Закупки малого объёма на «Берёзке»

Единый агрегатор торговли (ЕАТ) «Берёзка» был разработан в соответствии с Распоряжением Правительства №824-р от 25.05.2018 г., суть которого заключалась в рекомендации использовать специализированный портал при проведении закупок малого объёма.

Этот вид процедур и стал ключевой функцией Берёзки, которая по сей день привлекает поставщиков своей простотой и удобством.

Деятельность на ЕАТ «Березка» регулируется регламентом функционирования единого агрегатора торговли, который можно найти в разделе «Информационные материалы» на сайте агрегатора.

В этом уроке мы разберемся, как стать поставщиком на портале, добавлять позиции товаров и участвовать в торгах.

Сперва нам нужно зарегистрироваться на портале, но перед этим понадобится проверить соответствие компьютера системным требованиям. Для этого нужно нажать на специальную пиктограмму справа и перейти в раздел «Проверка соответствия системным требованиям».

Сайт автоматически проверит системные требования и покажет результат.

Здесь же можно проверить работу ЭЦП, нажав на соответствующую кнопку и выбрав действующий сертификат.

Если проверка не выдала никаких ошибок, то у нас все хорошо и можно переходить к аккредитации на портале.

Для этого на главной странице портала нажимаем на «Личный кабинет» и выбираем свою роль, в нашем случае это «Поставщик». После чего появляется следующее окно.

Здесь мы нажимаем зарегистрироваться, вводим e-mail или номер телефона, а также указываем пароль. После этого откроется сайт Госуслуг, где нужно авторизоваться и подтвердить предоставление данных.

После этого нужно выбрать организацию, от которой планируется участие в торгах на портале.

Если вы все сделали правильно, то следующим шагом будет «Заявление на аккредитацию и присоединение к регламенту ЕАТ поставщика».

Сложности могут возникнуть при заполнении раздела «Данные для ЭДО». Здесь нужно указать вашего оператора электронного документооборота. Если его нет, то этот раздел можно пропустить, а всю нужную информацию внести позже, в Личном кабинете поставщика в разделе «Моя организация».

После заполнения всех данных станет доступна кнопка «Зарегистрироваться». Нажав на неё, запустится проверка на правильность заполнения. Если всё было заполнено верно, то система покажет сформированный документ и предложит его подписать.

После того, как мы подписали заявление и успешно аккредитовались на портале, нам нужно войти в личный кабинет как поставщик. Далее переходим во вкладку «Предложения» и нажимаем кнопку «Добавить предложение».

Здесь нам нужно заполнить всю необходимую информацию о нашем товаре (создать конкретную номенклатуру).

После этого понадобится загрузить документы, подтверждающие соответствие товара работы или услуги, и нажать на кнопку «Включить в каталог».

Теперь нам понадобится перейти в раздел «Закупки» и найти интересующую нас процедуру. Слева мы увидим фильтр, где можно выбрать тип закупки, заказчика, регион, стартовую цену и другие параметры.

Найдя подходящую закупку нажимаем «Подать предложение».

Нам понадобится проверить автоматически заполненные поля и ввести недостающие данные. Здесь же можно подгрузить характеристики предлагаемого товара, паспорт, сертификаты на продукцию и другие документы в соответствующем поле.

После этого нужно указать предлагаемую цену, страну происхождения товара и ставку НДС. Если рядом с позицией товара есть значок в виде карандаша, то можно выбрать своё ранее добавленное описание товара, либо же воспользоваться вариантом из общего каталога.

Далее мы увидим специальный ползунок, который нужен для перехода в закупочные сессии за право заключения контракта. Обнаружить его можно не всегда, так как эта возможность должна быть заранее предусмотрена заказчиком. При включении понадобится подтвердить свой выбор в появившемся окне.

Нажав «Подать предложение», денежные средства (обеспечение и комиссия) замораживаются на лицевом счете площадки. Не забудьте его своевременно пополнить!

После этого наше предложение появится на графике изменения цены, где мы также можем увидеть предложения других участников. Вся процедура длится 2 или 24 часа.

Также во вкладке «Динамика предложений» можно создать новое предложение. Для этого необходимо кликнуть по номеру нужного предложения и в появившейся форме нажать «Подать еще одно предложение».

Все ценовые предложения, которые были поданы в последние 15 минут проведения торгов, не будут отображаться на графике. Об этом сообщит специальная пиктограмма в виде листочка.

Когда время закончится, будет сформирован протокол, а победителем становится тот участник, чья цена была самой низкой на момент окончания торгов. После этого будет размещен контракт, на подписание которого у победителя будет 4 рабочих дня, а на подачу протокола разногласий всего 2.

Вот и всё! Контракт подписан, спешим скорее его исполнять и получать денежное вознаграждение ✋

Резюмируем всё вышесказанное:

• ЕАТ Березка — это площадка для закупок малого объема (до 600000 рублей), где закупочные сессии длятся 2 или 24 часа
• Для участия в закупках на портале в роли поставщика нужно иметь КЭП, настроить компьютер, пройти аккредитацию на портале и, при необходимости, создать свой каталог с товарами
• Торги проходят в режиме реального времени, почти как в аукционе. Ценовое предложение можно подавать повторно, а за 15 минут до завершения все новые предложения скрываются
• Победитель должен подписать контракт в течение 4 рабочих дней с момента размещения, а подать протокол разногласий можно в течение 2 рабочих дней
• Регламент ЕАТ не подразумевает обязательное заключение контракта со стороны заказчика. Вы можете победить, а заказчик попросту не опубликует контракт
• Если заказчик не разместит или не подпишет контракт в срок, денежные средства победителя разблокируются в течение 1 рабочего дня с момента наступления срока подписания контракта