Что такое тендерное сопровождение в Тендерплан: функционал и преимущества

Что такое тендерное сопровождение? Это не просто возможность поучаствовать в закупке, но и способ научиться грамотно действовать на всех этапах самому. Услуга появилась в Тендерплане совсем недавно и уже успела помочь многим компаниям взять свой первый контракт!

В этом материале мы хотим чуть подробнее рассказать о всех плюсах тендерной помощи от Тендерплан, а также показать, как именно работают новые функции.

Услуга тендерной поддержки и её преимущества

Бизнес часто сталкивается с нехваткой времени или нежеланием разбираться в тендерных нюансах. Площадки для участия в торгах все разные, с разными тонкостями регистрации и работы на них. В результате компании теряют интерес к происходящему еще на первых этапах.

Даже если в штате компании есть тендерный специалист, он может просто не успеть подать заявки на все интересные тендеры. Или совершить ошибку в заявках. И тогда компания теряет прибыль. А возможно на складе уже лежит товар под этот тендер, который теперь никому не нужен. Заказчики тоже в проигрыше — чем меньше заявок, тем ниже конкуренция и издержки.

Поэтому чтобы точно быть уверенным в допуске своей заявки на электронные торги, зачастую услугу тендерной помощи заказывают даже опытные игроки.

При этом, часто цена за услуги юриста включает в себя процент от суммы выигранного контракта – в Тендерплане всё иначе! Всю важную информацию, в том числе и тарифы тендерного сопровождения, можно узнать ещё до оформления заявки, поэтому счёт никогда не станет для Вас неприятным сюрпризом.

Тендерное сопровождение — это не только помощь в подготовке заявки, её подаче и дальнейшем участии. Профессиональные юристы Тендерплана с лёгкостью помогут получить аккредитацию, цифровую подпись, и проконсультируют даже по самым трудным вопросам!

Также хотим отметить, что благодаря  поддержке в госзакупках от наших юристов Вы сможете не только стать их участником, но и научиться всё делать самостоятельно. Специалисты не просто делают всю работу за Вас, а подробно объясняют каждый проделанный шаг. Это наглядный способ разобраться, как всё устроено, а также обучиться, чтобы в будущем работать без чьей либо помощи.

Намного лучше погружаться в новый для себя мир с помощью опытных друзей, чем пытаться исследовать его самому. Даже изучив теоретическую базу, применить ее на практике первое время будет очень сложно. Неизбежны ошибки, отклонения, упущенные возможности и зря потраченное время. Поучаствовав в нескольких процедурах совместно с нами, новый поставщик набьет руку и обеспечит себя базовыми знаниями и практиками.

Если же Вы постоянный участник закупок, то игнорировать данную услугу также не стоит! Нередки ситуации, когда нагрузка на специалистов высока, свободных рук нет, а на глаза попался очень хороший тендер. При таком раскладе и можно передать подготовку документов специалистам Тендерплана, тем самым не потеряв выгодный контракт!

Кроме того, необязательно приобретать полноценное сопровождение. В некоторых случаях может потребоваться лишь консультация с опытным юристом, которую Тендерплан с удовольствием предоставит! Например, при подготовке предложения появились сомнения из-за неоднозначного требования заказчика. Можно попытаться разобраться своими силами, или же проконсультироваться с профессионалом! Лучше быть точно уверенным в требовании заказчика, чем положиться на интуицию и получить отклонение заявки.

А такие ситуации в сфере госзакупок — не редкость. Каждый заказчик преследует собственную логику по тем или иным вопросам, несмотря на все более унифицированные аспекты заявок и закупочной документации. Чаще всего такое встречается при обработке технических заданий. Этот документ проходит несколько согласований и инстанций, чтобы наконец попасть в состав закупочной документации на всеобщее обозрение. Каждый специалист — экономист, начальник цеха, сотрудник отдела охраны труда, руководители подразделений, вносит свои требования и понять их однозначно бывает очень сложно. В такой ситуации нужен опытный помощник, который:

• мог уже работать с этим заказчиком и знает его требования;
• встречался на практике с похожими требованиями и знает как их интерпретировать;
• готов отстаивать мнение участника в ФАС при возникновении спорных ситуаций.

ФАС начинающие участники тендерных процессов боятся как огня. Им сразу кажется, что дело кончится реестром недобросовестных поставщиков, отстранением от участия в закупках на два года и падением репутации компании. На практике это, конечно, не так. ФАС по умолчанию стоит на стороне участника (если, конечно, тот не сорвал выполнение контракта). Но чтобы доказать свою правоту и убедить комиссию не применять к себе санкции, нужен грамотный специалист на заседании. Таким специалистом и может стать сотрудник Тендерплана. Представит интересы компании, объяснит мотивацию тех или иных действий, правильно сошлется на судебные акты и практики, а также сгладит допущенные неточности. В результате участник не просто избежит возможного наказания в виде отстранения от участия в тендерах, но и может добиться пересмотра его результатов или проведения повторной процедуры. Конечно, если речь идет именно о нарушениях со стороны заказчика. Но кто, если не опытный юрист, увидит такие нарушения?

Как получить юридическую помощь?

Получить юридическую помощь можно двумя разными способами:

1. Оставить данные для связи на сайте.
   На отдельной странице сайта можно указать номер извещения и свои контактные данные. Юрист ознакомится с тендером и позвонит в кратчайшие сроки. Во время звонка он ответит на все интересующие вопросы по закупке, проконсультирует по спорным моментам, а также озвучит стоимость и необходимое время для подготовки документов. Если по итогу разговора Вас всё устраивает, то специалист расскажет как оплатить услугу и примется за работу.
2. Попросить помощи прямо в системе!
   Оформление заявки внутри системы — это главное преимущество.  При этом для оплаченных пользователей действуют специальные привилегии, о них расскажем ниже.
   Найдя тендер и открыв его страницу, необходимо пролистать практически в самый низ. Там Вы увидите специальную кнопку «Подготовить заявку».

Нажав на неё, если тендер простой, Вы сразу же увидите итоговую стоимость и сроки исполнения услуги. После этого всё, что останется сделать, так это ещё раз нажать на соответствующую кнопку.

Отправить такой запрос может только администратор аккаунта. В случае, если его отправляет иной пользователь, то администратору будет необходимо подтвердить данное действие.

Если тендер сложный, то необходимо провести оценку – изучить документацию и все указанные в ней требования. Для этого достаточно нажать на «Провести оценку», после чего юрист прямо в комментариях к закупке направит Вам предложение, содержащее все важные требования заказчика, необходимые документы и особенности конкретного тендера. Основываясь на эти данные и будет озвучена стоимость работы, а также сроки её выполнения. Если представленные условия Вас устраивают, то подтвердить получение услуги можно там же, в комментариях.

Далее, юрист попросит необходимую для заполнения документации информацию, чтобы как можно скорее приступить к работе! Там же, в комментариях, можно задать все интересующие вопросы, без звонков менеджерам, отправки писем и прочего – быстрая и прямая связь со специалистом. Все необходимые обсуждения по процедуре будут находится в одном месте, прямо в системе.

Чтобы не потерять закупки, по которым Вам помогает юрист, в Тендерплан была добавлена новая метка – «Юридическая помощь». В ней будут находиться все тендеры, которые взяты на наш контроль.

Отдельно стоит рассказать об оплате услуг, когда они оформляются внутри системы. Для клиентов Тендерплана действуют специальные условия!

Работа по договору оферты позволит заказать услугу в два клика! Не нужно тратить уйму времени на заключение бумажных договоров и ожидание оплаты – юрист сразу приступит к работе после Вашего обращения! А благодаря постоплате, оплатить услугу потребуется только после получения допуска. Вы всегда будете видеть результат перед выставлением счета!

Послесловие

Будучи новым продуктом компании, поддержка в тендерах дала старт новому этапу развития нашей любимой системы. Надеемся, что она окажется полезна как для новых клиентов, так и для завсегдатаев Тендерплана.