозанятому, какие закупки для самозанятых доступны, и какие преференции вы можете получить.

Тендеры для самозанятых — на каком основании можно участвовать

Законодательство даёт самозанятым право участвовать в закупках. Согласно части 15 статьи 8 Закона № 223-ФЗ, на период эксперимента по налогу на профессиональный доход (до 2028 года) самозанятые приравниваются к субъектам МСП. А Постановление Правительства № 1352 уточняет порядок их участия в закупках для малого и среднего бизнеса. Сам Закон № 422-ФЗ устанавливает налоговый режим и срок эксперимента — до 31 декабря 2028 года.

Но есть нюанс. В закупках по 223-ФЗ вы получаете все преференции МСП. А в 44-ФЗ участвуете как физическое лицо — но и здесь есть льготы. Например, заказчик может заключить контракт без проведения конкурентной процедуры в случаях, предусмотренных ст. 93 44-ФЗ. Одно из самых распространенных оснований — закупка на сумму до 600 тысяч рублей по пункту 4 части 1 ст. 93. В этом случае самозанятый может выступать поставщиком наравне с другими участниками рынка.  Правда, годовой объем таких закупок ограничен: до 2 миллионов рублей или до 10% от совокупного объема закупок заказчика (но не более 50 миллионов).

Сравнение условий для самозанятых в 44-ФЗ и 223-ФЗ

В каких закупках может участвовать самозанятый

Самозанятым доступно участие в закупках по 44-ФЗ на общих основаниях, а также они могут работать с заказчиками по прямым договорам в случаях, предусмотренных законом. Кроме того, можно участвовать в закупках по 223-ФЗ — там действуют преференции для МСП: упрощенные заявки и более быстрые расчеты по договору.

Основной объем закупок у самозанятых приходится на услуги. По данным Корпорации МСП, в 2025 году лидировали финансовые и страховые услуги, строительные специализированные работы, а также профессиональные, научные и технические услуги. Эти сферы традиционно востребованы у заказчиков. Товаров значительно меньше — в основном поставка готовых изделий (канцтовары, средства защиты, спорттовары). Это логично: самозанятые чаще предлагают интеллектуальный или ручной труд, а не производство или перепродажу товаров.

По 223-ФЗ самозанятые получают основные преференции, предусмотренные для МСП: упрощенные заявки, льготные условия обеспечения и сокращенные сроки оплаты по договору. Для многих поставщиков это становится существенным преимуществом по сравнению с обычными коммерческими контрактами.

Однако есть и ограничения. Перед подачей заявки важно убедиться, что предмет закупки соответствует требованиям режима НПД. Например, самозанятый не может заниматься перепродажей чужих товаров, добычей полезных ископаемых, продажей подакцизных и отдельных видов маркированных товаров. Участвовать в закупках не смогут лица со статусом иностранного агента. И еще один важный нюанс: годовой доход самозанятого не должен превышать 2,4 млн рублей — при превышении этого лимита право на применение НПД утрачивается.

Участие в тендерах: пошаговая инструкция

Шаг 1. Первое, что надо сделать оформить ЭЦП – чтобы иметь возможность подать заявку. Где самозанятый участник закупки может получить ЭЦП? Для этого надо обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр.

Шаг 2. Зарегистрироваться в ЕИС (zakupki.gov.ru) и пройти аккредитацию на ЭТП. Это бесплатно.

Шаг 3. При необходимости открыть спецсчет в банке из списка, утвержденного распоряжением № 1451-р от 13.07.2018. Он понадобится, если закупкой предусмотрено внесение обеспечения заявки.

Шаг 4. Найти подходящий тендер. Используйте фильтр «закупки для МСП» на портале ЕИС. Обратите внимание на закупки у единственного поставщика — их часто размещают в планах-графиках.

Шаг 5. Оформить справку о налоговом статусе из приложения «Мой налог». Она подтверждает ваш статус самозанятого.

Шаг 6. Подать заявку по форме, которую установил заказчик. Внимательно заполняйте все разделы и прикладывайте документы. Каждый этап важен — от оформления подписи до подачи заявки.

Шаг 7. Заключить договор после победы. Контракт подписывается электронной подписью. После этого начинается исполнение обязательств — поставка товаров или оказание услуг.

Какие документы нужны самозанятому для тендера

Для участия в закупках вам понадобится паспорт, ИНН, справка из «Мой налог», которая подтверждает ваш налоговый режим, заявка по форме заказчика, а также ЭЦП — квалифицированная электронная подпись. В зависимости от требований конкретного заказчика могут также потребоваться документы, подтверждающие ваш опыт и квалификацию: завершенные контракты, акты выполненных работ.

Обратите внимание: самозанятому не нужен ОГРНИП, потому что он действует как физическое лицо, а не как индивидуальный предприниматель.

Контракт с самозанятым по 44-ФЗ и 223-ФЗ

По 44-ФЗ самозанятый может участвовать в закупках на общих основаниях как физлицо. Если он становится победителем или выбран в качестве единственного поставщика, заказчик заключает с ним контракт. Для подтверждения статуса самозанятого обычно используется справка из приложения «Мой налог».

По 223-ФЗ самозанятые приравнены к субъектам МСП согласно части 15 ст. 8. Это дает им право на участие в закупках для МСП и позволяет пользоваться предусмотренными для таких закупок преференциями.

Рекомендации для старта

Для успешного участия в тендерах для самозанятых есть несколько важных моментов.

Активно используйте фильтры поиска на портале zakupki.gov.ru. Если работаете по 223-ФЗ, обращайте внимание на закупки для МСП — самозанятые могут участвовать в них на льготных условиях. При поиске закупок по 44-ФЗ ориентируйтесь на предмет закупки, регион и требования заказчика.

Как Тендерплан помогает самозанятым

Отслеживать подходящие закупки, проверять заказчиков и готовить документы вручную — долго и сложно, особенно если вы только начинаете и у вас нет готового сервиса для решения этих задач.

Тендерплан помогает самозанятым находить закупки по вашей деятельности и статусу НПД, проверять заказчиков по ЕИС и арбитражным делам, а также формировать заявки и контролировать сроки.

А если вы хотите действовать наверняка, можно воспользоваться услугой сопровождения — наши специалисты помогут с регистрацией, подачей заявки и подписанием контракта. Все, что вам нужно — прислать документы.

Заключение

Закупки для самозанятых проводятся регулярно.

Главное, что нужно знать:

• Участие в тендерах для самозанятых доступно по 44-ФЗ и 223-ФЗ.
• По 223-ФЗ действуют преференции МСП: упрощенные заявки, льготные условия обеспечения и сокращенные сроки оплаты по договору.
• Самозанятые в закупках по 223 ФЗ получают те же условия, что и малый бизнес.

Тендеры для самозанятых — это реальный путь к стабильным контрактам и росту дохода. Начните сегодня.

Нарушение сроков поставки, несоответствие товара условиям спецификации или отсутствие обязательных сертификатов нередко приводят к начислению заказчиком штрафных санкций (штрафов и пеней). Это правило действует для закупок по ФЗ-44 и ФЗ-223.

Заметим, что нарушение условий поставки не всегда говорит о недобросовестности или низкой квалификации поставщика. Для этого могут быть реальные причины, такие как:

• срыв сроков исполнения обязательств субподрядчиками;
• задержки при таможенном оформлении грузов;
• несвоевременное согласование документации или ограничение доступа на объект со стороны заказчика;
• кассовые разрывы, вызванные недостаточным размером авансовых платежей при необходимости оперативного начала работ.

Тем не менее, в рамках 44-ФЗ все эти обстоятельства не освобождают поставщика от  обязательств — ведь по закону они не считаются форс-мажором, и неустойка поставщику все равно будет начислена. Все это предпринимательские риски, ответственность за которые несет поставщик.

Поэтому поставщику приходится разбираться, как законно списать или снизить неустойку. Хорошая новость: неустойка в закупках — это не приговор. Ее можно уменьшить или даже полностью списать. Рассказываем, как можно это сделать в рамках действующего законодательства.

Виды неустойки в закупках

Согласно статье 34 ФЗ-44 выделяют 2 вида неустоек:

1. Пени — начисляются за каждый день просрочки.
2. Штраф — фиксированная сумма за конкретное нарушение: некачественный товар, отсутствие документов или срыв этапа работ.

Если вы работаете по 44-ФЗ — заказчик обязан начислить и предъявить требование об уплате неустойки. А вот по 223-ФЗ всё зависит от договора: если там прописаны санкции — надо будет платить, нет — действуете согласно ГК РФ или решаете вопрос с заказчиком.

Порядок расчета неустойки и типичные ошибки заказчика

При начислении штрафных санкций заказчики нередко допускают ошибки. Зачастую эти неточности играют против поставщика. Вот некоторые самые распространенные погрешности в расчетах:

• берется цена контракта без учета НДС;
• не учитывается объем уже исполненных обязательств при расчете базы для пени;
• неправильно рассчитывается период просрочки.

Корректный алгоритм таков: при расчете пеней за ненадлежащее исполнение обязательств (например, за частичную недопоставку) в расчет берется не полная цена контракта, а стоимость его неисполненной в срок части. Базовая формула опирается на цену контракта, установленную сторонами, количество дней просрочки и стоимость неисполненных обязательств.

Поэтому первым шагом при получении требования об уплате неустойки проверяйте расчеты, представленные заказчиком. Выявление математических или методологических ошибок в начислениях — это самый быстрый и абсолютно законный способ снизить сумму выплат.

Максимальный размер неустойки: что говорит закон

Действующее законодательство не устанавливает предельного размера (потолка) для начисления пеней. Они продолжают начисляться до момента исполнения, либо прекращения обязательства. При этом в судебном порядке размер неустойки может быть снижен по правилам статьи 333 ГК РФ.

Размеры штрафов за ненадлежащее исполнение

Штрафные санкции за некачественный товар, отсутствие необходимых документов или срыв отдельных этапов контракта рассчитываются дифференцированно, в зависимости от цены контракта:

Данная шкала применяется для расчета штрафов в рамках Постановления Правительства № 1042 и конкретной категории контракта. Обратите внимание: для случаев, когда контракт заключается с субъектами МСП или СОНКО, могут действовать другие условия. Рекомендуем сверяться с актуальной версией Постановления.

Порядок начисления пеней: пени за просрочку исполнения обязательств начисляются по формуле: 1/300 действующей ключевой ставки ЦБ РФ × цена неисполненной части контракта × количество дней просрочки. Законодательного лимита не предусмотрено: при длительной просрочке их сумма даже может превышать стоимость самого контракта.

3 способа законно избавиться от неустойки

Способ 1. Списание по Постановлению Правительства РФ № 783: когда долг прощают полностью или наполовину

Это самый работающий и быстрый способ. Списание неустойки поставщиком по этому  Постановлению работает при одном условии: вы полностью исполнили контракт.

При соблюдении условий Постановления № 783 начисленная поставщику неустойка может быть списана заказчиком. Например, если поставщик полностью исполнил контракт, а сумма неустойки не превышает 5% цены контракта.

Списание сумм неустоек, начисленных поставщику, происходит так: если неустойка не превышает 5% от цены контракта, ее списывают полностью. Если неустойка составляет от 5 до 20%, вы платите 50%, а остальное списывают. Если неустойка больше 20% — универсального механизма списания уже нет. Нужно разбирать конкретную ситуацию и смотреть, какие основания можно применить с учетом действующей редакции Постановления № 783 и иных нормативных актов. В таких случаях вопрос нередко требует индивидуальной правовой оценки. Постановление № 783 действует только для 44-ФЗ. По 223-ФЗ такой поблажки нет, там все по условиям договора, но можно включить аналогичное условие в контракт.

Как списать неустойку по 44-ФЗ на практике: решение о списании должно приниматься заказчиком самостоятельно при наличии оснований, установленных Постановлением № 783. Если заказчик не списывает неустойку при наличии оснований — необходимо разобраться, почему так происходит.

Способ 2. Снижение через суд по статье 333 ГК РФ

Статья 333 ГК РФ — это ваш козырь. Суд может уменьшить неустойку, если она явно несоразмерна нарушению. Например, если просрочка была небольшой (1-3 дня), заказчик не понес реальных убытков, а вы добросовестно исполняли обязательство.

Аргументы для суда: реальный размер ущерба (или его отсутствие), добросовестность поставщика.

Способ 3. Договорная защита

Лучший способ снизить размер неустойки — не доводить до суда. А ещё лучше — согласовать условия заранее. Можно ограничить ставку пени (например, 0,1% вместо 0,5% в день), установить лимит неустойки (не более 10% цены контракта) и включить отсрочку при форс-мажоре (санкции, задержка отгрузки поставщиком). Это позволит вам чувствовать себя увереннее при срыве сроков. Да, заказчик может не согласиться. Но торговаться можно и нужно — от условий переговоров зависит, насколько безопасной будет для вас сделка.

Этот способ актуален для закупок по 223-ФЗ и коммерческих договоров, где стороны обладают большей свободой в определении условий ответственности.

Пошаговый алгоритм списания неустойки для поставщика

Срок оплаты неустойки поставщиком определяется в контракте (обычно 7–30 дней после получения претензии). За это время вы должны сделать все необходимое, чтобы защитить свои права.

Шаг 1. Проверить расчет заказчика. Возьмите документ с его цифрами. Пересчитайте сами: цена с НДС, без лишних дней, с учетом частичных поставок. Любая ошибка — повод для претензии.

Шаг 2. Оценить, подпадает ли неустойка по 44-ФЗ под Постановление № 783. Если ≤5% от цены — пишете заявление на полное списание. Если 5-20% — готовите заявление на списание 50%. Заказчик должен это сделать, если есть основание.

Шаг 3. Если неустойка больше 20% — готовить ходатайство в суд по статье 333 ГК РФ. Собирать аргументы: просрочка короткая, убытков у заказчика нет, вы — добросовестный исполнитель.

Шаг 4. Подготовить документы: контракт, акты, накладные, расчеты, переписку, претензии, ответы.

Шаг 5. Если суд неизбежен — найти юриста по госзакупкам. Участие в процессе без специалиста — риск проиграть. А проигрыш означает не только выплату неустойки, но и судебные расходы.

Как не доводить до штрафов и пеней

Лучшая санкция — та, которой не было. Что реально помогает? Ведите внутренний календарь сроков исполнения. Дата поставки, дата подписания акта — держите все под контролем. Предупреждайте заказчика о трудностях сразу, а не постфактум. Если видите, что не успеваете исполнить договор в срок — идите на переговоры, а не прячьтесь. Иногда можно согласовать отсрочку без санкций.

Исполнять контракт без нарушений — главное, но если нарушили, действуйте по алгоритму. Не ждите, пока заказчик сам всё спишет.

Как Тендерплан помогает отслеживать риски

Вручную контролировать сроки по десяткам контрактов — сложно. Особенно когда их много. Тендерплан автоматически напоминает о датах поставки и закрывающих документах, фиксирует просрочки и помогает проверять расчеты заказчика.

А если неустойку уже начислили и вы не уверены, что делать дальше — у нас есть юридическая поддержка. Специалисты разберут вашу ситуацию, проверят, подпадает ли она под Постановление № 783, а в случае необходимости подготовят документы для суда по статье 333 ГК РФ. Запросить консультацию можно уже сейчас — мы помогаем поставщикам на всех этапах: от претензии до судебного решения.

Последние несколько лет рынок госзакупок уверенно растет. Для бизнеса, который ищет стабильный доход с гарантированной оплатой, это отличная новость. Но для успешной работы поставщику недостаточно просто участвовать в тендерах – надо еще  учитывать риски по закупкам.

Риски при осуществлении закупок делятся на финансовые, операционные и юридические. Скачки цен, недополучение объема от заказчика, потеря обеспечения, штрафы и попадание в РНП способны превратить прибыль в убыток.

В 2026 году система стала жестче и технологичнее. Учесть риски в сфере закупок и свести их к минимуму – теперь обязательная часть работы исполнителя.

Анализ рисков помогает заранее оценить угрозы. В этой статье мы разберем основные виды рисков участника закупки. А еще ответим на вопрос, какие из них возникают при нарушении процедуры закупок, и дадим рабочие рекомендации.

Виды рисков при исполнении закупки

Колебание цен на рынке

Представьте: вы подали заявку по одной цене, а через несколько месяцев материалы или валюта резко подорожали. В таких условиях прибыльный контракт легко может превратиться в убыточный.

Исключением являются некоторые случаи, предусмотренные ст. 95 44-ФЗ. Например, по отдельным строительным контрактам при росте цен на материалы можно увеличить цену до 30% после госэкспертизы и при наличии решения Правительства. Также цена контракта может варьироваться, например, при изменении регулируемых государством тарифов (на связь или перевозки). В остальных случаях – увы, ценовые колебания считаются проблемой поставщика.

Заказчик не выбирает весь объем

В госзакупках с неопределенным объемом указывается цена за единицу товара, но не указывается точная сумма договора (или, точнее, указывается лимит). А потом заказчик покупает меньше, покупает нерегулярно, дробит партию на маленькие поставки.

Из-за этого поставщик несет дополнительные расходы. Во-первых, логистика: возить товар мелкими партиями дороже. Во-вторых, складские затраты: вы вынуждены держать остатки на складе дольше, а значит, замораживать оборотные средства. В-третьих, вы теряете оптовую скидку уже от ваших поставщиков, если не выбираете планируемые объемы.

В итоге вы получаете не ту прибыль, на которую рассчитывали, а зачастую и вовсе работаете в ноль или в минус.

Чтобы оценить риски закупки товаров до подачи заявки, изучите историю заказчика в ЕИС: сколько он обычно покупал, были ли досрочные расторжения.

Пример: Вы рассчитывали поставить товар на 1 млн рублей по фиксированной цене. А заказчик взял только на 240 тысяч. Ваша себестоимость при малом объеме выше, и вы теряете прибыль. И таких контрактов может быть несколько в год. Потеря выручки становится серьезной.

Потеря обеспечения заявки или контракта

Вы можете потерять деньги, даже не начав исполнять контракт.

Если вашу заявку три раза за квартал на одной ЭТП отклонили по основаниям, предусмотренным 44-ФЗ (например, из-за несоответствия требованиям или недостоверных сведений), обеспечение уходит в бюджет. Это ст. 44 44-ФЗ.

Если победили, но не подписали контракт вовремя, вас признают уклонистом: обеспечение удержат, плюс вы попадете в РНП.

Попадание в Реестр недобросовестных поставщиков

Последствия серьезные: нахождение в РНП на два года существенно ограничивает возможности участия в закупках.

В течение двух лет многие закупки по 44-ФЗ окажутся недоступны, а отдельные заказчики по 223-ФЗ и коммерческие компании также могут отказать в участии из-за сведений в реестре. Это означает потерю контрактов и прибыли.

В РНП попадают за уклонение от заключения контракта, а также в ряде случаев при существенных нарушениях условий его исполнения.

Информация хранится в реестре два года, но репутация страдает дольше.

Как можно избежать: расторгнуть контракт по соглашению сторон, успеть устранить нарушения в десятидневный срок после того, как получили от заказчика решение об одностороннем отказе от контракта. В крайнем случае – пытаться обжаловать в Арбитражном суде.

Коррупционные риски в закупках

Это ситуации, когда заказчик заранее договаривается с определенным поставщиком, а остальные участники нужны только для галочки.

Для честного поставщика это не только несправедливость, но и возможные финансовые потери.

Вы участвуете в «договорном» тендере, тратите ресурсы на заявку, резервируете свои деньги для внесения обеспечения. А победитель уже назначен.

Если недобросовестный заказчик заявит о нарушениях с вашей стороны, чтобы продвинуть своего поставщика – вам придется углубляться в юридические вопросы, тратиться на юристов, а также появляется риск потери обеспечения.

Еще опаснее, если вас втягивают в схему: просят поднять цену или отозвать заявку за «компенсацию». Это квалифицируется как коммерческий подкуп или дача взятки. Последствия вплоть до уголовной ответственности.

Заказчик нарушает условия контракта

Риски государственных закупок могут быть разными. Например, поведение заказчика. Госзаказчики тоже люди. Они могут подойти к процессу халтурно: не пустить вас на объект, необоснованно отказать в приемке или затянуть оплату. Да, за такое их привлекут к ответственности. Но ваши деньги заморожены, ресурсы потрачены, а неустойка часто не покрывает убытков.

Как выявить проблемного заказчика до тендера? Изучите его историю в ЕИС: были ли расторжения, споры, как быстро он платил. Ищите судебные дела и долги.

Внимательно читайте проект контракта. По ст. 34 44-ФЗ ответственность должна быть прописана для обеих сторон. Если штрафы только для вас – это повод для жалобы в ФАС.

Если уже столкнулись – фиксируйте все письменно, собирайте доказательства. Когда заказчик пытается расторгнуть контракт и внести вас в РНП, идите с документами в ФАС.

Как защититься

Хорошая новость в том, что большинство рисков можно предотвратить или хотя бы снизить. И меры защиты во многом общие для разных ситуаций.

Вот главное, что нужно делать:

• Всегда анализируйте заказчика до подачи заявки. Посмотрите его историю в ЕИС: сколько он обычно закупает, были ли досрочные расторжения, есть ли судебные споры. Это поможет избежать недобросовестных заказчиков и «договорных» тендеров. Оценка заказчика – базовая процедура. Многие ее пропускают. И зря.
• Закладывайте в цену контракта запас на возможные колебания рынка и «замороженные» деньги (обеспечение заявки). Если контракт долгосрочный, пропишите в договоре возможность корректировки цены по ст. 95 44-ФЗ. Помните, что связанные с рыночными колебаниями риски – это ваша зона ответственности. Форс-мажором их не признают.
• Берегите обеспечение. Следите, чтобы у вас не было 3 отклонений заявок за квартал на одной площадке. Оформляйте банковские гарантии только в банках из перечня Минфина. Без посредников. И лучше используйте гарантию, а не блокируйте живые деньги на спецсчете. Контролируйте счетчик отклонений. Это простое действие спасает миллионы.
• Чтобы не попасть в РНП, трезво оценивайте свои ресурсы до подачи заявки. Если понимаете, что не справляетесь, не бросайте контракт. Расторгайте его легально: по соглашению сторон или через суд, зафиксировав объективные причины. Если заказчик пытается внести вас в РНП необоснованно, фиксируйте доказательства и подавайте жалобу в ФАС в течение десяти дней. Эти материалы могут сыграть ключевую роль при рассмотрении вопроса и последующем судебном споре.

Что делать, если заказчик нарушает процедуру закупки

Вы можете столкнуться с необоснованным отказом в допуске, отклонением заявки, изменением требований в процессе торгов или затягиванием оплаты.

Алгоритм простой.

Зафиксируйте нарушение – скриншоты, переписка. Направьте заказчику уведомление с требованием устранить. Подайте жалобу в ФАС в течение десяти дней.

Пример: заказчик отклонил вашу заявку по надуманной причине. Жалоба в ФАС может повлиять на дальнейший ход закупки и выиграть время, чтобы доказать свою правоту.

Если ФАС не помогла – обращайтесь в арбитражный суд.

Как снизить риски участия в закупках

Признаемся честно: отслеживать все риски вручную – это огромная работа.

Нужно проверять каждого заказчика, анализировать сотни закупок, считать экономику, следить за изменениями 44-ФЗ.

Именно для этого существуют инструменты аналитики.

Система Тендерплан автоматически анализирует конкуренцию, оценивает заказчика, прогнозирует вероятность победы и фильтрует проблемные тендеры. Вы просто получаете готовую оценку и принимаете решение.

С аналитикой Тендерплана снижение рисков в закупках перестанет быть головной болью.

Коротко о главном

Риски участника закупки вполне реальны, это не страшилка. Но управлять ими можно.

Мы разобрали, с чем может столкнуться поставщик: колебания цен, недополучение объема, потерю обеспечения, РНП, штрафы, коррупция, человеческий фактор.

Главные инструменты защиты – анализ заказчика, грамотное ценообразование, аккуратное обращение с обеспечением и легальное расторжение контрактов.

А если хотите сэкономить время, используйте Тендерплан.

Закупки малого объема (ЗМО) давно привлекали внимание Правительства РФ. Они быстрые, простые и экономят ресурсы.

Чтобы еще более усовершенствовать эту процедуру, в систему госзакупок решили внедрить маркетплейсы. Да-да, те самые, которыми мы все так активно пользуемся последние лет десять.

Госзакупки через маркетплейсы — это процесс, при котором для проведения закупок товаров, работ или услуг используются цифровые платформы. Например, Wildberries, Ozon или Яндекс Маркет.

По данным Тендерплана, за прошедший год было совершено аж 2 миллиона закупок малого объема на общую сумму 368,2 миллиарда рублей. Это значит, что желание оперативно осуществлять закупки в упрощенном порядке без применения конкурентных способов у заказчиков есть. А раз желение есть, то и возможности проводить ЗМО в более удобной форме будут расширять.

Контролировать работу будет Федеральный закон № 289-ФЗ о цифровых платформах, принятый в 2024 году. В силу он вступит еще только 1 октября 2026 года, а значит у участников еще есть время на то, чтобы как следует подготовиться к новым требованиям.

А что, госзакупки через маркетплейсы уже запустили?

Да.

Школы, университеты и детские сады уже вовсю развернули закупки товаров и услуг по 44-ФЗ на маркетплейсах. Если и дальше дело пойдет так же хорошо, к учебным учреждениями присоединятся медицинские и социальные организации, а также разного рода муниципальные и государственные предприятия.

Сейчас закупки малого объема проходят в рамках закона 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» как закупки у единственного поставщика.

Есть два формата:

1. Закупки до 600 тыс. рублей. Они проводятся как в электронной, так и в бумажной формах. Мелкие партии товаров (например, продукты питания) можно вообще покупать в самом обычном магазине у самого обычного продавца. Некоторые федеральные заказчики должны проводить такие закупки только на ЕАТ «Березка».
2. Закупки с полки до 5 млн рублей. Годовой объём таких закупок не должен превышать 100 млн рублей. Они проводятся только на ЭТП для госзакупок.

Однако, пришло время перемен, и намечается третий формат — госзакупки через маркетплейсы.

Идея о том, чтобы использовать отечественные маркетплейсы для закупок по 44-ФЗ появилась еще в сентябре 2025 года. Ее выдвинул В.В.Путин в ходе Восточного экономического форума (ВЭФ-2025).

Сказано — сделано. Эксперимент решили начать с контрактов на поставку учебного оборудования (канцтовары, мебель, учебное оборудование) в пределах Рязанской области.

Результаты не заставили себя долго ждать:

• В эксперименте приняли участие 50 школ и колледжей.
• Исполнено 17 государственных контрактов.
• Весь процесс в среднем занимал от 3 до 6 дней.

Как готовиться к участию в госзакупках на маркетплейсе

1. Вас будут проверять. С 1 октября 2026 года операторы цифровых платформ будут дополнительно проверять контрагентов:

• через госреестры и сервисы ФНС;
• системы идентификации и аутентификации.

Ожидайте также чуть большего интереса к вам со стороны ФАС, прокуратуры и счетной палаты. Избегайте сговоров и прочих недобросовестных схем, даже если инициатива идет не с вашей стороны. Будьте честны при выставлении цен и выборе субподрядчиков.

2. Придется готовить бОльший пакет документов. Для российской компании — полное и сокращённое наименование, адрес, ИНН, ОГРН и КПП; Для ИП — ФИО, ОГРНИП и ИНН; Для самозанятых — ФИО, ИНН и информация о применении режима НПД; Для иностранных организаций — регистрационные данные и платёжные реквизиты.

3. Как следствие, бухгалтер и юрист попросят повышения зарплаты, ведь их нагрузка вырастет. Все операции придется регламентировать, а документы — чаще проверять.

4. Потребуется цифровая подпись. Для верификации документов вас могут попросить подписать документ усиленной КЭП. Будьте готовы.

5. Акцент сместится на отзывы, ведь они будут видны без прямого обращения. Это будет, пожалуй, одним из ключевых критериев, по которым заказчики будут выбирать поставщика.

6. Мониторить цены конкурентов нужно будет тщательнее. Участие в тендерах на маркетплейсах для заказчика — это возможность сравнить цены без запроса котировок. Скорее всего вам придется менять цены в режиме реального времени и готовиться к усиленной конкуренции.

Преимущества участия в закупках на маркетплейсах для поставщиков

• Высокая скорость. От оформления заказа до фактического исполнения контракта проходит меньше недели. Заказчики смогут оперативно приобрести товар, а поставщики — так же быстро его продать.
• Большая автоматизация процессов — маркетплейсы предлагают инструменты для управления заказами, логистикой, аналитикой, что снижает административные нагрузки.
• Больше возможностей для малого и среднего бизнеса. Если раньше какие-то компании не могли участвовать в госзакупках из-за сложности процедур, то теперь они смогут предлагать свои товары и услуги напрямую. На начальном этапе особенно выиграют производители оборудования для школ и ВУЗов, IT-решения для образовательных нужд, поставщики канцелярии и хозтоваров.
• Развитая встроенная аналитика. У маркетплейсов есть отработанные онлайн-механизмы получения данных о спросе и ценах в реальном времени.

— Wildberries. В личном кабинете продавца доступны данные о                                продажах, выручке, позициях товаров, заказах в разных статусах,                        возвратах, распределении остатков по складам и географии заказов.                  Можно выгружать отчёты в формате Excel.

— Ozon. В разделе «Аналитика» можно анализировать спрос по                                различным метрикам, устанавливать периоды просмотра до двух лет. С            платной подпиской доступны расширенные графики.

— Я. Маркет. Статистика по рынку доступна в личном кабинете продавца
  в виде отчётов.

• Повышенные требования к операторам. Поставщики, которые начнут взаимодействовать с площадками в формате тендеров, будут более защищены, чем обычные продавцы. Требования к операторам будут схожи с теми, что действуют для операторов ЭТП для госзакупок.
• Споры разрешить будет проще, ведь операторы будут заниматься хранением данных о сделках в течение трёх лет. Роль маркетплейса как посредника также предполагает содействие разрешению споров.
• Выше безопасность сделок. Операторам выставляется ряд требований по части информационной безопасности. Маркетплейсы уже рассматривают вопрос вложения средств в шифрование данных и мультифакторную аутентификацию.

Чего опасаться поставщику при работе на маркетплейсах?

• Товар не тот, что был нужен. В госзакупках все несколько сложнее, чем в реальной жизни. Если товар не будет соответствовать документации и стандартам качества, то вместо плохого отзыва и возврата ожидайте расторжение контракта, штрафы и даже ограничение доступа к закупкам по статье 104 44-ФЗ. Проверяйте товары на соответствие нормативам еще до размещения на платформе.
• Сделать возврат, кстати, будет тоже не так просто из-за некоторых бюрократических тонкостей. Затраты могут не возместить и вовсе, если заказчик откажется от контракта на формальных основаниях.
• Опоздали по срокам. Срыв сроков доставки влечет штрафы и пени по статье 34 44-ФЗ. Возможно, придется вложиться в развитие складской и транспортной инфраструктуры, а также использовать системы отслеживания статусов заказов и маркировки, согласно закону № 487-ФЗ «О национальной системе цифровой маркировки товаров средствами идентификации».
• Забыли предоставить данные о доходах в ФНС. Любые налоговые нарушения могут повлечь штрафы по статье 126 НК РФ. Следите за тем, чтобы маркетплейс корректно и вовремя передавал данные налоговым органам.
• Произошла утечка данных. Чтобы застраховать себя от кибератак, придется использовать MFA для доступа к личному кабинету и другие программы для шифрования данных. Персонал тоже должен быть обучен требованиям информационной безопасности. За утечку конфиденциальных данных аккаунт могут заблокировать.
• Конкуренция чуть выше, чем в классических закупках. Тут вам нужно будет работать над репутацией (оценки, отзывы) и улучшать сервис ради поддержания высокого рейтинга.
• Эффективность работы на маркетплейсе будет всецело зависеть от алгоритмов ранжирования, которые могут быть не совсем прозрачными.

Вайлдберриз: тендеры и закупки

В конце прошлого года Wildberries запустил платформу для бизнеса, на которой компании могут проводить корпоративные закупки. Чтобы это сделать, потребуется переключиться на профиль компании через кнопку «Заказать как бизнес».

Через этот сервис предприниматели могут:

• покупать товары оптом,
• оплачивать со счета компании,
• возвращать НДС,
• получать закрывающие документы (УПД).

Удобно, что цены можно зафиксировать на 10 дней.

Это новшество — первый шаг к участию в госзакупках на Wildberries. Тендеры же в привычном нам смысле там пока найти не получится. На данный момент (май 2026 года) Wildberries ещё не анонсировал запуск полноценного функционала для госзакупок.

Как будут выглядеть закупки и тендеры на Wildberries, если функционал все-таки появится, неизвестно. Однако, осмелимся предположить следующий порядок действий поставщика:

1. Регистрация на платформе Wildberries в качестве поставщика. Для этого потребуются документы и данные о бизнесе. Например, сертификаты соответствия, декларации, данные о юридическом статусе.
2. Получение УКЭП для подписания электронных документов и заключения контракта.
3. Связка личного кабинета WB с аккаунтом в ЕИС. На момент вступления закона в силу маркетплейс скорее всего уже разработает специальный функционал быстрой интеграции с ЕИС. Все, что останется сделать, это предоставить доступы.
4. Поиск закупок. Как будут выглядеть WB тендеры тоже остается только гадать. Скорее всего это будут такие же карточки товаров, подсвеченные специальным значком.
5. Подача заявки на участие в закупке, вероятно, будет происходить через личный кабинет маркетплейса. Отличие будет лишь в дополнительных формах, которые нужно будет заполнить. Будет и возможность прикрепить документы.
6. Участие в процедуре закупки на начальном этапе точно будет упрощенным. Заказчики скорее всего смогут оформить заказ прямо в Корзине, как обычные покупатели. Проведение аукционов и конкурсов без сложной доработки вряд ли будет возможным.
7. Заключение договора будет проходить в электронной форме с использованием УКЭП.

Озон: закупки и тендеры

Что нужно, чтобы заключить контракт по 44-ФЗ на Ozon? Закупки на этом маркетплейсе очень похожи на обычные классические закупки — поставщику нужно выполнить следующие шаги:

1. Зарегистрироваться

• в ЕИС
• в ЕРУЗ;
• на Ozon в качестве продавца и пройти верификацию.

2. Получить квалифицированную электронную подпись КЭП — она позволит подписывать контракты и документы в электронном виде.

3. Подготовить документы:

• учредительные документы (для ООО или ИП);
• декларацию о соответствии требованиям 44‑ФЗ (отсутствие банкротства, судимостей);
• документы, подтверждающие право на льготы для СМП, СОНКО;
• документы на весь каталог товаров (сертификаты, декларации соответствия, коды «Честного знака»).

4. Найти закупку и подать заявку. Как будут выглядеть сами тендеры и в каком разделе Ozon нужно будет их искать, пока неизвестно. Будем следить за новостями. Сам процесс скорее всего будет схож с тем, что действует сейчас на ЭТП. Будет доступна электронная форма заявки, вы ее заполняете, прикрепляете документы и подписываете своей УКЭП.

5. Принять участие в процедуре и заключить контракт. Процедуры участия в тендерах на Озоне будут скорее всего быстрыми — в формате ЗМО. В случае победы — подписание контракта в электронной форме.

6. Исполнить обязательства. Сюда входит поставка товара, приёмка товара заказчиком и оплата.

Ключевые требования к поставщику:

1. Важно точно соблюдать сроки поставки товара, указанные в описании тендера. Озон за это наказывать не будет, а вот с законом 44-ФЗ лучше не шутить. Любая задержка в поставке считается нарушением условий контракта. За нарушение полагаются штрафы, размер которых может достигать нескольких сотен тысяч рублей.
2. Учитывайте внутренние требования маркетплейса. Ozon может прописать дополнительные требования к продавцам, работающим в рамках госзакупок. Например, специфические требования к оформлению карточки товара, общий рейтинг, опыт работы на платформе.

Яндекс Маркет: закупки и тендеры

Яндекс Маркет, пожалуй, одним из первых начал делать шаги в сторону госзакупок.

Еще в 2023 году он представил открытые аукционы для закупки товаров у поставщиков. Поставщики могли участвовать в закупках для «Яндекс Маркета» в формате открытого аукциона. Нужно было зарегистрироваться на маркетплейсе в качестве поставщика и разместить предложение, заполнив анкету и указав в ней условия.

Однако, такие открытые аукционы не были напрямую связаны госзакупками или закупками другими заказчиками. Новый подход к работе с продавцами был разработан с целью заполнить собственные склады в регионах, расширить ассортимент и ускорить доставку. Кроме того, поставщики, работающие с Яндекс Маркетом в таком формате, платили комиссию чуть выше, чем те, что продавали самостоятельно. Одним словом, это был внутренний инструмент Яндекс Маркета.

Полноценное участие маркетплейса в госзакупках станет возможным с 1 октября 2026 года в рамках Федерального закона №289-ФЗ «Об отдельных вопросах регулирования платформенной экономики в Российской Федерации».

Как и с в случае с Озоном и WB, Яндекс Маркет не афиширует процесс подготовки к новым изменениям. Но мы уже можем оценить степень готовности этой площадки по открытым данным:

• Яндекс Маркет может быть включен в реестр посреднических цифровых платформ. Яндекс Маркет — крупный игрок рынка. По обороту и количеству пользователей он точно соответствует критериям для включения в реестр посреднических цифровых платформ. Именно в него, согласно ПП №504 от 30 апреля 2026 года, должен быть включен маркетплейс для участия в закупках.
• Яндекс Маркет уже досконально проверяет продавцов и их документы.  Например, он интегрирован с гос. реестрами Росаккредитации и может автоматически сверять номера сертификатов и деклараций.
• Работа маркетплейса в рамках госзаказа предусматривает более тесное взаимодействие с ФНС — раз в месяц Я.Маркет должен будет передавать структурированные сведения о каждом продавце: ИНН, объём продаж, суммы выплат, количество операций с поставщиками в рамках. Хорошая новость — Яндекс Маркет уже принимал участие в пилотном проекте ФНС по обмену данными с маркетплейсами.

Все тонкости подготовки, конечно, маркетплейс пока не раскрывает публично, но тенденция на повышение прозрачности и соблюдение новых правил четко видна.

Несмотря на то, что процесс участия в тендерах на маркетплейсах еще до конца не обкатан, одно ясно точно — система госзакупок в России стоит на пороге кардинальных изменений. Будем держать кулачки за то, что все эти нововведения принесут пользу как государству, так и бизнесу.

Если вы хотите заранее освоить тонкости работы с госзакупками на одном из популярных маркетплейсов, смело обращайтесь в Тендерплан.
Проконсультироваться с юристом можно уже сегодня.

Работа в тендерной сфере — это не только про строительство домов и дорожных развязок. Пока одни испытывают на себе все прелести погодных условий, другие ломают голову над стопками документов в офисе.

В конце 2025 года в гостях у Тендерплана побывала Ася Муфтахина — тендерный эксперт и бизнес-консультант в одном флаконе.

Первый опыт участия нашей гостьи был неудачным — не успела подать заявку. Однако именно этот случай смотивировал ее глубже разобраться в сфере, узнать чем занимаются тендерные отделы, и начать строить их с нуля.

Более 70 минут насыщенного общения про «изнанку» тендерных отделов в нашем интервью. Ниже изложили основные моменты беседы, чтобы вам было проще ориентироваться в полезной информации.

Создание тендерного отдела

Чтобы решить, нужна ли отдельная команда для участия в закупках, нужно понять, какие проблемы мы тем самым закроем.

«Тендерный отдел — это инструмент. Нам нужно понять, какую задачу мы решаем через него. Может, вам вообще не отдел нужен, а один специалист на аутсорсе».

Отдел необходим, если:

1. Нет четкого плана работы с тендерами. В компании уже есть тендерные специалисты, но работают они без цели и плана. Создание отдельного подразделения поможет внести ясность и понимание результата.
2. Нужно надавить авторитетом. Иногда, для более слаженной работы требуется твердая рука.
3. Хотите освоить новый канал продаж. В таком случае создать отдел можно, но только после тщательного анализа вашей ниши.

Тут важно обозначить, что госзакупки — это не волшебная таблетка и не кнопка «бабло».

Многие ошибочно считают, что бизнес на тендерах — легкий способ заработка. Для достижения ощутимого результата требуется стратегия и тестирование десятков ниш. Тем не менее есть те, кто считает, что создание тендерного отдела — вопрос одного дня и без вложений.

Организация рабочего процесса

Тендерный отдел будет работать максимально эффективно, если в нем есть:  

• Софт для работы с тендерами. Важно, чтобы вся команда работала в единой CRM-системе, а для поиска и анализа тендеров использовала агрегатор. Не лишней будет система для работы с документами и задачами. Тендерплан объединяет в себе все эти функции, что экономит время и помогает синхронизировать процессы внутри команды.
• Укомплектованная команда. В идеальной команде есть руководитель, а каждый сотрудник четко знает свой функционал.
• Правила и стратегия. Управляемый отдел планомерно идет к своим целям, выполняет задачи эффективно и в срок.

«Идеальный отдел — это управляемый. Тот, которому ты поставил цель 100 млн, и он её достигает».

Выбор руководителя

Кстати о руководителе. С его назначением тоже не все так просто.

Назначение бывшего работника начальником подразделения

Это самая распространенная ошибка, ведь даже самый лучший специалист может оказаться плохим управленцем. На первом месте всегда должны быть руководящие способности, а не результаты на линейной должности.

Нежелание менять состав команды

Подходящий кандидат на роль начальника может отсутствовать в компании. Если такой все-таки есть, то его скорее всего придется обучать, тратить время и деньги. В такой ситуации стоит рассмотреть найм готового менеджера с полным набором компетенций.

Форматы отдела

Тендерные отделы бывают разного типа и направления. От этого зависит и способ взаимодействия внутри команды, и ключевые показателей сотрудников, и конечная цель.

Проектный

В обязанности проектного отдела входит весь цикл обработки тендера — от поиска и подачи заявки до заключения контракта.

Преимущество: проектное управление, где один человек отвечает за все.
Недостаток: если этот человек уйдет, с ним уйдет и часть бизнеса.

Функциональный

Его цель — закрывать рутинные задачи по всем проектам одновременно.

Преимущество: в такой команде каждый специалист отвечает за конкретную задачу. Расчетчик просчитывает выгодность участия в тендере, бухгалтер готовит документы, тендерный спец подает заявки.
Недостаток: требуется усиленный контроль со стороны руководителя.

Теплые тендерные отделы

В обязанности входит формирование документации и подача заявок. Дополнительно обрабатывать УЖЕ лояльных клиентов не имеет смысла.

«Здесь хорошее развитие в стабильную, тёплую, уютную компанию, где ты просто собираешь заявки, документы готовишь. И это комфортно и не стрессово. Просто соблюдай сроки, делай заранее».

Холодные тендерные отделы

Здесь перечень задач чуть шире. В центре внимания новые и незнакомые заказчики. Они делают упор на объем, подавая сразу много заявок.

«Холодные закупки — это больше спринты, потому что они ещё сезонности подвержены. То есть весной побежал, летом отдохнул, осенью побежал».

Управление командой

Чтобы построить эффективный отдел, функции руководителя должны быть четко разграничены:

• Подача заявок. Да, вы не ослышались, Ася — сторонник того, чтобы в числе обязанностей руководителя была подача заявок, пусть и в гораздо меньшем объёме. Это помогает ему быть в эпицентре дел и лучше понимать коллектив.
• Аналитика. В госзакупках очень много всего можно анализировать — начиная с KPI участников процесса, заканчивая трендами в нише.
• Планирование. Руководитель определяет нишу, задает правила отбора тендеров, определяет приоритетных заказчиков, составляет планы на год.
• Мотивация. Тут важно отличать систему мотивации, которая зафиксирована документом, от функции. Система имеет материальную составляющую, а вот функция скорее психологическую. Она про то, чтобы поддержать сотрудника, помочь в чём-то разобраться, приободрить.
• Защита. Хороший руководитель может и должен ограждать свой коллектив от влияния других начальников (и даже собственника!).
• Организация. В эту функцию входит распределение зон ответственности, расстановка целей для каждого сотрудника и замер итогов на каждом этапе.
• Координация. Здесь про совместную работу, коммуникацию, согласование обязанностей специалистов в реальном времени.

Часть успеха также зависит от личности начальника. Харизму натренировать вряд ли получится, а вот практические вещи — легко.

Какие личные качества нужны руководителю?

Самое главное и, пожалуй, единственное качество — любопытство. Закон редактируется по несколько раз в неделю, тендерные площадки обновляют интерфейсы, да и процессы внутри компании не находятся в статике. Чтобы быть в теме, Ася время от времени примеряет на себя образ тендерного специалиста.

«Руководитель должен хотя бы немножко быть в процессе, или хотя бы не выпадать из контекста».

Как подготовить команду к изменениям

Законодательство постоянно меняется  — вот уже с 2026 года нас ждет повышение НДС и снижение порога для тех, кто на упрощенке.
К этому нужно готовиться заранее, но не стоит бросать все силы. По мнению нашей гостьи, работа на перспективу — это всего «плюс 5-10% к развитию».

Готовить команду к изменениям лучше заблаговременно:

• Стоит начать с неформального разговора с глазу на глаз и выслушать мнения коллектива, а затем начать тестировать гипотезы
• Если времени на обсуждения нет, придется воспользоваться авторитетом и внедрить изменения одним днемю

Тут важно не забывать о человеческом факторе и психологии. Сотрудники могут негативно отреагировать на нововведения и запросто устроить саботаж. Если начальник отдела не готов к такому исходу — беды не избежать.

«При внедрении серьезных изменений очень часто происходят откаты. Это нормальная ситуация. Непривычно, когда ты к этому не готов».

Обязанности тендерного специалиста

Каким должен быть идеальный тендерный специалист? Ася отмечает следующие пункты:

• Знание 44-ФЗ и 223-ФЗ, как минимум. Знание базы — мастхэв. Бонусом будет знание всех свежих поправок и постановлений в режиме реального времени.
• Нишевый опыт. Иногда бывает проще научить участию в закупках человека с улицы, чем замотивировать специалиста по тендерам разбираться в нише.
• Умение адаптироваться под теплые или холодные отделы. В теплом — важно уметь вовремя подавать идеальные заявки. В холодном — держать объёмы и темп.
• Работа над собой. Хороший сотрудник знает основы саморегуляции. Если произошел нервный срыв или началась прокрастинация — он знает как вернуть себя в строй.

«Это очень сложный навык сам по себе. Он для большинства, наверное, слабо доступен. Но если ко мне приходит такой специалист, это тот человек, которого я очень быстро трудоустрою».

• Соответствие корпоративной культуре. В работе не столько важен профессионализм, сколько умение подстраиваться под дух команды. Чтобы рассказать работнику о его предстоящих обязанностях, достаточно и одного дня, а вот скорректировать личные качества человека уже сложнее.

«Для меня больше важно, чтобы человек по вайбу заходил, потому что даже если он хороший профессионал, но я вижу, что это вообще не моё, то какая разница, какой он профессионал».

Адаптация нового сотрудника

Онбординг в тендерный отдел обычно происходит в три этапа:

1. Образовательная часть. Рассказываем о компании и знакомим с правилами участия в тендерах.
2. Продуктовая часть. Проводим базовое обучение по работе с товарами и их характеристиками. Не перегружайте новичка избыточной информацией, давайте только основы.
3. Корпоративно-психологическая часть. Познакомьте его с культурой, устройством и основными процессами. Это нужно, чтобы новичок понял где он работает и что от него хотят. Обязательно покажите ему «курилку» и пригласите на пятничное поедание пиццы.

«Если человек хороший специалист, но он не вписался по культуре, он может слиться достаточно быстро. То есть хорошо бы, чтобы все примерно выравнивались по культуре и вписывались в коллектив».

Зарплата тендерного специалиста

Эта профессия подойдет тем, кто ценит стабильность, но при этом не любит напрямую контактировать с людьми.
Доход зависит от разных показателей, в том числе от типа отдела, формата работы и зоны ответственности.

Проектный отвечает за деньги, поэтому главная мотивация — общий доход компании. Чем больше у компании денег, тем выше процент, который получает специалист за свою работу.
Функциональный  за деньги не отвечает напрямую, поэтому основным KPI будет количество или процент допусков. Чем их больше, тем выше оклад.

Какая зарплата в цифрах?

Средняя заработная плата в ноябре 2025 года составляла от 80 000 тыс. до 180 000 тыс. рублей (в Москве).

Как Тендерплан помогает в работе

Ася активно использует систему для поиска и анализа закупок Тендерплан в своей деятельности.

«С точки зрения получения аналитических данных, для меня это самая удобная программа. Я пробовала разные агрегаторы, Тендерплан выдаёт быстро то, что мне нужно».

Специально для наших читателей она отметила несколько удобных фишек, которые помогут в работе:

1. Связка с CRM системами. Интеграция с Битрикс24 поможет распределить задачи внутри отдела, а затем отследить результат.
2. Настройка ключей позволяет точечно находить нужные тендеры и сильно экономит время. (Такую настройку лучше делать через поддержку Тендерплана, ведь наши «ключиники» справятся в разы быстрее).
3. Экспресс-аналитика. Несмотря на погрешность, быстрые аналитические отчеты дадут вам общее представление о нише и конкурентах.
4. Метки помогут управлять тендерным отделом, а именно контролировать процессы, выгружать данные для анализа и строить воронку.
5. Назначение ответственных позволяет закрепить закупку за конкретным специалистом.
6. Комментарии в документах. Прикрепляйте документацию и обсуждайте её в режиме реального времени с помощью удобных комментариев, как в Google Docs.
7. Интуитивный интерфейс системы не оставит вопросов о том, с чего начать.

Тенденции на рынке госзаказа

Наша гостья поделилась наблюдениями о том, что сейчас происходит в сфере:

1. Описание вакансий на должность руководителя стало более точным. Сразу видно, что приходит понимание, чем занимается этот отдел и какие функции в нем выполняет начальник.
2. Произошел сдвиг в сторону аналитики. Чтобы проанализировать большой объем данных, таблички в Excel недостаточно — требуется мощный инструмент для анализа.
3. Усложняются инструменты для работы с тендерами. В новой версии Тендерплана, к примеру, будет целая многофункциональная система для работы с задачами и чек-листы.

ИИ для тендеров

Вот уже несколько лет использование искусственного интеллекта, пожалуй, самая знаковая тенденция. Ася уверена, что все ИИ инструменты полезны и при участии в закупках.

Чат GPT можно использовать для анализа ТЗ, подачи жалоб и даже для поиска контрактов. Специальные промпты и подготовка тут не нужны, однако помните — ни один искусственный интеллект пока еще не превзошел человеческий. Обязательно все проверяйте.

Больше всего неточностей ИИ допускает в юридической части документации, поэтому на соответствие законодательству Ася проверяет тендеры сама. Такие высокоуровневые задачи пока, увы, искусственному интеллекту не по зубам.

Если вы столкнулись с вопросом юридического характера по факту исполнения контракта или хотите проанализировать тендер на риски на этапе отбора, смело обращайтесь к нашим юристам.

О спикере:

Образование

• 2010 год - РГУИТП - инженер-менеджер
• 2012 год - повышение квалификации в ИДПО
• 2014 год - МАИ - магистр менеджмента
• 2014 год - повышение квалификации в ВШЭ
• 2018 год - профессиональная переподготовка в РЭУ им. Г.В. Плеханова
• 2024 год - профессиональная подготовка в АКУ

Опыт:

• 2008 год - заявка на грант ООО «НПО Термовихрь»
• 2010-2012 - прошла путь от помощника до начальника отдела в группе компаний «Институт технологии экономического развития»
• 2012-2014 - начальник отдела инноваций и проектов развития в аэропорту Шереметьево
• 2014-2015 - аналитик в ЦТТ РАН и РОСНАНО
• 2015 по н.в. - обучение тендерам
• 2020 по н.в. - консалтинг по построению тендерных отделов