Бонус
5 минут

Сколько стоит начать участвовать в электронных торгах и что для этого нужно: Пошаговая инструкция в рублях

Участие в торгах прибыльно, но новичкам сложно понять сколько же денег нужно для старта. Чтобы начать зарабатывать на закупках необходимо определить первые шаги и первые вложения.

1 шаг: ЭЦП (электронная цифровая подпись)

Первый важный шаг на пути к тендерам начинается с электронной цифровой подписи. Получить ее достаточно просто и быстро, хотя скорость зависит исключительно от вашей организованности.

Где получить ЭЦП: в Инспекции Федеральной налоговой службы (ИФНС)

Какие документы нужны

  • Паспорт владельца сертификата
  • СНИЛС
  • Защищенный носитель (2000 ₽)

Стоит отметить, что набор документов и стоимость ЭЦП зависят от ее вида и ваших нужд.

Сколько займет времени

1—2 дня с момента подачи соответствующей документации.

Сколько стоит

Если ЭЦП выпускается на ЕИО — в ИФНС, то учитывается только стоимость носителя в 2 000 ₽.

2 шаг: Регистрация в ЕИС и аккредитация

Регистрация в ЕИС и аккредитация также не должны вас пугать. Вам необходимо собрать пакет документов и прикрепить их при регистрации в ЕИС.

Какие документы нужны

Формируются в ЕИС автоматически:
  • Название юридического лица — ЮЛ
  • КПП — ЮЛ
  • ОГРН — ЮЛ ИП
  • Адрес места нахождения — ЮЛ ИП
  • ОКВЭД — ЮЛ ИП
  • Принадлежность к СМП (при наличии) — ЮЛ ИП
  • Выписка из ЕГРЮЛ ЕГРИП — ЮЛ ИП
Предоставляет участник:
  • ИНН
  • Контактная информация: адрес электронной почты, телефон
  • Паспортные данные лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юрлица
  • Копии учредительных документов
  • Решение об одобрении крупной сделки

Сколько займет времени

Аккредитация пройдет на следующий день после подачи соответствующей документации после 00:00. На площадки эта информация попадет автоматически. После успешного занесения участника в ЕРУЗ в течение одного рабочего дня проходит аккредитация на электронных торговых площадках.

Обращаем внимание, что на первом этапе регистрации в ЕИС необходимо пройти аутентификацию в ЕСИА (Портал Госуслуг). Только после этого будет возможно пройти на следующий этап регистрации.

Сколько стоит

Вы можете пройти аккредитацию самостоятельно или обратиться к специалисту, который поможет снизить вероятность отказа при аккредитации. Такие услуги обойдутся от 5 000 до 6 000 ₽. Стоимость зависит от количества выбранных площадок и срочности.

3 шаг: Обеспечение заявки

Обеспечение заявки — это финансовая гарантия участия поставщика в торгах и достоверности предоставляемой им информации. Размер обеспечения устанавливается заказчиком.

Варианты обеспечения заявки по 44‐ФЗ

  • Денежные средства, которые могут быть собственными средствами подрядчика, тендерный займ или тендерный кредит
  • Независимая гарантия

Сколько нужно денег на обеспечение заявки

Сколько готовить денег на обеспечение заявок, вам никто не сможет сказать точно. Но рассчитать ее размер от суммы контракта достаточно просто.

Размер обеспечения заявки определяется процентной ставкой, которая применяется для расчета (ч.2, ст.44 ФЗ‐44). Заказчик вправе не устанавливать требования обеспечения заявки если НМЦК до 1 млн ₽.
  • В случае, если НМЦК составляет до 20 млн ₽, то ставка составляет от 0,5% до 1% от стоимости контракта
  • Если начальная цена более 20 млн ₽, то заказчик вправе установить обеспечение конкурсной заявки от 0,5% до 5% от стоимости

Но 44‐ФЗ предусмотрена ставка 0,5%. Данное правило применяется относительно следующих организаций:
  • Организаций инвалидов
  • Учреждений уголовно‐исправительной системы

На начальном этапе можно найти тендеры без обеспечения заявки, в этом случае расходов по данному пункту получится избежать.

4 шаг: Обеспечение исполнения контракта

Обеспечение исполнения контракта — это внесение исполнителем залога, который будет определенной страховкой его ответственности за обязательства, взятые на себя перед заказчиком по контракту.
Выиграть тендер недостаточно, нужно выполнить все условия и обязательства перед заказчиком, чтобы сохранить свою репутацию и вернуть обеспечение исполнения контракта.

Размер обеспечения исполнения контракта

Размер обеспечения устанавливается в рамках от 5% до 30% от максимальной суммы контракта (ч.6 ст.96)

Но в правилах всегда есть исключения:
  • Если контрактом предусмотрен аванс, величина ОИК не может быть меньше размера аванса
  • Если в процессе торгов произошло снижение стоимости заказа на 25% и более, то исполнитель обязан предоставить обеспечение, в полтора раза превышающее сумму ОИК, указанную в контракте. У исполнителя есть возможность избежать такого повышения, если он представит доказательства своей добросовестности. Доказательства добросовестности берутся из реестра контрактов и предлагаются заказчику при подписании проекта контракта. Поставщик в течение года, предшествующего дню подачи заявки, должен иметь не менее 3 исполненных контрактов. Если их 3, то все они должны быть исполнены без нарушений. Если их больше, то 75% всех контрактов должны быть исполнены без нарушений, неустоек, штрафных санкций, пени и так далее. При этом стоимость хотя бы одного из выполненных контрактов должна быть не менее 20% от стоимости контракта, на который подана заявка
  • При снижении цены на 25% (НМЦК более 15 000 000 ₽), то исполнитель обязан предоставить обеспечение, в полтора раза превышающее сумму ОИК, но не менее чем 10% от НМЦК

Размер обеспечения исполнения контракта по 44‐ФЗ

Стоимость контракта
Размер обеспечения
Не более 50 млн ₽
5%—30%, но не менее суммы аванса
Более 50 млн ₽
10%—30%, но не менее суммы аванса
В результате торгов стоимость снижена не менее чем на 25%
1,5 × ОИК (сумму указанную в контракте), но не менее суммы аванса

5 шаг: Спецсчет

С 1 июля 2018 года вступили в силу поправки в закон №44‐ФЗ, меняющие правила обеспечения заявок на участие в госзакупках.

Теперь поставщикам необходимо открыть специальный счет в одном из 18 банков, определенных Правительством РФ.

Список банков:
1. ПАО «Сбербанк России»
2. ПАО ВТБ
3. АО «Газпромбанк»
4. АО «Российский Сельскохозяйственный банк»
5. АО «АЛЬФА-БАНК»
6. ПАО «МОСКОВСКИЙ КРЕДИТНЫЙ БАНК»
7. ПАО «Финансовая Корпорация Открытие»
8. АО «Райффайзенбанк»
9. ПАО РОСБАНК
10. АО «Всероссийский банк развития регионов»
11. ПАО «Промсвязьбанк»
12. АО «Акционерный Банк «РОССИЯ»»
13. ПАО «БАНК «САНКТ-ПЕТЕРБУРГ»»
14. ПАО «Совкомбанк»
15. ПАО РОССИЙСКИЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ КОММЕРЧЕСКИЙ БАНК
17. АО «ОТП Банк»
18. АО «ЮниКредит Банк»
20. АО «Тинькофф Банк»
21. Акционерный коммерческий банк «АК БАРС»
22. АО Банк «Северный морской путь»
23. Акционерный Коммерческий Банк «НОВИКОМБАНК»
26. АО «Банк ДОМ.РФ»
28. АО Государственный специализированный Российский экспортно-импортный банк

Сейчас открытие на 3/6 месяцев бесплатное, но все зависит от банка. Рекомендуем открывать специальный счет.
Открытие и обслуживание спецсчета в большинстве банков бесплатно. Вы можете выбрать наиболее подходящий для вас банк сами, тем самым определив стоимость.

6 шаг: Программное обеспечение для удобной работы с тендерами

Если вы впервые начали работать с тендерами и у вас нет сильного помощника, рекомендуем платные системы поиска и управления тендерами.

Онлайн‐сервисов существует много, практически все одинаковые.

Однако, рекомендуем попробовать «Тендерплан». И вот почему:
  • Наиболее выгодная на рынке цена за полный функционал
  • Грамотная техподдержка, которая сама настроит вам поиск
  • Все тендеры и документы хранятся в одном месте, где можно сортировать и управлять ими как пожелаете
  • 2 недели бесплатного периода, за который можно реально всё проверить, опробовать и набраться опыта

Сколько займет времени

Меньше минуты. Заходите на страницу регистрации и получаете доступ к системе.

Сколько стоит

Есть несколько тарифных планов, вы можете изучить и выбрать здесь.

7 Шаг: Плата площадке за участие

С 5 октября 2018 года взимается плата за участие. Средняя сумма списания составит около 2 000 ₽, но всё индивидуально.

Сколько готовить денег

Примерная сумма, необходимая для старта, составит порядка 10 000 - 15 000 ₽. В отдельных случаях даже меньше. Суммы небольшие даже для начинающего бизнеса.