Как находить тендеры?

Казалось бы — найти подходящий тендер легко, какие там могут быть хитрости и уловки? Ан нет, если углубиться в вопрос то окажется, что всё не так просто.

Много закупок просто не попадают в стандартную поисковую выдачу, а ведь среди них может оказаться настоящая жемчужина, не нарочно запрятанная в пучине средненьких по марже тендеров.

Как бы то ни было, поиск действительно важная штука. ЕИС, по тем результатам, которые он выдаёт, далек от хорошо настроенного агрегатора. Поэтому сегодняшний урок будет посвящен поиску закупок через Тендерплан.

При подготовке извещений заказчики могут случайно (или специально) мешать поиску конкретного тендера. Разбираться в причинах намеренного утаивания мы не будем, сконцентрируемся на главном.

Первый — это грамматические ошибки в названии (строитильные матерьялы). За такую ошибку заказчика могут наказать, так что подобные инциденты встречаются крайне редко и происходят случайно.

Более частый случай связан со вторым вариантом — резиновые определения в названии. Нередко можно найти тендер, который будет называться «Проведение электронного аукциона на право поставки позиций для нужд Нижегородской мэрии в рамках 44‐ФЗ». Что поставлять? Куда? К какой сфере вообще относятся эти нужды? Ничего не понятно! Осуществляя стандартный поиск по названию, найти этот тендер будет невозможно.

Справиться с такими ситуациями помогут расширенные настройки поиска – классификатор ОКПД2, поиск внутри документации и использование разных вариантов написания предмета поставки. Совокупное использование всех доступных инструментов значительно улучшает качество поисковой выдачи.

Отдельно хотим рассказать о возможностях поиска клиентов через тендеры. Получить дополнительные заказы можно даже не участвуя в закупках. Находим торги с интересующим предметом поставки, дожидаемся итогов, связываемся с победителем и предлагаем свои услуги.

Вы — компания, продающая только гранит. Отдельных тендеров на его поставку не так много, а участвовать в закупках на целый перечень разных камней не получится. Вы же только гранитом занимаетесь!

При участии в закупках нельзя выиграть «кусочек тендера», исполнять придется всё целиком. А вот найти победителя торгов по строительству и связываться с ними напрямую, предлагая свои услуги, вполне рабочий вариант. Шансы заключить договор крайне высоки, особенно если предложить хорошую цену.

При таком раскладе все будут в выигрыше. Для исполнителя контракта это сотрудничество позволит не тратить время на поиск поставщика гранита, а для вас — дополнительный заказ. К тому же, если сотрудничество выдастся успешным, то этот же исполнитель может обратится к вам и на другом объекте. Сплошные плюсы!

Что ж, переходим к поиску!

Отличительной чертой Тендерплана является настройка ключей. Она пришла на замену стандартной строке поиска, которую можно найти в ЕИС и на любой торговой площадке.

В вашем профиле уже есть один ключ, который был создан при первом входе в Тендерплан. Стартовые ключи довольно общие, поэтому если ваша сфера более конкретная, понадобится создать новый, специальный ключ. Этим мы сейчас и займёмся!

Сперва переходим в настройки и оказываемся на вкладке «Ключи и метки». Нажимаем на кнопку «Создать ключ», она находится вверху, и попадаем на страницу с настройкой.

Пойдём по порядку и начнем с названия ключа. Этот пункт не влияет на поиск и существует лишь для вашего удобства. Советуем выбирать предельно понятные названия, чтобы вы или ваши коллеги не путались.

Далее идут ключевые слова. Здесь нужно указать предмет закупки, который вы хотите найти.

Однако всё не так просто! Чтобы ни один тендер не ускользнул от вас, необходимо выполнять поиск по разным вариантам одного слова — стул, стулья, стульями, стульев и так далее.

Писать всё это вручную не нужно, воспользуйтесь специальным символом — звёздочкой. Приставив её к части слова, поиск будет выполняться по всем производным вариантам. Например, при поиске тендеров на поставку стульев, нужно написать «стул*», а если вы ищите закупки бытовой химии то «бытов* хими*».

Следующий пункт — слова исключения. Они нужны для того, чтобы убрать неподходящие варианты. Например, вы хотите поставлять готовые столы, но столешницы отдельно не продаёте. Просто поставьте это исключение, используя спецсимволы, и находите только нужные закупки.

Чуть ниже располагается пункт с поиском внутри документации. Активируйте его для поиска ключевых слов в документах. С этой настройкой вы увидите тендеры, в названии которых нет данных слов, но зато они указаны в проекте контракта или, например, в обосновании цены.

Далее нам нужно выбрать предмет закупки в классификаторе ОКПД2. Заказчики указывают его не всегда, но зачастую он находит такие закупки, которые не нашлись бы по ключевым словам. Просто выбираем нужную сферу и находим необходимый товар, работу или услугу.

Следующие поля самые простые. Указываем страну, округ или конкретный регион поставки, а также предпочтительный тип закупки.

Далее вводим ИНН заказчика, если хотим найти только его тендеры. Здесь же можно указать рамки НМЦК, процент аванса и обеспечение.

Нажимаем на кнопку «Создать ключ», кликаем на него в боковом меню и изучаем найденные тендеры!

Находить тендеры — не так легко, как может показаться на первый взгляд. Да, их много, но установив критерии по региону, проценту обеспечения или цене, выбор заметно сужается. Поэтому крайне важно находить все подходящие закупки, ведь среди них может быть та самая жемчужина, которую вы наверняка не хотели бы пропустить.