Участие в электронном аукционе

​​Продолжаем разбираться в закупках на практике! В этом уроке мы поучаствуем в электронном аукционе, узнаем об отличиях в заявках и разберемся как вести себя в аукционном зале.

Важное уточнение:
Вход на ЭТП и подача заявки практически всегда одинаковы, вне зависимости от процедуры или площадки. Подробнее об этом мы рассказали в прошлом уроке, так что обязательно ознакомьтесь с ним для понимания всей картины.

Давайте быстро вспомним основные тезисы об аукционе:

1. Самая популярная процедура проведения торгов.
2. Конечная стоимость контракта определяется во время торгов. Участники по очереди снижают предлагаемую цену.
3. Шаг снижения цены варьируется от 0.5% до 5%.
4. На каждое снижение поставщикам выделяется по 4 минуты, а сами торги ограничены 5 часами.
5. Победителем становится тот, чьё предложение не перебьют другие участники.
6. Если отведенное на аукцион время истекает, то победителем становится тот поставщик, который подал последнее предложение.
7. После определения победителя начинается вторая фаза торгов — проигравшим отводится 10 минут на изменение предложенной цены. Это нужно для того, чтобы в случае отклонения победителя занять второе место и забрать контракт.

Процесс подачи заявки практически не отличается от участия в запросе котировок. Находим тендер, авторизуемся на торговой площадке, заполняем поля и отправляем заявку.

Незначительные отличия могут встречаться из-за разных ЭТП, а также в зависимости от предмета закупки — товары, работы или услуги.

Например, в некоторых заявках можно встретить поле «Иные документы» как в самом начале, так и в конце формы. Как же тогда быть? Всё просто!

В первом случае можно прикрепить дополнительные документы, макеты с вариантами исполнения работы и прочие данные, которые не позволят вас идентифицировать.

Во втором же стоит приложить оставшиеся документы, включая те, что содержат данные о вас или вашей компании.

Подобные мелочи встречаются не часто, но могут вызвать ряд вопросов у новичков. Переживать не стоит! Если чётко следовать инструкции и положениям закона, то никаких проблем при подаче заявки не возникнет.

Все участники получают доступ к аукционному залу в специально обозначенный день и время. Чтобы в него войти, вам понадобится найти закупку и нажать на соответствующую кнопку («подача ценовых предложений», «торговый зал», «аукционный зал», «торги» и тд). Некоторые площадки даже отправляют прямую ссылку на электронную почту!

На странице аукционного зала нет ничего лишнего — только информация о ценах, предложениях и занимаемых местах.

Чтобы вступить в игру, вам понадобится подать своё предложение. Для этого необходимо написать предлагаемую сумму в специальном окне или нажать на предложенный вариант.

Далее нажимаем на кнопку «Подписать» или «Подать», возможны разные варианты, и разрешаем использование ЭЦП. После этого ждем следующего снижения, если нужно, подаём ответное и так по кругу. В конце концов вы либо остановитесь, когда сумма снижения станет невыгодной, либо победите.