Как начать участвовать в торгах в Тендерплане?

Ежедневно публикуются десятки тысяч государственных и коммерческих тендеров с начальными ценами от нескольких тысяч до сотен миллионов рублей. И каждый бизнес, от малого до корпорации, может найти для себя интересные контракты с приемлемыми условиями.

Подготовившись технически (получив КЭП, установив криптопровайдер, зарегистрировавшись на Госуслугах и в ЕИС), проанализировав свою нишу, конкурентов и заказчиков и убедившись, что рынок перспективен, можно приступать к поиску торгов и составлению своей первой заявки.

Самыми простыми для участия являются государственные тендеры, проводимые в рамках 44-ФЗ. Заказчик не может требовать от участника не прописанных в законе норм и документов. А по завершению тендера обязан заключить контракт. По сути, участие в таких торгах всегда одинаково и требуется лишь набить руку.

Также простыми для участия являются закупки малого объема и запросы котировок. Для обучения и понимания, как все это проходит, лучше выбирать небольшие закупки с простыми условиями участия.

Этим вы сможете снизить риски и не попасть в сложную ситуацию на самом старте. После отладки всех механизмов участия и освоении простых тендеров можно переходить к более сложным и крупным закупкам.

Грамотно настроенный автоматизированный поиск сможет обеспечить большой выбор закупок, отсеять лишнее, позволит отбирать и участвовать в наиболее выгодных тендерах. Чем меньше времени вы затрачиваете на поиск, тем больше его остается на работу с самими торгами.

Подробно о том, как настроить качественный поиск в статье “Как найти тендеры?”

Из поступающих извещений необходимо отобрать для участия наиболее выгодные. Сосредоточьте свое внимание на отборе и анализе закупок. Постарайтесь найти и исключить заведомо невыполнимые или нерентабельные заказы, а также проблемных заказчиков.

Аналитика – наиболее сложный для понимания и трудоемкий процесс тендерной работы. Инструменты Тендерплана позволяют не просто получить искомые цифры, но и помогают правильно их интерпретировать.

О том, как анализировать тендер, нишу, заказчика и конкурентов описано в статье “Как использовать аналитику?”

В первую очередь обратите внимание на требования к участникам и заявке, соответствуете ли вы им? Есть ли у вас в наличии все необходимые документы, сможете ли вы их подготовить до окончания сроков подачи заявки?

Изучите технические характеристики и рассчитайте себестоимость продукции или услуг с помощью инструмента “Расчет себестоимости”. Помните о том, что в предлагаемую вами цену будут входить все сопутствующие расходы, в том числе налоги и доставка.

Ваши документы соответствуют требованиям заказчика, контракт выгодный и его исполнение вполне реально? Переходим к следующему шагу.

Изучите проект контракта. Именно в такой форме необходимо будет его заключить и исполнить в случае вашей победы. Обратите внимание на условия и сроки исполнения.

Не забудьте про обеспечение заявки, обеспечение исполнения контракта и гарантийные обязательства. Продумайте, сможете ли вы получить независимую гарантию под данный тендер или обладаете ли вы средствами на внесение обеспечения.

Все требования к участнику, оформлению заявки и исполнению контракта обязательны. Внимательно анализируйте документы к каждой закупке. Это позволит избежать проблем при заключении и исполнении контракта. Фиксируйте как можно больше важных моментов и деталей в различных инструментариях Тендерплана. Обсуждайте спорные моменты с коллегами в комментариях, назначайте ответственных, следите за сроками исполнения задач с помощью календаря и инструмента “Задачи”.

Помните о том, что вы должны не только победить, но и заработать. Изучите конкурентов и уже исполненные контракты у заказчика, активно используйте аналитику. В идеале вам необходимо предложить цену, которая будет не намного ниже цены конкурентов. В то же время при подготовке заявки на участие в аукционе помните о необходимости запаса для снижении цены, а также не поддавайтесь азарту. Нередко победа одерживается лишь ради победы и исполнение контракта выходит убыточным.

В данном документе должны быть указаны только конкретные значения. Вам необходимо предложить продукт, полностью удовлетворяющий заявленным характеристикам. Используйте инструкции заказчика, чтобы не допускать ошибок. Помните о базовых правилах заполнения технических характеристик – исключения интервальных значений, слов “более” или “менее” и так далее.

Используйте побудительное наклонение при составлении своего технического предложения – например, “Товар будет новым и ранее не использованным” вместо “Товар должен быть новым и ранее не использованным”.

Проверьте актуальность и правильность оформления. Убедитесь, что копии документов заверены в соответствии с нормами закона. Используйте предложенные заказчиком шаблоны, оформляйте все в точности, как просит заказчик. Не забывайте о сроках действия документов и выписок из различных реестров.

Готовьтесь подавать заявку заранее. В ходе подачи могут возникнуть непредвиденные обстоятельства – зависнуть площадка, отключиться интернет или возникнуть другие технические сложности. У вас должен быть запас времени, чтобы успеть подать заявку вовремя. При участии в аукционе будьте готовы к затягиванию времени конкурентами.

Учтите, что вы не сможете побеждать в каждом тендере. Разумеется, чем больше вы подаете заявок, тем больше заключите контрактов. При этом использование всего инструментария Тендерплана в совокупности как разгрузит ваше время для подготовки как можно большего числа заявок, так и кратно повысит ваши шансы на победу в каждом тендере, ведь вы заранее будете обладать аналитической информацией и даже сможете спрогнозировать цену каждого участника.

При этом участие в торгах подразумевает некоторые затраты и наличие оборотных средств. Но эти средства работают и приносят вам прибыль. Грамотно выбирайте и анализируйте заказы, повышайте эффективность своей работы.

Помните, что качественно исполненный контракт - это плюс к вашей деловой репутации. Даже если вы не много на нем заработали изначально, то в последующем заказчик, проводя очередной тендер или закупая продукцию прямым договором, выйдет на вас сам.

Сфера закупок - отдельное направление, требующее на начальном этапе много внимания. При этом найдя свою нишу и грамотно выстроив процессы, вы сможете обеспечить себя стабильным каналом сбыта и найти постоянных заказчиков вне зависимости от экономической ситуации.