Урок 1
7 минут

Как найти тендеры?

Чтобы начать работать в системе Тендерплан, нужно создать Ключ. Это делается один раз, после чего тендеры будут автоматически подгружаться в систему.
Ключ — поисковый фильтр, который состоит из ключевых слов и исключений. Ключевые слова помогут собрать нужные тендеры, а исключения не пропустят неподходящие по смыслу закупки.
Создавайте отдельный ключ для каждого направления в своей работе. Переключаясь между ключами, вы сможете быстро находить нужные тендеры и передавать их в работу.

Шаг 1. Перейдите в настройки Ключа
и придумайте ему название

Чтобы перейти в раздел настройки поиска, в левой панели найдите кнопку «Настроить поиск», затем в разделе «Ключи и метки» нажмите «Создать ключ».

Название ключа — это то, что будет отображаться в левой панели в разделе «Ключи». Оно может любым, даже если это «Закупки до 100 000» или «Подборка от Васи».
Важно, чтобы оно было емким и понятным, ведь левая панель не безгранична и длинное название попросту не уместится.
Нужна помощь с настройкой Ключа?

Свяжитесь с нами по почте info@tenderplan.ru или горячей линии 8 800 333-45-05,
опишите сферу вашей деятельности, а мы поможем вам настроить поиск нужных тендеров.

Кстати, если у вас есть сайт, каталог или любые другие ресурсы с описанием товаров/работ/услуг — тоже присылайте — чем больше нюансов мы будем знать, тем точнее настройки и тем качественнее подборка.

Шаг 2. Заполните критерии поиска

Клик по ссылке Как добавить ключ? запустит короткий обзор того, как правильно заполнять поля на этой странице.

Ключевые слова

Чтобы сэкономить ваше время, мы подготовили готовые шаблоны поиска. Нажмите «Выбрать отрасль» и выберите нужное направление из списка. Поля с ключевыми словами и исключениями заполнятся автоматически.
Хотите настроить все самостоятельно? Тогда используйте слова, которые заказчик чаще всего указывает в названиях закупок. Чем больше ключевых слов вы перечислите, тем больше нужных закупок найдется.

Поиск можно делать:
  • по отдельным словам, разделив их между собой запятой
  • по целым фразам, разделяя слова внутри фразы обычным пробелом
  • по всем словоформам, используя оператор (*). В таком случае найдутся все возможные формы слов, начинающиеся с букв до звездочки. Например, по ключевому слову меди* найдутся медицинский, медикаменты
  • по точному соответствию, используя кавычки (" "). В кавычки можно заносить как одно слово, так и целую фразу. Например, если "гипс медицинский" обернуть в кавычки, фраза "гипса медицинского" будет исключена из поиска
  • по заданному расстоянию слов друг от друга (~). Для этого ключевые слова нужно обернуть в скобки, а за скобками через тильду указать число слов, допустимых в промежутке между ключевыми. Например, при указании ~2, поиск найдет искомые слова на расстоянии до двух слов друг от друга

Исключения

Исключения помогут убрать из поиска лишние закупки. Для этого укажите слова, которые не должны встречаться в нужных тендерах.

Например, если вы продаете строительный песок, то исключением будет слово сахарный.
Галочку Искать внутри документации лучше использовать только для узкоспециализированных запросов — по торговым маркам или уникальным продуктам. Высокочастотные запросы могут усложнить поиск, ведь они могут использоваться в документации к огромному количеству закупок.

Классификаторы

Так бывает, что заказчик указывает слишком общее название, и закупка не находится по ключевым словам. Она найдется по ОКПД2 — цифровому коду, классифицирующему продукцию по видам экономической деятельности.
Обратите внимание, что классификатор применяется только для тендеров 44-ФЗ и 223-ФЗ.

Регион

Выберите страну, округ или регион проведения тендера.
Для удобства мы добавили кнопки Выбрать все и Сбросить все.

Тип закупки

Настраивайте поиск только по необходимым направлениям: государственные закупки (44-ФЗ), закупки госкорпораций (223-ФЗ), торги по капитальному ремонту (615-ПП РФ), коммерческие торги, планы-графики и торги по продаже имущества.
В Тендерплане также можно настроить поиск по государственным и коммерческим закупкам Казахстана.

Заказчик

Находите закупки определенного заказчика или нескольких заказчиков по ИНН или названию организации. В этом поле также работают специальные символы.

Начальная цена

Ограничивайте закупки в рамках любой ценовой категории, по наличию аванса или обеспечения.

Шаг 3. Ключ появится в левой панели, там же будут и все тендеры

Кажется, все условия учтены и можно сохранять настройки? Можно. Нажмите кнопку Создать ключ, чтобы запустить поиск тендеров.

Ключи можно создавать с разными параметрами:
  • по названию закупки
  • по ОКПД2
  • по документации
  • по интересным заказчикам
Таким образом поисковые запросы будут перекрывать друг друга, а вы сможете найти все нужные закупки, даже если заказчик проявил хитрость в описании.

Сохраненные ключи будут отображаться в левой панели в разделе ключей. Для просмотра тендеров сразу по всем ключам используйте кнопку «Все».

Редактируйте или удаляйте ключи

Чтобы отредактировать ключ, в левой панели найдите кнопку «Настроить поиск», затем
в разделе «Ключи и метки» найдите нужный ключ и нажмите Редактировать.
Нажмите на кнопку Удалить, чтобы удалить его из общего списка. Не переживайте, если сделали это действие случайно — восстановить удаленный ключ можно в течение примерно 15 секунд.
Не успели? Удаленные ключи хранятся в нижней части страницы. Откройте список, нажав на соответствующую кнопку, и восстановите все, что случайно удалили.